TRAVAUX D'ENTRETIEN PRÉVENTIF ET CORRECTIF DES SYSTÈMES CVC DES BÂTIMENTS MUNICIPAUX AVEC QUATRE (4) OPTIONS DE RENOUVELLEMENT

La Ville souhaite recevoir des soumissions pour l’exécution de travaux d’entretien préventif et correctif des systèmes de climatisation, de ventilation et de chauffage (CVC) de tous les bâtiments municipaux. L’adjudicataire est responsable de fournir les services de techniciens compétents et qualifiés pour effectuer des travaux d’entretien, de maintenance, de correction, d’ajustement, de calibration sur les systèmes (CVC: chauffage, ventilation, climatisation) dans les bâtiments municipaux.

Durée: La période d’exécution du présent contrat est de 12 mois et s’échelonne du 1er janvier au 31 décembre 2027 et comporte quatre (4) options possibles de renouvellement.

Mode d'adjudication: Le contrat sera attribué suivant la soumission avec le prix proposé le plus bas.

Accords applicables : Accord de commerce et de coopération entre le Québec et l’Ontario (ACCQO); Accord de libre-échange canadien (ALEC).

Les soumissions doivent être adressées comme suit :

Ville de Kirkland

a/s Madame Camille Mongeau-Bardier, service du greffe et des affaires juridiques

17 200, boulevard Hymus

Kirkland (Québec) H9J 3Y8

Et seront reçues à la réception de l’hôtel de ville avant onze heures (11 h00), le 20 novembre 2026. Aucune soumission reçue après le délai ne sera acceptée et sera retournée au soumissionnaire sans être décachetée. Les soumissions seront ouvertes publiquement dans la salle du conseil de la Ville à l’adresse mentionnée ci-dessus, après le délai fixé.

Les personnes intéressées par ce contrat doivent se procurer les documents de soumission en consultant le site Web : www.seao.gouv.qc.ca. Les documents d’appels d’offres et les modifications à ces documents ne peuvent être obtenues que sur le SEAO.

Toute soumission qui n’inclut pas les documents ci-après sera jugée non-conforme et automatiquement rejetée :

-Un dépôt de soumission sous forme de chèque certifié, mandat-poste ou traite bancaire équivalant à dix pour cent (10 %) du montant total de l’offre émise par une institution financière et payable à l’ordre de la Ville ; OU

-Une lettre de garantie irrévocable émise par une institution financière, conforme au modèle reproduit à l'annexe 4.01 B du Formulaire de Soumission Ou un cautionnement de soumission  émis par une Institution Financière et établi sans réserve en faveur de la ville de Kirkland, et correspondant à dix pour cent (10 %) du montant total avec taxes du contrat; conforme au modèle reproduit à l'annexe 4.01 A du Formulaire de Soumission, valide pour quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date d’ouverture des soumissions; ET

-Une lettre d’engagement (reproduit à l’annexe 4.02 du Formulaire de soumission) garantissant l’émission par une banque à charte du Canada ou une compagnie d’assurances la fourniture d’un cautionnement d’exécution jumelé d’un cautionnement des obligations de l’entrepreneur pour gages, matériaux et services, chacun d’une valeur égale à cinquante pourcent (50%)  du montant global de la soumission taxes incluses, en faveur de la Ville de Kirkland et ce, valide pour toute la durée du contrat.

Dans le cas d’une soumission transmise par voie électronique, à titre de garantie de soumission, seuls le cautionnement et la lettre de garantie irrévocable sont acceptés lors de la transmission de la soumission.

Aucune autre forme de garantie n’est acceptée avec ce mode de transmission. Si les documents d’appels d’offres prévoient une autre forme de garantie de soumission (chèque visé ou certifié, mandat ou traite bancaire), et que le soumissionnaire souhaite s’en prévaloir, la soumission devra être transmise exclusivement sur un support papier.

La Ville ne s’engage à accepter ni la plus basse soumission, ni aucune des soumissions reçues, sans encourir aucune obligation, ni aucun frais d’aucune sorte envers le ou les soumissionnaire(s). De plus, la Ville se réserve le droit de passer outre tout défaut jugé mineur d’une soumission si cela ne brise pas la règle de l’égalité entre les soumissionnaires.

Nina Apithy

Chef de division - Approvisionnements

Finances et services administratifs