Soumissio
№ 367100138 · ocds-ec9k95-20142743

Services professionnels en accompagnement à la réalisation de projets en ressources informationnelles

Services professionnels Avis d’appel d’offres —
Donneur d'ouvrage
Régie du bâtiment du Québec
Statut
active
Ouverture
30 avril 2026
Clôture
1 juin 2026 (31 jours)
Soumissionnaires
8

Description

RÉGIE DU BÂTIMENT DU QUÉBEC (RBQ)

 

APPEL D'OFFRES DE SERVICES PROFESSIONNELS

EN MATIÈRE DE TECHNOLOGIES DE L’INFORMATION

Dans le cadre d’une adjudication selon le prix ajusté le plus bas

Réception et ouverture des soumissions à Québec

 

Dossier no : 367100138

Services professionnels en accompagnement à la réalisation de projets en ressources informationnelles

 

DESCRIPTION SOMMAIRE

Par cet appel d’offres, la RBQ souhaite retenir les services d’une seule firme spécialisée pour des services professionnels afin de réaliser des mandats en technologies de l’information (TI), sous la forme d’un contrat à exécution sur demande à taux journalier.

 

Plus spécifiquement, le mandat vise à fournir des ressources additionnelles afin de soutenir l’équipe de la Direction des ressources informationnelles et les autres unités administratives de la RBQ dans l’accompagnement à la réalisation de projets en ressources informationnelles. Ces travaux sont nécessaires pour l’évolution, l’entretien et le développement des systèmes informatiques de la RBQ, sous la responsabilité de la directrice des ressources informationnelles.

 

Les travaux visent à assurer l’encadrement méthodologique, à fournir un soutien à l’analyse des projets ainsi qu’à garantir la qualité de leur gestion.

 

L’appel d’offres permettra de contracter des services professionnels pour les profils suivants :

 

1.         Conseiller en gestion de projets

2.         Contrôleur de projets – PCO

3.         Conseiller en gestion des risques et des bénéfices

 

Le prestataire de services élabore et dépose une seule soumission qui respectent les exigences de l’appel d’offres ainsi qu’un bordereau de prix dans une enveloppe séparée et cachetée. S’il s’agit d’une soumission transmise par voie électronique, le bordereau de prix doit être transmis dans le Fichier de prix.

 

L’évaluation des soumissions est de la responsabilité d’un comité de sélection qui procède à l’évaluation selon une grille et des critères définis au document « Questionnaire d’évaluation de la qualité ». Il est donc essentiel que le prestataire de services développe, de façon précise et ordonnée, les éléments de réponse aux critères fixés en démontrant à l’égard de chacun d’eux ce qui le rend apte à réaliser le mandat. La version Word du « Questionnaire d’évaluation de la qualité » est disponible sur demande pour le soumissionnaire.

 

Les soumissions sont évaluées en fonction des critères retenus, sans que les montants soumis par le prestataire de services soient connus des membres du comité de sélection.

 

La détermination du prestataire de services ayant soumis le prix ajusté le plus bas est faite à partir des réponses au questionnaire et des prix soumis.

 

DURÉE PRÉVUE DES CONTRATS

Le contrat s’échelonnera sur une période maximale de 48 mois, dont une période ferme de 36 mois et une option de renouvellement de 12 mois.

 

LIEU DES TRAVAUX

Les travaux à réaliser dans le cadre du présent contrat sont requis au 800, place d’Youville à Québec, ou à tout autre endroit désigné par la RBQ.

 

RÉCEPTION DES SOUMISSIONS

La soumission du prestataire de services devra parvenir à l'attention du conseiller en gestion contractuelle de la RBQ avant 9 h 30, le 1er juin 2026. Tous les documents reçus après ces date et heure limites ne seront pas considérés.

 

Le prestataire de services qui soumet une soumission sur support papier doit présenter celle‑ci en main propre à la porte de la salle du courrier au rez-de-chaussée du 800, place D’Youville, Québec (Québec) G1R 5S3.  Il est invité à utiliser l’étiquette de retour qui est présentée à l’article 1.05.10 de la « Régie ».

 

Les soumissions transmises sur support papier seront considérées seulement si elles sont reçues à la salle du courrier du 800, place D’Youville.

 

La soumission transmise par voie électronique ne peut être effectuée que par l’intermédiaire du système électronique d’appel d’offres du gouvernement du Québec (SÉAO) et les documents qu’elle contient doivent être combinés en deux fichiers de format PDF. Le bordereau de prix doit être transmis dans le Fichier de prix.

 

Le prestataire de services assume l’entière responsabilité de la transmission de sa soumission.

 

REPRÉSENTANT DE LA RBQ

La RBQ mandate la personne suivante pour la représenter :

 

Madame Marie-Pier Breton

Conseillère en gestion contractuelle

[email protected]

                         

La RBQ oblige le prestataire de services à s’adresser exclusivement à cette personne et à nulle autre personne dans le cadre du présent appel d’offres, à moins d’indication contraire de sa part. Tout manquement à cette obligation pourra entraîner l’élimination du prestataire de services.

