Solution de gestion de candidatures (ATS)

Fédération des centres de services scolaires du québec

Qualité-prix (prix ajusté le plus bas)

Solution de gestion de candidatures (ATS)

2627-053-RH

Avis d’appel d’offres

La Fédération des centres de services scolaires du Québec (FCSSQ), dans le cadre de son offre de service complet de soutien et d’accompagnement pour le recrutement de personnel scolaire à l’étranger aux Centres de services scolaires du Québec, cherche à acquérir une solution de gestion des candidatures (Applicant Tracking System -ATS).

Le système doit, entre autres et sans s’y limiter :

a.      Offrir au candidat une expérience positive, intuitive et de grande qualité.

b.     Faire en sorte que l’utilisation de la plateforme soit simple, intuitive et personnalisable pour les membres utilisateurs de notre équipe.

c.      Renforcer l’image de marque de la Fédération.

d.     Automatiser et bonifier les processus de recrutement.

e.     Permettre la création et la gestion d’une banque de candidatures spontanées.

f.       Permettre la gestion complète du cycle de recrutement, incluant la réception, le tri, le suivi des candidatures ainsi que la planification et la gestion des entrevues.

g.     Offrir un accès simple, rapide et sécurisé à l’information pour les différents acteurs impliqués dans le processus de recrutement.

h.     Permettre d’accéder facilement à des données sur le recrutement sous forme de rapports et de tableaux de bord.

i.       Assurer la gestion de l’information sensible des candidats.

j.       Avoir un module de courriels types avec pièces jointes.

k.      Permettre de filtrer le volume de curriculum vitae que nous recevons et de faire ressortir les candidats à haut potentiel avec des questionnaires de présélection personnalisables et, grâce à ceux-ci, permettre la disqualification automatique des candidats qui ne répondent pas aux exigences du poste.

l.       La solution doit permettre la gestion complète du cycle de vie des documents (téléversement, consultation, conservation et archivage), en assurant leur intégrité et leur sécurité.

L’utilisation de la solution doit inclure l’hébergement, un contrat Software as a Service (SaaS), l’entretien, la maintenance et les mises à jour continues nécessaires afin d’assurer l’adaptation de la solution aux besoins évolutifs de la FCSSQ ainsi qu’aux développements technologiques.

La solution devra permettre à la FCSSQ d’être autonome dans sa configuration. Elle devra ainsi permettre au superutilisateur de gérer les accès, les processus et tout autre ajustement que l’équipe souhaitera y apporter.

Le système doit prendre la forme d’une application Internet dont les données sont hébergées au Canada et ne nécessiter aucun ajout de logiciel de la part de la Fédération sur les postes de travail de ses employés. Il doit être intuitif et facile d’utilisation pour les usagers. La solution doit être entièrement en français, incluant les interfaces utilisateurs, l’aide contextuelle et la documentation. Le système devra permettre l’interrogation et l’extraction de l’ensemble des données qu’il contient par l’intermédiaire d’Application Programming Interface (API), dans le but que la FCSSQ puisse exploiter ces données.

Disponibilité des documents d’appel d’offres

Les documents d’appel d’offres ne peuvent être obtenus que par l’intermédiaire du système électronique d’appel d’offres (SE@O) à compter du 11 juin 2026.

Pour tout renseignement, communiquer avec le responsable du dossier :

Jonathan Thibodeau

[email protected]

Échéancier de réalisation

Lancement de l’appel d’offres :                     11 juin 2026

Date limite de dépôt des offres :                   2 juillet 2026

Comité de sélection :                                     début juillet 2026

Octroi du contrat et démarrage :                   mi-juillet 2026

Fermeture estivale de la FCSSQ :                20 juillet au 31 juillet 2026

Configuration en intégration :             août 2026-début sept. 2026

Migration et tests :                                         mi-sept. 2026

Formation et déploiement :                            fin sept.2026

Début de l’utilisation par la FCSSQ :             30 septembre 2026

Fin du contrat :                                               30 septembre 2029

Le contrat actuel avec notre plateforme de gestion de candidatures se termine le 30 septembre 2026.

AUCUNE COUPURE DE SERVICE N’EST ENVISAGEABLE.

La FCSSQ ne s’engage à accepter aucune des soumissions reçues.

Fin de l’avis d’appel d’offres