Soumissio
№ 2627001PR · ocds-ec9k95-20160798

Services d'une agence de voyages

Services de nature technique Avis d’appel d’offres
Donneur d'ouvrage
Cégep régional de Lanaudière
Statut
active
Ouverture
11 août 2026
Clôture
8 sept. 2026 (27 jours)
Soumissionnaires
2

Description

Le cégep régional de Lanaudière souhaite retenir les services d’une agence de voyages afin d’appuyer l’organisation de projets de mobilité étudiante de groupe ainsi que de mobilité professionnelle du personnel au Canada et à l’international 

Le présent appel d’offres vise à assurer un service fiable, caractérisé par des délais de réponse rapides, une prise en charge efficace des demandes et une capacité à proposer des solutions adaptées, conformes au cadre réglementaire québécois, tout en tenant compte de la réalité multisite du cégep (Terrebonne, L’Assomption, Joliette et Repentigny).Il est important de noter qu’une personne est désignée au sein de chacun des quatre établissements pour assurer les communications avec l’agence de voyages, en collaboration avec l’équipe du bureau du développement international. 

Les services requis couvrent principalement, sans s’y limiter, des conseils logistiques sur l’organisation des déplacements et des informations sur les exigences d’entrée et de sortie, la réservation de titres de transport internationaux, d’hébergement et d’assurances voyages, ainsi que le soutien en situation d’urgence. Selon les besoins des personnes voyageuses, il peut également y avoir des réservations liées au transport local ou encore certaines activités réalisées au sein du pays visité, selon la nature du projet et les besoins exprimés par le cégep. 

Les destinations peuvent être situées au Canada, aux États-Unis ou à l’international, notamment en Europe, en Amérique du Sud et en Afrique, sans s’y limiter, puisque des déplacements peuvent avoir lieu dans toutes les régions du monde. À titre d’exemple, les destinations récurrentes des dernières années sont les suivantes : France (Paris et d'autres villes), Belgique, Allemagne, Bénin, Pérou, Toronto, Vancouver et New York. Veuillez noter que les destinations finales ne sont pas toujours desservies par des aéroports internationaux.  

La plupart des départs de groupe ont lieu en janvier, mars ou mai. Cependant, des départs peuvent également avoir lieu à d’autres moments de l’année. Pour les projets de mobilité professionnelle, les déplacements peuvent avoir lieu à tout moment de l’année, entre août et juin. Les délais d’organisation des séjours et des missions varient considérablement et sont parfois extrêmement serrés. Un groupe peut comporter jusqu’à environ 25 personnes. Les mobilités professionnelles sont souvent individuelles ou en petits groupes de deux ou trois personnes. 

Le nombre de projets réalisés annuellement est variable et dépend des opportunités, des financements et des priorités institutionnelles. 

À titre indicatif, et dans un contexte normal, la valeur totale estimée du contrat pour sa durée complète est d’environ 750 000 $. 


Conditions

Conditions d’admissibilité (3)
  • L’organisme public se réserve le droit de rejeter la soumission d’un soumissionnaire qui, dans les deux (2) années précédant l’ouverture des soumissions, a:
    • Fait l’objet d’une évaluation de rendement insatisfaisant de la part de l’organisme public;
    • Omis de donner suite à une soumission ou un contrat; ou
    • Fait l’objet d’une résiliation de contrat en raison de son défaut d’en respecter les conditions.
  • L’offre doit être présentée par un fournisseur ayant un établissement au Québec ou dans un des territoires visés par les accords applicables.
  • Le fournisseur doit déposer avec sa soumission une attestation valide délivrée par Revenu Québec relative à ses obligations fiscales.
Autres conditions (2)
  • Autres conditions

