Soumissio
№ 25-26-69a · ocds-ec9k95-20146054

Automatisation intelligente du traitement des factures fournisseurs

Approvisionnement (biens) Avis d’appel d’offres sur invitation —
Donneur d'ouvrage
Centre de services scolaire des Portages-de-l'Outaouais.
Statut
complete
Ouverture
15 mai 2026
Clôture
4 juin 2026 (19 jours)
Soumissionnaires
2
Justification du mode d'attribution
{'id': 1, 'descriptionEn': 'Act respecting contracting by public bodies', 'descriptionFr': 'Loi sur les contrats des organismes publics', 'descriptionLongueEn': None, 'descriptionLongueFr': None} — 14 - Contrat dont le montant est inférieur au seuil d’appel d’offres public.

Description

Le Service des ressources financières (ci-après « SRF »), souhaite intégrer dans ses activités régulières, un processus de comptabilisation électronique automatisé de factures de fournisseurs et de gestion documentaire à ses activités qui comptent environ 45 000 transactions par année scolaire.  

Le CSSPO est à la recherche d’une entreprise spécialisée, pouvant offrir un service clé en main de logiciel de gestion et de capture des documents avec connecteurs permettant d’implanter un système de comptabilisation automatisé de factures relié à la base de données comptable DOFIN, la base de données ACHAT de la Société GRICS, le tout avec une configuration personnalisée/automatisée de formulaires incluant des services d’implantation, de soutien, de dépannage et de formation.

Conditions

Conditions d’admissibilité (4)
  • Le fournisseur ne doit pas être une personne qui a participé à la réalisation du contrat portant sur ni être une entreprise contrôlée directement ou indirectement par une telle personne.
    Le fournisseur ne doit pas être une personne qui a participé à la réalisation du contrat portant sur ni être une entreprise contrôlée directement ou indirectement par une telle personne.
  • L’organisme public se réserve le droit de rejeter la soumission d’un soumissionnaire qui, dans les deux (2) années précédant l’ouverture des soumissions, a:
    • Fait l’objet d’une évaluation de rendement insatisfaisant de la part de l’organisme public;
    • Omis de donner suite à une soumission ou un contrat; ou
    • Fait l’objet d’une résiliation de contrat en raison de son défaut d’en respecter les conditions.
  • L’offre doit être présentée par un fournisseur ayant un établissement au Québec.
  • Le fournisseur doit déposer avec sa soumission une attestation valide délivrée par Revenu Québec relative à ses obligations fiscales.

Soumissionnaires (2)

  • IMDS CANADA INC. · FO-1148820351
  • COGINOV INC. · FO-1160961562

Codes UNSPSC

43230000

Historique (1)

  1. 15 mai 2026
    awardUpdate tenderUpdate
    awardUpdate+tenderUpdate — Automatisation intelligente du traitement des factures fournisseurs

Donneur d'ouvrage

Centre de services scolaire des Portages-de-l'Outaouais.
225, Saint-Rédempteur Gatineau QC CAN J8X2T3
Contact responsable
Voir l'AO sur le SEAO →

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