Soumissio
№ CISSSO-2627-013-S · ocds-ec9k95-20152221

SERVICES DE MAIN-D’OEUVRE INDÉPENDANTE DE PHARMACIENS EN PRÉSENTIEL (Services professionnels)

Services professionnels Avis d’appel d’offres régionalisé 6 943 899 $
Donneur d'ouvrage
Santé Québec Outaouais
Statut
active
Ouverture
10 juin 2026
Clôture
10 juil. 2026 (29 jours)
Soumissionnaires
2

Description

L’ORGANISME PUBLIC souhaite retenir les services d’un ou de plusieurs prestataires pour la prestation de services de main-d’œuvre indépendante (MOI) de pharmaciens en présentiel, conformément aux exigences de qualité, de sécurité et de continuité des services.

Dans un contexte de pénurie et de rareté de pharmaciens, l’ORGANISME PUBLIC vise à combler des besoins ponctuels et récurrents en recourant à des pharmaciens remplaçants afin de soutenir les équipes en place dans l’exécution des activités des services pharmaceutiques.

Les services à rendre comprennent notamment :

  • la validation des ordonnances;
  • la réalisation des bilans comparatifs des médicaments;
  • la participation aux activités pharmaceutiques en conformité avec les politiques et procédures en vigueur.

Selon les besoins opérationnels et lorsque les installations le permettent, les pharmaciens pourraient également être appelés à :

  • vérifier la conformité des préparations magistrales stériles et non stériles;
  • collaborer avec le chef du département de pharmacie sur toute problématique liée aux services pharmaceutiques.

Les pharmaciens devront respecter :

  • les procédures internes de l’établissement;
  • le formulaire thérapeutique en vigueur;
  • les règles d’émission et de gestion des ordonnances;
  • les obligations légales applicables, incluant la Loi sur les services de santé et des services sociaux, la Loi sur la pharmacie ainsi que leurs règlements;
  • le code de déontologie des pharmaciens.

Les services visent à soutenir l’offre actuelle et à permettre aux équipes en place de concentrer leurs activités sur les interventions cliniques à valeur ajoutée pour les usagers.

Le prestataire de services doit démontrer, à la satisfaction de l’ORGANISME PUBLIC, que les ressources proposées possèdent les qualifications, l’expérience et les compétences requises pour réaliser les services demandés, notamment au moyen de documents justificatifs (certifications, attestations, références, etc.).

Les besoins identifiés concernent principalement les installations suivantes :

  • Hôpital du Pontiac;
  • Hôpital de Maniwaki;
  • Hôpital Mémorial de Wakefield;

Toutefois, des besoins additionnels pourraient survenir dans d’autres installations, selon l’évolution des effectifs.

L’ORGANISME PUBLIC se réserve le droit de retenir un ou plusieurs prestataires de services, en fonction des besoins identifiés, du nombre de soumissions conformes reçues ainsi que du nombre de ressources proposées.

Conditions

Conditions d’admissibilité (3)
  • Le fournisseur ne doit pas être une personne qui a participé à la réalisation du contrat portant sur ni être une entreprise contrôlée directement ou indirectement par une telle personne.
    Le fournisseur ne doit pas être une personne qui a participé à la réalisation du contrat portant sur ni être une entreprise contrôlée directement ou indirectement par une telle personne.
  • L’organisme public se réserve le droit de rejeter la soumission d’un soumissionnaire qui, dans les deux (2) années précédant l’ouverture des soumissions, a:
    • Fait l’objet d’une évaluation de rendement insatisfaisant de la part de l’organisme public;
    • Omis de donner suite à une soumission ou un contrat; ou
    • Fait l’objet d’une résiliation de contrat en raison de son défaut d’en respecter les conditions.
  • Le fournisseur doit déposer avec sa soumission une attestation valide délivrée par Revenu Québec relative à ses obligations fiscales.
Autres conditions (2)
  • Autres conditions

    Exigence quant a la régionalisation de l'appel d'offres:

    L’offre doit être présentée par un fournisseur ayant un établissement au Québec ou en Ontario, favorisant ainsi l’obtention de services québécois ou autrement canadiens.

    Exigences relatives au Prestataire de services

    ·        Démontrer une expérience minimale de deux (2) ans dans le domaine spécifique du présent appel d’offres, notamment en spécifiant la liste des clients ayant bénéficié des services du Prestataire de services pour l’expertise recherchée, ainsi que les dates de début et de fin des contrats ;

    ·        Assurer au CISSS de l’Outaouais un service à la clientèle disponible sur une base minimale de douze (12) heures par jour, sept (7) jours par semaine, conformément aux exigences des présentes ;

    ·        Présenter minimalement trois (3) références d’organisations ayant bénéficié des services du Prestataire de services en lien avec l’expertise recherchée, pour des contrats de nature et d’envergure similaires ;

    ·        Lorsqu’applicable, détenir et maintenir, pour toute la durée du contrat, un permis valide d’agence de placement délivré par la CNESST ;

    ·        Identifier le titre de la personne agissant à titre de représentant du Prestataire de services et responsable de la gestion contractuelle pour toute la durée du contrat ;

    ·        Démontrer qu’un minimum de six (6) ressources qualifiées, respectant l’ensemble des exigences du devis, est disponible et en mesure de répondre aux besoins du CISSS de l’Outaouais ;

    ·        Fournir, pour chacune des ressources proposées, un curriculum vitae à jour démontrant clairement leur expérience, leurs compétences et leur conformité aux exigences du présent devis ;

    ·        Détenir et maintenir, pour toute la durée du contrat, une assurance responsabilité civile d’un montant minimal de deux millions de dollars (2 000 000 $) ;

    ·        Expliquer le processus de contrôle de la qualité du travail réalisé par les ressources proposées ;

    ·        Expliquer le processus de traitement des plaintes ;

    ·        xpliquer le processus de gestion de la performance des ressources proposées (évaluation du rendement) ;

    ·        Expliquer le processus de contrôle et de suivi de la satisfaction des clients ;

    ·        Être en mesure de fournir, sur demande, tout document ou information permettant de valider la conformité des ressources proposées, incluant leurs qualifications, certifications et expériences professionnelles.

