SERVICES D'UNE PLATEFORME DE RECRUTEMENT ET DE GESTION DES CANDIDATURES

Le CSSPI souhaite obtenir des Services d’une plateforme de recrutement et de gestion des candidatures pour une période de trois (3) ans avec une année supplémentaire en option.

- L’outil doit permettre au CSSPI de déposer et diffuser l’ensemble de ses offres d’emploi pour l’ensemble des catégories d’employés de notre centre de services scolaire avec des possibilité d’ajustements et de différenciations des offres selon les particularités de chacune des catégories (emploi cadres, personnel de soutien, professionnels, enseignants, etc.).

- La plateforme doit permettre aux chercheurs d'emploi de visualiser et rechercher facilement les offres d’emploi, de déposer leur candidature et de télécharger leurs documents (CV et qualifications) et de suivre l'état d'avancement de leurs demandes via un système de courriels automatisés spécifiques à chaque corps d’emploi. Elle doit également assurer la protection des renseignements personnels conformément aux exigences de la Loi 25, notamment par la mise en œuvre de mesures de sécurité appropriées.

- La plateforme doit pouvoir effectuer la diffusion automatiquement sur les sites utilisés par le CSSPI dont : JobIllico, Jobboom et LinkedIn, etc.

- La plateforme doit pouvoir se connecter aux différents outils informatiques déjà utilisés par le CSSPI dont : Scolago, PAIE (de la GRICS), SharePoint, etc.

- La plateforme doit permettre le suivi à l’interne des candidats acceptés, refusés, ceux à voir en entrevue, etc. Le parcours des candidats doit pouvoir être ajustés aux réalités des différentes catégories d’emploi.

- La plateforme doit permettre la gestion des candidatures tant externes qu’internes. Elle doit également offrir la possibilité de convertir le profil d’un candidat externe en profil d’employé lors de son embauche, afin que celui-ci puisse ensuite accéder aux affichages et concours réservés au personnel de l’organisation (CSSPI), sans avoir à créer un nouveau compte.

- La plateforme doit permettre à différents gestionnaires et recruteurs d’avoir accès aux candidatures des diverses catégories d’emploi. La soumission de l’appel d’offre doit inclure les accès différenciés à ce nombre d’utilisateurs:

- L’appel d’offre doit inclure un prix d’ajout de licences gestionnaires et/ou de recruteur.

- La plateforme doit être en français

- La plateforme doit être en mesure de fournir des statistiques sur l’ensemble des candidatures reçus, des candidatures retenus et leur provenance.

- Un accompagnement de nos équipes de travail doit être inclus dans l’appel d’offre pour l’implantation de l’outil au sein de l’équipe des ressources humaines du CSSPI qui serons appelé à travailler dans la plateforme (environ 30 personnes). Cet accompagnement doit comprendre la planification et le soutien à la mise en œuvre, la formation des utilisateurs, ainsi qu’un service de soutien après-vente permettant de répondre aux questions, de résoudre les incidents, d’offrir une assistance technique et fonctionnelle et d’assurer un suivi rapide et adéquat après le déploiement.

- Une sauvegarde annuelle des données de tous les candidats présents, dans la plateforme doit être possible et incluse dans la soumission.

- Un outil de communication efficace pour les demandes d’ajustements et d’accompagnement doit être convenu entre le fournisseur et le CSSPI afin d’assurer une réponse rapide en cas de problème technique ou besoin de notre organisation.