Services professionnels pour le réaménagement du skatepark

La Ville souhaite procéder au réaménagement complet de son skatepark au Parc de la Voie Maritime afin d’optimiser l’organisation spatiale des équipements en ajoutant des modules en béton, d’améliorer la qualité d’usage et d’assurer la conformité aux standards contemporains en matière de sécurité, de fonctionnalité et d’accessibilité. Par ailleurs, le projet prévoit l’agrandissement de la zone du skatepark le long de la route 132. Cette nouvelle installation offrira une superficie additionnelle d’environ 600 m² et viendra bonifier l’offre récréative du site en proposant une aire complémentaire destinée à divers types de pratiques sportives sur roues, soit par l’intégration d’une pumptrack.

L’ADJUDICATAIRE devra être en mesure de fournir les services de conception de façon à assister la Ville dans le cadre du projet.  La description du mandat n’est en aucun cas limitative et elle est mentionnée afin d’indiquer les résultats à obten L’ADJUDICATAIRE doit soumettre une offre de services professionnels comprenant toutes les étapes menant à la réalisation complète du projet, sans s’y limiter, tels que :

VOLET CONCEPTION

-          Analyse du site, collecte de données et relevés;

-          Analyse des données disponibles et visites sur le terrain, s’il y a lieu;

-          Analyse des contraintes physiques, environnementales et réglementaires applicables au site;

-          Définition des besoins des usagers en collaboration avec la Ville (comité expert – séance de consultation). À noter que les présentations devront être pilotées et dirigées par l’ADJUDICATAIRE. Voici une liste des présentations requises pour satisfaire au mandat :

1.       Consultation publique avec comité expert, le format de cette consultation sera déterminé par l’ADJUDICATAIRE et approuvé par la Ville avant la consultation;

2.       Présentation du concept final aux élus en présentiel et de soir en semaine;

3.       Présentation du concept final aux citoyens par vidéo-conférence pour approbation citoyenne.

-          Élaboration d’un programme fonctionnel pour le skatepark et la pumptrack, incluant les superficies, types de modules, niveaux de difficulté et zones de circulation;

-          Élaboration d’un concept d’aménagement intégrant le skatepark réaménagé et la pumptrack;

-          La préparation des plans et de la section de devis, signés et scellés par un ingénieur membre de l’OIQ (70%, pour soumission et pour construction en incorporant à chaque révision tous les commentaires et révisions demandées par la Ville);

-          La préparation du bordereau et d’une estimation classe B pour soumission;

-          L’assistance technique au cours du processus d’appel d’offres notamment pour répondre aux questions des soumissionnaires, à l’intérieur d’un délai de deux (2) jours ouvrables, et pour répondre à des demandes particulières de la Ville s’il y a lieu.

VOLET ASSISTANCE TECHNIQUE PENDANT LA RÉALISATION

-          Procéder à la validation des dessins d’ateliers et des demandes d’équivalences, s’il y a lieu;

-          Répondre aux questions de l’entrepreneur ou de la Ville et préparer des courriels, mémos ou détails nécessaire à la bonne réalisation des travaux;

-          Participer à des rencontres de coordination de chantiers sur le site ou aux bureaux de la Ville avec les différents intervenants, s’il y a lieu;

-          Préparer des directives de changement lorsque la conception est impliquée ou à revoir;

-          Assurer une présence en chantier lors des vérifications techniques, de l’acceptation provisoire et de l’acceptation finale s’il y a lieu, à la demande de la Ville;

-          La préparation des plans « tel que construit ».