Nettoyage de systèmes de chauffage, ventilation et air climatisé (CVAC) à exécution sur demande

AVIS D’APPEL D'OFFRES PUBLIC

26-012-AOP

Nettoyage de systèmes de chauffage, ventilation et air climatisé (CVAC)

à exécution sur demande

PROPRIÉTAIRE :

Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries

1250, boul. Taschereau, La Prairie (Québec), J5R 1X2

Téléphone : 514 380-8899

Courriel : [email protected]

Les devis et autres documents contractuels pourront être obtenus EXCLUSIVEMENT au SÉAO soit via le site internet http://www.seao.ca, soit en téléphonant au 418-646-0177 pour la région de Montréal ou au 1-877-336-7326 pour les autres régions. La facturation pour l’impression et la livraison sera effectuée par SÉAO et les coûts pour l’acquisition des plans et devis sont non remboursables.

DESCRIPTION SOMMAIRE

En marge des travaux d’amélioration de la qualité de l’air dans ses bâtiments, le Centre de services scolaire des grandes-seigneuries (CSSDGS) souhaite établir un contrat, à exécution sur demande, avec trois (3) prestataires de services. Les adjudicataires retenus, au terme du processus d’appel d’offres, devront procéder au nettoyage, de différents systèmes de chauffage, de ventilation et d’air climatisé (CVAC), ainsi que les cabinets de chauffages dans les bâtiments du CSSDGS.

Les services de nettoyage doivent être exécutés en période d’inoccupation des bâtiments et à la demande du chargé de projets du CSSDGS, conformément aux exigences établies dans le Devis ainsi que celles prescrites par les autorités compétentes.  

ENTRÉE EN VIGUEUR ET DURÉE DU CONTRAT

Le Contrat entre en vigueur à la date mentionnée à l'Avis d'Adjudication ou à défaut, le jour de l’émission de l’Avis d’Adjudication au PRESTATAIRE DE SERVICES par l’ORGANISME PUBLIC.

La durée du Contrat est d’un 1 (an).

OPTION

Le prestataire de services consent une (1) option de renouvellement du Contrat pour une durée supplémentaire de deux (2) ans.

SUBSTITUTION OU ÉQUIVALENCE

Le soumissionnaire doit soumettre à l'ORGANISME PUBLIC toute proposition de substitution ou d'équivalence de procédé d’exécution ou une méthode de conception différente, de matériaux ou d’équipements au plus tard le 9 septembre 2026 à 16h00 en conformité avec la procédure prévue aux documents d’appel d’offres.

Seules les équivalences qui ont été autorisées par Addenda sont considérées par l'ORGANISME PUBLIC au moment de l’étude de la conformité des Soumissions.

RÉCEPTION DES SOUMISSIONS

Les soumissions seront reçues électroniquement par SEAO ou chez le propriétaire sur support papier au 1250, blv Taschereau, La Prairie Québec J5R 1X2, avant 10h30, heure en vigueur localement, le 23 septembre 2026.

OUVERTURE DES SOUMISSIONS

Les Soumissions sont ouvertes publiquement, en présence d’un témoin, au lieu indiqué ci-haut, immédiatement après l'heure et la date limites fixées pour la réception des Soumissions. Les SOUMISSIONNAIRES peuvent assister physiquement à l’ouverture des Soumissions.

L’ORGANISME PUBLIC diffuse également l’ouverture des Soumissions en direct sur le web. Les consignes pour assister à cette diffusion sont prévues ci-après :

1-            Avoir accès à l’application Microsoft Teams;

2-            Avant l’heure d’ouverture des soumissions, copier puis coller le lien suivant dans votre navigateur et suivre les instructions :

https://teams.microsoft.com/meet/275592181896234?p=Ped6BJ4zRF6Xjegfl8

Les soumissionnaires qui désirent recevoir de l’information ou des précisions au regard de l’appel d’offres doivent obligatoirement le faire par écrit en communiquant avec la personne suivante en prenant soin de préciser le numéro et le titre de l’appel d’offres :