    Exigences quant au profil du Pharmacien

    Pendant toute la durée du Contrat, le Prestataire de services s’engage à n’assigner que des ressources qualifiées conformes aux exigences du présent devis.

    Le Prestataire de services est l’unique responsable de la vérification rigoureuse et complète du respect des exigences suivantes avant toute assignation.

    Chaque pharmacien remplaçant proposé et assigné doit :

    ·        Être membre en règle de l’Ordre des pharmaciens du Québec (OPQ) ;

    ·        Détenir une couverture complète d’assurance professionnelle (catégorie A – FARPOPQ) ;

    ·        Posséder des accès fonctionnels au DSQ (Dossier Santé Quebec) ;

    ·        Posséder une maitrise en pharmacothérapie avancée (ou autre diplôme de résidence en pharmacie canadienne reconnue par la Société Canadienne des pharmaciens d’hôpitaux (ACPR)) ou un diplôme de premier cycle en pharmacie, et minimalement 1 an d’expérience soit DEUX MILLE (2000) heures d’expérience heures dans des Établissements de santé québécois ou canadiens de tailles comparables ou supérieures aux installations de l’Outaouais (200 lits de courte durée et plus).

    ·        Avoir une expérience avec les modules de validation, de numérisation, de BCM et les systèmes informatiques utilisés, notamment le logiciel GesphaRx8 ;

    ·        Maintenir un débit minimal de validation d’ordonnances de soixante-dix (70) validations par heure ;

    ·        Maîtriser le français à l’oral et à l’écrit ;

    ·        Être en mesure de communiquer oralement en anglais, lorsque requis selon les installations  surtout pour l'hôpital du Pontiac ;

    ·        Détenir un certificat valide d’absence d’antécédent judiciaire émis depuis moins d’un (1) an au moment du dépôt de la soumission ;

    ·        Le Prestataire de services doit également :

    ·        Fournir, pour chaque pharmacien proposé, un curriculum vitae détaillé démontrant l’expérience pertinente, incluant notamment l’utilisation du système GesphaRx8 ;

    ·        Être en mesure de fournir, sur demande, tout document ou information permettant de valider les compétences et l’expérience des ressources proposées, incluant, le cas échéant, un rapport du nombre de validations effectuées par le pharmacien dans une journée de travail généralement de huit (8) heures ;

    Chaque pharmacien du Prestataire de services devra obtenir, avant le début de son affectation, le statut de membre associé auprès du CMDPSF (Conseil des médecins, dentistes, pharmaciens et sages-femmes), les frais de cotisation étant à la charge du Prestataire de services.


     

  • Conditions de conformité
    Une soumission sera jugée non conforme et rejetée dans les cas suivants :


    - si la soumission n’est pas présentée à la date et à l’heure limites fixées pour sa réception ;


    - si la soumission n’est pas rédigée en français ;


    - si le document relatif au prix soumis, soit l’annexe 2.00 « Bordereau de prix », est absent, incomplet ou non signé par une personne dûment autorisée ;


    - dans le cas d’une soumission transmise par voie électronique, si celle-ci n’a pas été déposée par l’intermédiaire du SEAO, ou si elle est inintelligible, corrompue ou autrement illisible une fois son intégrité établie par le SEAO ;
    -si la soumission est conditionnelle, restrictive ou incompatible avec les exigences des documents d’appel d’offres ;


    - si le formulaire « Bordereau de prix » (annexe 2.00) utilisé n’est pas celui fourni par l’organisme public ou s’il a été modifié ;


    - si le soumissionnaire dépose plus d’une soumission dans le cadre du présent appel d’offres ;



    - si le soumissionnaire ne respecte pas l’une des exigences de conformité obligatoire prévues aux documents d’appel d’offres ;

    -si toute autre condition indiquée dans les documents d’appel d’offres comme entraînant le rejet automatique d’une soumission n’est pas respectée.

Documents officiels (5)

  • Devis
    Devis
    Français · 39 p. · 8 1/2 x 11 po.
  • Devis
    Régie
    Français · 36 p. · 8 1/2 x 11 po.
  • Devis
    Contrat
    Français · 52 p. · 8 1/2 x 11 po.
  • Devis
    Formulaire de soumission
    Français · 21 p. · 8 1/2 x 11 po.
  • Bordereau numérique
    Bordereau de prix
    Français · 1 p.

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Soumissionnaires (2)

  • Solutions Pharma Mobile Inc. · FO-1174164211
  • Agence Sanitas Inc. · FO-1175505826

Codes UNSPSC

85121900

Historique (2)

  1. 10 juin 2026
    tenderUpdate
    tenderUpdate — SERVICES DE MAIN-D’OEUVRE INDÉPENDANTE DE PHARMACIENS EN PRÉSENTIEL (Services professionnels)
  2. 10 juin 2026
    tenderUpdate
    tenderUpdate — SERVICES DE MAIN-D’OEUVRE INDÉPENDANTE DE PHARMACIENS EN PRÉSENTIEL (Services professionnels)

Donneur d'ouvrage

Centre Intégré de Santé et de Services Sociaux de l'Outaouais
85, rue Bellehumeur, suite 301 Gatineau QC CAN J8T8B7
Contact responsable
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