    Pour être admis à soumissionner, un SOUMISSIONNAIRE :

    a) doit posséder les qualifications, les autorisations, les permis, les licences, les enregistrements, les certificats, les accréditations et les attestations nécessaires;

    b) doit remplir la condition concernant son établissement prévue à la clause 1.02 de la Régie;

    c) doit, conformément à la clause «Attestation de Revenu Québec», détenir une attestation de Revenu Québec valide et n'ayant pas été délivrée après la date et l’heure limites de réception des Soumissions;

    d )cependant, s’il n’a pas un établissement au Québec, doit plutôt présenter avec sa Soumission, en lieu et place d'une attestation de Revenu Québec, le formulaire «Absence d’établissement au Québec» dûment rempli et signé;

    e) ne doit pas, au moment de déposer sa Soumission, être inscrit au registre des entreprises non admissibles aux contrats publics (RENA) ou, s’il y est inscrit, être en période d’inadmissibilité;

    f) doit respecter, le cas échéant, toute autre condition d’admissibilité indiquée dans les Documents d’Appel d’Offres.

    Le défaut d'un SOUMISSIONNAIRE de respecter l'une de ces conditions le rend inadmissible.

  • Conditions de conformité

    Une Soumission est automatiquement rejetée pour l’une ou l’autre des raisons suivantes :

    a) si la Soumission n’est pas présentée à la date et à l’heure limites fixées pour la réception des Soumissions et, dans le cas d’une Soumission transmise sur support papier, si l’endroit prévu pour sa réception n’est pas respecté;

    b) si la Soumission n’est pas rédigée en français;

    c) si le document constatant l’engagement du SOUMISSIONNAIRE (soit l'annexe 7.00 «Engagement du SOUMISSIONNAIRE») est absent ou si une signature requise d’une personne autorisée sur le document constatant l’engagement du SOUMISSIONNAIRE est absente;

    d) si le formulaire «Engagement du SOUMISSIONNAIRE» (annexe 7.00) n'est pas celui transmis par l’ORGANISME PUBLIC ou ne contient pas les mêmes dispositions;

    e) si la rubrique «Déclaration d'intégrité» du Formulaire de Soumission est absente ou si cette rubrique n’est pas signée par une personne autorisé;

    f) dans le cas d’une Soumission transmise par voie électronique, le fait qu’elle ne l’ait pas été par l’intermédiaire du SEAO ou le fait qu’elle soit inintelligible, infectée ou autrement illisible une fois son intégrité établie par le SEAO;

    g) si le SOUMISSIONNAIRE dépose plusieurs Soumissions dans le cadre de l'Appel d'Offres, étant entendu que la transmission d'une même Soumission par voie électronique et sur support papier ne constitue pas un dépôt de plusieurs Soumissions et qu’une telle transmission entraîne le rejet automatique de la Soumission sur support papier;

    h) si toute autre condition de conformité indiquée dans les Documents d’Appel d’Offres comme entraînant le rejet automatique d’une Soumission n’est pas respectée.

Documents officiels (5)

  • Devis
    Régie
    Français · 33 p. · 8 1/2 x 11 po.
  • Devis
    Devis technique
    Français · 6 p. · 8 1/2 x 11 po.
  • Devis
    Contrat
    Français · 48 p. · 8 1/2 x 11 po.
  • Devis
    Formulaire de soumission
    Français · 37 p. · 8 1/2 x 11 po.
  • Bordereau numérique
    Évaluation qualitative (WORD)
    Français · 22 p.

Téléchargement via SEAO (compte gratuit requis) — ouvrir l'avis.

Soumissionnaires (2)

  • Aro Voyages Inc. · FO-1165410813
  • LA FORFAITERIE INC. · FO-1169283885

Codes UNSPSC

90000000

Historique (2)

  1. 11 août 2026
    tenderUpdate
    tenderUpdate — Services d'une agence de voyages
  2. 11 août 2026
    tenderUpdate
    tenderUpdate — Services d'une agence de voyages

Donneur d'ouvrage

Cégep régional de Lanaudière
781 rue Notre-Dame Repentigny QC CAN J5Y1B4
Contacts responsables
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