SERVICES-CONSEILS EN COORDINATION TECHNIQUE ET SOUTIEN À LA RÉALISATION DES PROJETS D’ÉVALUATION DE LA PERFORMANCE - DONNÉES CLINICO-ADMINISTRATIVES ET PROGRAMMATION WEB

Le prestataire de services doit posséder les qualifications, les autorisations, les permis, les licences, les enregistrements, les certificats, les accréditations et les attestations nécessaires à la réalisation du mandat.  

Toute soumission ne satisfaisant pas à l'une ou l'autre des conditions ci-dessous décrites sera jugée non conforme et sera automatiquement rejetée : 

1) le non-respect de la date et de l’heure limites fixées pour la réception des soumissions et, dans le cas d’une soumission transmise sur support papier, le non-respect de l’endroit prévu pour sa réception;

2) l’absence du document constatant l’engagement du soumissionnaire ou du document relatif au prix soumis ou l’absence d’une signature requise d’une personne autorisée sur l’un ou l’autre de ces documents;

3) dans le cas d’une soumission transmise par voie électronique, le fait qu’elle ne l’ait pas été par l’intermédiaire du système électronique d’appel d’offres ou le fait qu’elle soit inintelligible, infectée ou autrement illisible une fois son intégrité établie par le système électronique d’appel d’offres;

Par ailleurs, dans le cas d’une soumission transmise par voie électronique dont l’intégrité n’a pas été constatée, le fait de ne pas remédier à cette irrégularité dans les 2 jours ouvrables suivant l’avis de défaut transmis par l’organisme public entraînera le rejet de la soumission;

4) le fait que le prix soumis et la démonstration de la qualité ne soient pas présentés séparément tel qu’exigé dans les documents d’appel d’offres;

5) le dépôt par un prestataire de services de plusieurs soumissions pour un même appel d’offres. La transmission d’une même soumission par voie électronique et sur support papier n’est pas réputée être un dépôt de plusieurs soumissions. Une telle transmission entraîne le rejet automatique de la soumission sur support papier. 

6) le non-respect de toute autre condition de conformité indiquée dans les documents d’appel d’offres comme entraînant le rejet automatique d’une soumission. 

Critère 1 — Expertise et profil de la ressource principale: 

Ce critère évalue l’expérience et les compétences de la ressource désignée par le prestataire comme responsable du mandat, en matière d’exploitation de bases de données clinico-administratives du réseau de la santé et de services sociaux du Québec (par exemple RAMQ, MED-ÉCHO, BDCU, I-CLSC ou bases équivalentes) et de production d’indicateurs. Le degré d’autonomie technique démontré par la ressource dans la conduite de ces mandats est également considéré. 

Critère 2 — Compréhension du mandat et approche méthodologique: 

Ce critère évalue la qualité de l’analyse des besoins du CSBE présentée dans la soumission, la compréhension des enjeux spécifiques aux trois projets structurants décrits au devis, et le réalisme de l’approche méthodologique proposée. L’adaptation de l’approche à la taille des équipes du CSBE (équipes restreintes de professionnels spécialisés) est prise en compte.

Critère 3 — Approche de réalisation et intégration des cinq volets

Ce critère évalue la capacité du modèle de prestation proposé à couvrir les cinq volets du mandat de manière intégrée, c'est-à-dire en assurant l'articulation entre les volets et en limitant la charge de coordination que le CSBE devra assumer, tant entre les ressources mobilisées qu'entre les volets du mandat. Le critère n’impose aucun modèle de prestation en particulier; il évalue le réalisme du modèle au regard des exigences du mandat et la clarté avec laquelle il est présenté.

Critère 4 — Compétences techniques démontrées

Ce critère évalue la maîtrise des outils et technologies nécessaires à la réalisation du mandat, telle que démontrée par des exemples concrets d’utilisation dans des contextes comparables. Le soumissionnaire doit démontrer la maîtrise, par la ressource principale ou par l’équipe proposée, des outils suivants : Python et T-SQL (maîtrise approfondie attendue) ; Git et Git Bash, Visual Studio Code, Jupyter Notebook ; Power BI Desktop ; listes SharePoint et Microsoft Access.

Critère 5 — Expérience globale du prestataire

Ce critère évalue les réalisations antérieures du prestataire (personne morale ou travailleur autonome) dans les domaines pertinents au mandat, ainsi que sa capacité à livrer des résultats documentés favorisant le transfert de connaissances aux équipes clientes.