Services administratifs pour la gestion des salles de courrier

RÉGIE DU BÂTIMENT DU QUÉBEC (RBQ)

APPEL D'OFFRES DE SERVICES DE NATURE TECHNIQUE

Dans le cadre d’une adjudication selon le prix le plus bas

Réception et ouverture des soumissions à Montréal

Dossier no : 367100137

 Services administratifs pour la gestion des salles de courrier

DESCRIPTION SOMMAIRE

Par le présent appel d'offres, la RBQ vise à mandater une firme pour fournir des auxiliaires administratifs pour assurer le fonctionnement de nos salles de courrier.

Les besoins actuels à combler par les auxiliaires administratifs sont pour les salles de courrier aux endroits suivants :

-      Bureau de Québec

800, place D’Youville, Québec, QC G1R 5S3  

      *À noter qu’un déménagement de cette adresse est prévue en début de contrat (septembre 2026) vers l’adresse suivante :

333, boulevard Jean-Lesage, Québec, QC G1K 0M1

-      Siège social de Montréal

255, boulevard Crémazie Est, Montréal, QC H2M 1L5

DURÉE PRÉVUE AU CONTRAT

Le contrat s’échelonnera sur une période de trois (3) ans.

LIEU DES TRAVAUX

Les travaux auront lieu à Montréal et à Québec.

RÉCEPTION DES SOUMISSIONS

La soumission du prestataire de services devra parvenir à l'attention du conseiller en gestion contractuelle de la RBQ avant 13 h 30, le 15 juin 2026. Tous les documents reçus après ces date et heure limites ne seront pas considérés.

Le prestataire de services qui soumet une soumission sur support papier doit présenter celle‑ci au comptoir de l’agent de sécurité au local 040 du 255, boulevard Crémazie Est, Montréal (Québec) H2M 1L5. Il est invité à utiliser l’étiquette de retour qui est présentée à l’article 1.06.09 de la « Régie ».

Les soumissions transmises sur support papier seront considérées seulement si elles sont reçues au comptoir de l’agent de sécurité du 255, boulevard Crémazie Est au local 040.

La soumission transmise par voie électronique ne peut être effectuée que par l’intermédiaire du système électronique d’appel d’offres du gouvernement du Québec (SÉAO) et les documents qu’elle contient doivent être combinés en un seul fichier de format PDF.

Le prestataire de services assume l’entière responsabilité de la transmission de sa soumission.

REPRÉSENTANT DE LA RBQ

La RBQ mandate la personne suivante pour la représenter :

Madame Loyda Garcia Reyes

Conseillère en services à l’organisation

[email protected]

La RBQ oblige le prestataire de services à s’adresser exclusivement à cette personne et à nulle autre personne dans le cadre du présent appel d’offres, à moins d’indication contraire de sa part. Tout manquement à cette obligation pourra entraîner l’élimination du prestataire de services.

OUVERTURE DES SOUMISSIONS

L’ouverture des soumissions se fait au 255, boulevard Crémazie Est, Montréal, le 15 juin 2026 à 13 h 30.

TRAITEMENT DES PLAINTES

Les renseignements concernant la procédure sur la réception et l’examen des plaintes sont accessibles sur le site Internet de la RBQ à l’adresse suivante : https://www.rbq.gouv.qc.ca/diffusion-de-linformation/contrats-publics/plainte-concernant-un-processus-contractuel.html.

Dans le cadre du présent appel d’offres, les plaintes doivent être transmises par voie électronique au plus tard le 1^er juin 2026.

ACCORDS DE LIBÉRALISATION APPLICABLES

Les accords de libéralisation applicables au présent appel d’offres sont les suivants :

-        ACCQO

-        ALEC

AUTRES INFORMATIONS

La RBQ ne s’engage à accepter aucune des soumissions reçues. Le prestataire de services devra déposer qu’une seule soumission.

Le représentant de la RBQ se réserve la possibilité de ne pas considérer une demande de précision formulée par le prestataire de services et transmise moins de cinq (5) jours ouvrables avant la date et l’heure limites fixées pour la réception des soumissions.

Les documents d’appels d’offres sont disponibles uniquement par le système électronique SÉAO.