Gestion de projet

Objet de l’appel d’offres
Le ministre sollicite les vingt-six (26) prestataires de services qualifiés à présenter une soumission pour l’acquisition de services professionnels en gestion de projet.

Le présent appel d’offres est constitué deux (6) volets distincts :

• Volet 1 : Gestion de projet
• Volet 2 : Suivi et contrôle de projet

Chaque volet fait l’objet d’un contrat distinct à exécution sur demande avec un seul prestataire de service pour une durée maximale de vingt-quatre (24) mois.

Un prestataire de services peut soumissionner sur un seul ou sur plusieurs volets. Pour ce faire, le prestataire de services doit utiliser les annexes correspondantes à chacun des volets. Le prestataire de services qui désire soumissionner sur plusieurs volets doit alors déposer une soumission distincte pour chacun des volets.

Dans le cadre du contrat découlant du présent appel d’offres, deux types de demandes d’exécution (DE) sont émises selon le type de travaux et de biens livrables, soit en mode tarifaire ou en mode forfaitaire. Les modalités des deux modes sont décrites aux articles 2.3.2.2 « Demande d’exécution – Mode tarifaire » et 2.3.2.3 « Demande d’exécution – Mode forfaitaire » de la section 2 du présent document d’appel d’offres.

Responsable du dossier
Pour toute question technique relative à ce dossier, s'adresser à :

Nom : Claudia Maria Paez Bueno
Courriel : [email protected]

Présentation des soumissions
Seules les soumissions reçues au plus tard à l'heure et à la date limites fixées pour la réception des soumissions seront considérées, qu’elles aient été transmises sur support papier ou par l’intermédiaire du système électronique d’appel d’offres du gouvernement du Québec (SEAO), à l’adresse www.seao.ca.

Les soumissions sur support papier doivent être présentées sous emballage scellé et bien identifiées (nom de compagnie, numéro de l'appel d'offres et date de fermeture). Il est de la responsabilité du prestataire de services de s'assurer que les documents soient acheminés à : 

Ministère de la Cybersécurité et du Numérique
DGSC-BAO, entrée principale
Édifice Bois-Fontaine
880, chemin Sainte-Foy
Québec (Québec) G1S 2L2

Dans le cas d’une soumission transmise par voie électronique, le prix (Fichier de prix) et la démonstration de la qualité doivent obligatoirement être présentés dans deux fichiers distincts en format PDF. L’offre de prix et le bordereau de prix, le cas échéant, doivent être transmis ensemble dans le Fichier de prix. La taille maximale permise pour chacun des fichiers est de 75 Mo.

Ouverture des soumissions
À l’expiration du délai fixé pour la réception des soumissions, leur ouverture publique se fait à l’endroit suivant :

Ministère de la Cybersécurité et du Numérique
Édifice Bois-Fontaine
880, chemin Sainte-Foy
Québec (Québec)  G1S 2L2

Le ministre diffuse l’ouverture des soumissions au moyen d’une téléconférence pouvant être suivie en direct en cliquant sur le lien suivant :Rejoignez la réunion maintenant.

Toute personne désirant assister à l’ouverture publique des soumissions, par ce moyen, doit préalablement :

• installer l’application Microsoft TEAMS sur un dispositif d’écoute adéquat ou utiliser la version web (https://teams.microsoft.com);
• se connecter à la réunion avant l’heure prévue puisqu’il sera impossible de la rejoindre par la suite;
• saisir son nom et prénom afin de pouvoir être identifié;
• activer son micro ainsi que sa caméra.

Les personnes intéressées à assister à l’ouverture en présentiel doivent préalablement le signifier en communiquant avec le [email protected] minimalement 48 heures avant l’heure d’ouverture, et se présenter au comptoir de la réception de l’entrée principale en s’identifiant puis en spécifiant le numéro du présent appel d’offres.