TRAVAUX PAR GAINAGE DE BRANCHEMENTS D’ÉGOUT AVEC QUATRE (4) OPTIONS DE RENOUVELLEMENT

AVIS AUX SOUMISSIONNAIRES

VILLE DE KIRKLAND

PROCÉDURE OUVERTE (APPEL D’OFFRES PUBLIC) TP2026-31-1

TRAVAUX PAR GAINAGE DE BRANCHEMENTS D’ÉGOUT

AVEC QUATRE (4) OPTIONS DE RENOUVELLEMENT

CLOTûre : LE 25 MAI 2026, AVANT 11 H00, HEURE LOCALE

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La Ville souhaite recevoir des soumissions pour l’exécution des travaux de réhabilitation par gainage des branchements d’égouts sanitaires appartenant à la Ville de Kirkland.

La période d’exécution du présent contrat est de 12 mois et s’échelonne du 1er juin 2026 au 31 mai 2027 et comporte quatre options possibles de renouvellement pour les mêmes services.

Le contrat sera attribué suivant la soumission avec le prix proposé le plus bas.

Accords applicables :

• Accord de libre-échange canadien (ALEC)
• Accord Québec-Ontario (ACCQO)

Les soumissions doivent être adressées comme suit :

Ville de Kirkland

a/s Madame Fabienne Gariépy, service du greffe et des affaires juridiques

17 200, boulevard Hymus

Kirkland (Québec) H9J 3Y8

Et seront reçues à la réception de l’hôtel de ville avant onze heures (11 h 00), le 25 MAI 2026. Aucune soumission reçue après le délai ne sera acceptée et sera retournée au soumissionnaire sans être décachetée. Les soumissions seront ouvertes publiquement dans la salle du conseil de la Ville à l’adresse mentionnée ci-dessus,  après le délai fixé.

Les personnes intéressées par ce contrat doivent se procurer les documents de soumission en consultant le site Web : www.seao.gouv.qc.ca. Les documents d’appels d’offres et les modifications à ces documents ne peuvent être obtenues que sur le SEAO.

Toute soumission qui n’inclut pas les documents ci-après sera jugée non conforme et automatiquement rejetée :

Ø  Un dépôt de soumission équivalant à dix pour cent (10 %) du montant total avec taxes de la soumission, sous forme de chèque certifié, mandat poste ou traite bancaire émis par une institution financière et payable à l’ordre de la Ville de Kirkland; ou

Une lettre de garantie irrévocable émise par une institution financière ou Un cautionnement de soumission correspondant à dix pour cent (10 %) du montant total avec taxes de la soumission émis par une compagnie d’assurances ayant sa place d’affaires au Québec, valide pour quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date d’ouverture des soumissions.;

ET

Ø  Une lettre d'intention ou un engagement d’une banque à charte du Canada pour la fourniture d’une lettre de garantie bancaire irrévocable ou d’une compagnie d'assurances pour la fourniture d’un cautionnement d'exécution et un cautionnement des obligations pour le paiement de la main-d’œuvre, des matériaux et des services, chacun d’une valeur de cinquante pour cent (50%) du montant global avec taxes de la soumission en faveur de la Ville de Kirkland et ce, valide pour toute la durée initiale du contrat.

Dans le cas d’une soumission transmise par voie électronique, à titre de garantie de soumission, seul le cautionnement et la lettre de garantie irrévocable sont acceptés lors de la transmission de la soumission.

Aucune autre forme de garantie n’est acceptée avec ce mode de transmission. Si les documents d’appels d’offres prévoient une autre forme de garantie de soumission (chèque visé ou certifié, mandat poste ou traite bancaire), et que le soumissionnaire souhaite s’en prévaloir, la soumission devra être transmise exclusivement sur un support papier.

La Ville ne s’engage à accepter ni la plus basse soumission, ni aucune des soumissions reçues, sans encourir aucune obligation, ni aucun frais d’aucune sorte envers le ou les soumissionnaire(s).

De plus, la Ville se réserve le droit de passer outre tout défaut jugé mineur d’une soumission si cela ne brise pas la règle de l’égalité entre les soumissionnaires.

Daffny Bah-Audate

Chef de section - Approvisionnements

Service des finances, de la planification et des services administratifs