Solution de dons sans contact

OBJET DE L'APPEL D'OFFRES

Au terme de sa démarche d’étude et de consultation sur le modèle d'affaires des festivals extérieurs gratuits, le PQDS souhaite mettre en œuvre une campagne de collecte de fonds concertée sur le territoire du Quartier des spectacles visant à soutenir le développement des capacités philanthropiques des festivals.

Le PQDS souhaite mettre en place une solution prête à l’emploi pour recueillir des dons sans contact. Elle comprend notamment :

a. les dispositifs de collecte et leurs accessoires;

b. le logiciel nécessaire à la collecte et à son administration;

c. le traitement des paiements et le circuit de versement des fonds;

d. le déploiement, la configuration et la formation aux employés-es et bénévoles;

e. le soutien aux dispositifs et au logiciel, y compris pendant les festivals;

f. les garanties applicables;

(la « Solution de dons »).

Le PQDS ne prescrit pas une configuration particulière pour la Solution de dons. Sous réserve des exigences prévues aux documents d’appel d’offres, chaque soumissionnaire est libre de proposer la configuration, les dispositifs, les logiciels et les services qu’il estime les mieux adaptés aux besoins du PQDS. La Solution de dons proposée sera évaluée dans son ensemble conformément aux critères d’évaluation prévus aux documents d’appel d’offres.

PRIX

Le soumissionnaire doit proposer un prix forfaitaire pour chacune des deux années du Contrat :

Année 1 : un prix forfaitaire couvrant l’ensemble des biens et services requis pour l’exploitation de la Solution de dons pour la première année, incluant notamment les dispositifs et accessoires proposés, la configuration, le déploiement, la formation, les licences, le soutien et la maintenance. Ce prix forfaitaire ne peut excéder 140 000 $, plus les taxes applicables;

Année 2 (en option) : un prix forfaitaire couvrant l’ensemble des biens et services requis pour l’exploitation de la Solution de dons pour la deuxième année, incluant notamment les licences, le soutien, la maintenance et au besoin, les dispositifs additionnels. Ce prix forfaitaire ne peut excéder 60 000 $, plus les taxes applicables. Le PQDS se réserve le droit, à sa seule discrétion, d’exercer ou non l’option relative à la deuxième année selon l’évolution du projet pendant la première année d’exécution.