 

OUVERTURE DES SOUMISSIONS

L’ouverture des soumissions se fait au 800, place D’Youville, Québec, le 1er juin 2026 à 9 h 30.

 

TRAITEMENT DES PLAINTES

Les renseignements concernant la procédure sur la réception et l’examen des plaintes sont accessibles sur le site Internet de la RBQ à l’adresse suivante : https://www.rbq.gouv.qc.ca/diffusion-de-linformation/contrats-publics/plainte-concernant-un-processus-contractuel.html.

 

Dans le cadre du présent appel d’offres, les plaintes doivent être transmises par voie électronique au plus tard le 19 mai 2026.

 

ACCORDS DE LIBÉRALISATION APPLICABLES

Les accords de libéralisation applicables au présent appel d’offres sont les suivants :

-        ACCQO

-        AECG

-        ALEC

 

AUTRES INFORMATIONS

La RBQ ne s’engage à accepter aucune des soumissions reçues. Le prestataire de services devra déposer qu’une seule soumission.

 

Les documents d’appels d’offres sont disponibles uniquement par le système électronique SÉAO.

Conditions

Autres conditions (3)
  • Autres conditions

    1.10 Admissibilité

    Le défaut d’un SOUMISSIONNAIRE ou PRESTATAIRE DE SERVICES de respecter l’une ou l’autre des conditions ci-dessous décrites le rend inadmissible, et sa Soumission ne peut être considérée.

    a) Le SOUMISSIONNAIRE ou PRESTATAIRE DE SERVICES doit posséder les qualifications, les autorisations, les permis, les licences, les enregistrements, les certificats, les accréditations et les attestations nécessaires;

    b) Le SOUMISSIONNAIRE ou PRESTATAIRE DE SERVICES doit, au moment de déposer sa Soumission, détenir une Autorisation de contracter délivrée par l’Autorité des marchés publics lorsque requis;

    c) Le SOUMISSIONNAIRE ou PRESTATAIRE DE SERVICES doit remplir la condition concernant son Établissement prévue à la clause 1.02 de la Régie;

    d) Le SOUMISSIONNAIRE ou PRESTATAIRE DE SERVICES doit, conformément à la clause «Attestation de Revenu Québec», détenir une Attestation de Revenu Québec valide et n'ayant pas été délivrée après la date et l’heure limites de réception des Soumissions;

    e) Cependant, s’il n’a pas un Établissement au Québec, le SOUMISSIONNAIRE ou PRESTATAIRE DE SERVICES doit plutôt présenter avec sa Soumission, en lieu et place d'une Attestation de Revenu Québec, le formulaire «Absence d’établissement au Québec» dûment rempli et signé;

    f) Le SOUMISSIONNAIRE ou PRESTATAIRE DE SERVICES ne doit pas, au moment de déposer sa Soumission, être inscrit au registre des entreprises non admissibles aux contrats publics (RENA) ou, s’il y est inscrit, être en période d’inadmissibilité;

    g) Le SOUMISSIONNAIRE ou PRESTATAIRE DE SERVICES doit avoir produit avec sa Soumission le formulaire «Déclaration Concernant les Activités de Lobbyisme » dûment signé

    h) Le SOUMISSIONNAIRE ou PRESTATAIRE DE SERVICES doit respecter les conditions en lien avec la Charte de la langue française prévues à la clause «Charte de la langue française» de la Régie de l'Appel d'Offres;

    i) Le SOUMISSIONNAIRE ou PRESTATAIRE DE SERVICES doit répondre à l'exigence de la spécification liée au système d'assurance qualité indiquée aux Documents d’Appel d’Offres;

    j) Le SOUMISSIONNAIRE ou PRESTATAIRE DE SERVICES ne doit pas être une personne qui a participé à la réalisation d’un contrat visé par une clause de limitation prévue dans les Documents d’Appel d’Offres ni être une entreprise contrôlée directement ou indirectement par une telle personne;

    k) Le SOUMISSIONNAIRE ou PRESTATAIRE DE SERVICES ne doit pas avoir :

    i) obtenu ou tenté d’obtenir l’identité des personnes composant le comité de sélection avant la transmission des résultats par le secrétaire du comité de sélection;

    ii) communiqué ou tenté de communiquer avec un membre du comité de sélection relativement à l’Appel d’Offres pour lequel il a présenté une Soumission;

    l) Le SOUMISSIONNAIRE ou PRESTATAIRE DE SERVICES doit satisfaire à toute autre condition d’admissibilité prévue dans les Documents d’Appel d’Offres.

