Soumissio
№ P-CW23124 · ocds-ec9k95-20172345

Services d'archivage externe de documents

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Services professionnels Avis d’appel d’offres —
Donneur d'ouvrage
Université Concordia
Statut
active
Ouverture
22 sept. 2026
Clôture
22 oct. 2026 (30 jours)
Soumissionnaires
3

Description

Note importante : Le dépôt des soumissions s'effectue en deux (2) enveloppes distinctes :
  • Enveloppe 1 : L'ensemble des documents requis et les formulaires à compléter, y compris l'évaluation de la qualité.
  • Enveloppe 2 : Ce pli doit contenir exclusivement le document intitulé « 5- P-CW23124_Vol3_Bordereau_de_Prix ».
Description : Le Soumissionnaire adjudicataire doit effectuer les services prévus au Contrat en conformité avec, mais sans s’y limiter, les modalités de l’article 2 (Description détaillée des services à fournir) de la présente Annexe 1 « Description des besoins, modalité d’exécution et critères d’évaluation ». Le Soumissionnaire doit notamment offrir les services suivants :
  • Entreposage de boîtes de documents ;
  • Livraison de boîtes de documents et de dossiers ;
  • Livraison urgente à l’extérieur des heures de bureau ;
  • Rappel de boîtes de documents et de dossiers ;
  • Délai de livraison : 24 heures pour les livraisons régulières et moins de trois (3) heures (durant les heures normales de bureau) pour les livraisons d’urgence, qu’il s’agisse de trajets de l’Université vers l’entrepôt du Soumissionnaire adjudicataire ou vice versa ;
  • Numérisation de documents ;
  • Reclassement de dossiers dans les boîtes de documents ;
  • Reclassement de documents dans les dossiers ;
  • Remplacement gratuit des boîtes lorsqu’elles sont endommagées par le Soumissionnaire adjudicataire ;
  • Destruction sécuritaire de toutes les boîtes de documents de Concordia entreposées dans l’entrepôt du Soumissionnaire adjudicataire devant être détruites dans le cadre d’une destruction annuelle ;
  • Émission d’un certificat de destruction sécuritaire pour toute destruction de boîtes de documents de Concordia.
    • Durée du contrat :
    3 ans + 2 années d'option (renouvelables individuellement), pour un total maximal de 5 ans incluant les options de renouvellement.

Documents officiels (6)

  • Devis
    0- P-CW23124_CCG_Cahier_des_conditions_generales
    Français · 31 p. · 8 1/2 x 11 po.
  • Devis
    1- P-CW23124_CDI_CAHIER DES INSTRUCTIONS
    Français · 39 p. · 8 1/2 x 11 po.
  • Devis
    2- P-CW23124_Vol1_Description_des_besoins
    Français · 15 p. · 8 1/2 x 11 po.
  • Devis
    3- P-CW23124_Vol2_Annexes
    Français · 41 p. · 8 1/2 x 11 po.
  • Bordereau numérique
    4- P-CW23124_Annexe_A_FORMULAIRE_DE_DEMONSTRATION_DE_LA_QUALITE
    Français · 16 p.
  • Bordereau numérique
    5- P-CW23124_Vol3_Bordereau_de_Prix
    Français · 4 p.

Téléchargement via SEAO (compte gratuit requis) — ouvrir l'avis.

Soumissionnaires (3)

  • Iron Mountain Canada Operations ULC · FO-1169105476
  • STORAGEVAULT CANADA INC. · FO-1170894696
  • ACCESS INFORMATION MANAGEMENT OF CANADA ULC · FO-1174776352

Codes UNSPSC

78131804

Historique (2)

  1. 22 sept. 2026
    tenderUpdate
    tenderUpdate — Services d'archivage externe de documents
  2. 22 sept. 2026
    tenderUpdate
    tenderUpdate — Services d'archivage externe de documents

Donneur d'ouvrage

Université Concordia
1455 boul. de Maisonneuve Ouest bureau GM-700 Montréal QC CAN H3G1M8
Contact responsable
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