AVIS AUX SOUMISSIONNAIRES

La Ville de Saint-Augustin-de-Desmaures procède à une demande de soumissions par procédure ouverte pour l’attribution d’un contrat d’approvisionnement relatif à de l’équipement de distribution de lubrifiants ainsi qu’à la fournitured’huiles et de graisses pour une durée initiale de trois (3) ans (le « Contrat»). Le Contrat comprend également une option de renouvellement pour une période de deux (2) années supplémentaires.

La Demande de soumissions comporte trois (3) options. Selon sa capacité à fournir les Biens demandés en respectant les exigences contractuelles, le soumissionnaire peut déposer une soumission pour une ou plusieurs des options, lesquelles sont détaillées ci-dessous :

• Option A – La présente option comprend deux (2) lots distincts qui seront attribués indépendamment. Le soumissionnaire peut soumissionner sur un ou plusieurs lots, selon sa capacité à fournir les biens demandés :

• Lot 1 – Fourniture des équipements de distributions de lubrifiants ;
• Lot 2 – Fourniture des huiles et graisses pour la durée du Contrat ;

• Option B – Location des équipements de distribution de lubrifiants (sans option d’achat) et fourniture des huiles et graisses pour la durée du Contrat ;
• Option C – Location des équipements de distribution de lubrifiants (avec option d’achat) et fourniture des huiles et graisses pour la durée du Contrat.

Le Contrat sera attribué en fonction de l’option retenue par l’autorité compétente de la Ville.

Les documents d’appel d’offres, tout document auquel ils renvoient de même que tout document additionnel qui y est lié ne peuvent être obtenus que par le biais du Système électronique d’appel d’offres du Gouvernement du Québec (www.SEAO.ca) ou au 1-866-669-7326. L’obtention des documents est sujette à la tarification de cet organisme.

Les soumissions doivent être reçues à l’Hôtel de Ville situé au 200 route de Fossambault, Saint‑Augustin-de-Desmaures (Québec) G3A 2E3, avant 13 h 30 min 0 s., heure officielle du Conseil national de recherches du Canada, le lundi 6 juillet 2026. L’ouverture publique des soumissions se tiendra à 13 h 30 min 0 s., heure officielle du Conseil national de recherches du Canada.

Les soumissions peuvent être déposées en version papier ou par voie électronique, étant entendu que dans ce dernier cas, la transmission ne peut être effectuée que par l’intermédiaire du Système électronique d’appel d’offres du Gouvernement du Québec (le « SÉAO ») et qu’elle doit être déposée (chiffrée, transmise, horodatée et sauvegardée sur les serveurs du SÉAO) avant la date et l’heure limite fixée pour la réception des soumissions.

L’Accord de libre-échange canadien (ALEC) et l’Accord de commerce et de coopération entre le Québec et l’Ontario (ACCQO) à la présente demande de soumissions.

Seuls les soumissionnaires qui ont un établissement au Québec ou dans l’un des territoires visés par les accords de libéralisation des marchés applicables au présent processus, le cas échéant, seront considérés.

La Ville de Saint-Augustin-de-Desmaures ne s’engage à accepter ni la soumission la plus basse, ni aucune des soumissions reçues et elle décline toute responsabilité à l’égard de l’un ou l’autre des soumissionnaires en cas de rejet de toutes les soumissions.

Nous vous remercions à l’avance pour l’intérêt que vous porterez à la présente et vous prions d’agréer l’expression de nos sentiments les plus distingués.

Fait à Saint-Augustin-de-Desmaures,

Le Responsable désigné

Marc Lachance - Gestionnaire de flotte
Service des travaux publics

N.B. Aucun accusé de réception ne sera émis lors du dépôt des soumissions. Les soumissionnaires qui déposent une soumission physique à l’endroit indiqué dans les documents d’appel d’offres et qui désirent obtenir une confirmation de la réception de leur soumission doivent adresser leur demande par courriel au : [email protected]. Aucune confirmation de la réception des soumissions déposées électroniquement via le Système électronique d'appel d'offres (STVE) ne sera émise par la Ville.