  • Conditions de conformité

    1.12 Conformité

    1.12.01 Cas de rejet automatique

    Toute Soumission ne satisfaisant pas à l’une ou l’autre des conditions ci-dessous décrites est jugée non conforme et est automatiquement rejetée.

    a) le non-respect de la date et de l’heure limites fixées pour la réception des Soumissions et, dans le cas d’une Soumission transmise sur support papier, le non-respect de l’endroit prévu pour sa réception;

    b) l’absence du document constatant l’engagement du SOUMISSIONNAIRE ou du document relatif au prix soumis ou, dans le cas d’une Soumission transmise sur support papier, l’absence d’une signature requise d’une personne autorisée sur l’un ou l’autre de ces documents;

    c) si la rubrique «Déclaration d'intégrité» du Formulaire de Soumission est absente ou si cette rubrique n’est pas signée par une personne autorisée;

    d) dans le cas d’une Soumission transmise par voie électronique, le fait qu’elle ne l’ait pas été par l’intermédiaire du SEAO ou le fait qu’elle soit inintelligible, infectée ou autrement illisible une fois son intégrité établie par le SEAO.

    Par ailleurs, dans le cas d’une Soumission transmise par voie électronique dont l’intégrité n’a pas été constatée, le fait de ne pas remédier à cette irrégularité dans les 2 jours ouvrables suivant l’avis de défaut transmis par l’ORGANISME PUBLIC entraînera le rejet de la Soumission;

    e) le fait que le prix soumis et la démonstration de la qualité ne soient pas présentés séparément tel qu’exigé, le cas échéant;

    f) lorsque l’Appel d’Offres comprend l’acquisition de biens soumis à des spécifications techniques ou à des essais de conformité, le non-respect des exigences requises à cet égard;

    g) le dépôt par un SOUMISSIONNAIRE de plusieurs Soumissions pour un même Appel d’Offres entraîne le rejet automatique de toutes ses Soumissions. La transmission d'une même Soumission par voie électronique et sur support papier n’est pas réputée être un dépôt de plusieurs Soumissions. Une telle transmission entraîne le rejet automatique de la Soumission sur support papier;

    h) le non-respect de toute autre condition de conformité indiquée dans les Documents d’Appel d’Offres comme entraînant le rejet automatique d’une Soumission;

    i) la Soumission n’est pas rédigée en français;

    Une Soumission est non conforme et peut être rejetée par l’ORGANISME PUBLIC si elle est conditionnelle ou restrictive (voir Définition des termes).

  • Sommaire des critères de sélection

    1. Expérience du prestataire de services

    2. Expérience et expertise de la ressource stratégique

    3. Capacité de réalisation

    4. Compréhension du mandat et capacité de relève

Documents officiels (8)

  • Devis/Standard
    CCAG_TI_2025
    Français · 17 p. · 8 1/2 x 11 po.
  • Devis
    1. Régie
    Français · 44 p. · 8 1/2 x 11 po.
  • Devis
    2. Formulaire de soumission
    Français · 20 p. · 8 1/2 x 11 po.
  • Devis
    3. Contrat
    Français · 59 p. · 8 1/2 x 11 po.
  • Devis
    4. Devis
    Français · 52 p. · Mixte (8 1/2 x 11 po. et 8 1/2 x 14 po.)
  • Devis
    5. Questionnaire d'évaluation de la qualité
    Français · 23 p. · Mixte (8 1/2 x 11 po. et 8 1/2 x 14 po.)
  • Devis
    6. Bordereau de prix
    Français · 3 p. · 8 1/2 x 11 po.
  • Bordereau numérique
    Bordereau de prix numérique
    Français · 2 p.

Téléchargement via SEAO (compte gratuit requis) — ouvrir l'avis.

Addendas (2)

  1. 2026-05-21
    Addenda 1
    Amendement
  2. 2026-05-25
    Addenda 2
    Amendement

Soumissionnaires (8)

  • Cofomo Québec inc. · FO-1167786996
  • LES SERVICES CONSEILS ABNA INC. · FO-1165489486
  • TRANSITION SERVICES CONSEILS INC. · FO-1180675085
  • FOP EXPERTS CONSEILS INC. · FO-1175431106
  • M3P · FO-1164929185
  • 9418-8133 Québec inc. · FO-1175479212
  • ALITHYA SERVICES-CONSEILS INC. · FO-1171011282
  • Conseils Staras Inc. · FO-1176415611

Codes UNSPSC

80101507

Historique (3)

  1. 30 avril 2026
    tenderUpdate
    tenderUpdate — Services professionnels en accompagnement à la réalisation de projets en ressources informationnelles
  2. 30 avril 2026
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  3. 30 avril 2026
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Donneur d'ouvrage

Régie du bâtiment du Québec
800, place D'Youville Rez-de-chaussée, salle du courrier Québec QC CAN G1R5S3
http://www.rbq.gouv.qc.ca
Contact responsable
Voir l'AO sur le SEAO →

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