Achat et installation d'un système de caméras en circuit fermé

Admissibilité

Pour être admis à soumissionner, un SOUMISSIONNAIRE :

a)           doit avoir reçu de la part de l’ORGANISME PUBLIC une Lettre d’Invitation à participer au présent Appel d’Offres ;

b)           doit posséder les qualifications, les autorisations, les permis, les licences, les enregistrements, les certificats, les accréditations et les attestations nécessaires ;

c)            doit remplir la condition concernant son établissement prévue à la clause 1.02 de la Régie ;

d)           doit, conformément à la clause « Attestation de Revenu Québec », détenir une attestation de Revenu Québec valide et n’ayant pas été délivrée après la date et l’heure limites de réception des Soumissions ;

e)            cependant, s’il n’a pas un établissement au Québec, doit plutôt présenter avec sa Soumission, en lieu et place d’une attestation de Revenu Québec, le formulaire « Absence d’établissement au Québec » dûment rempli et signé ;

f)             ne doit pas, au moment de déposer sa Soumission, être inscrit au registre des entreprises non admissibles aux contrats publics (RENA) ou, s’il y est inscrit, être en période d’inadmissibilité ;

g)           doit respecter les conditions en lien avec la Charte de la langue française prévues à la clause « Charte de la langue française » de la Régie de l’Appel d’Offres ;

h)           doit fournir une copie de son permis d’agence du bureau de la sécurité privée du Québec ;

i)             doit fournir une copie du permis d’agence du bureau de la sécurité privée du Québec pour chacun des techniciens ;

j)             doit fournir une lettre d’état de situation de son organisation auprès de la CCQ ;

k) doit fournir une copie de sa licence RBQ

a)           si la Soumission n’est pas présentée à la date et à l’heure limites fixées pour la réception des Soumissions et, dans le cas d’une Soumission transmise sur support papier, si l’endroit prévu pour sa réception n’est pas respecté ;

b)           si la Soumission n’est pas rédigée en français ;

c)            si le document relatif au prix soumis (soit l’annexe 2.00 « Bordereau de Prix ») est absent ou si une signature requise d’une personne autorisée sur le document relatif au prix soumis est absente ;

d)           si le formulaire « Bordereau de Prix » (annexe 2.00) n’est pas celui transmis par l’ORGANISME PUBLIC ou ne contient pas les mêmes dispositions ;

e)            si le formulaire « Déclaration d’intégrité » (annexe 7.00) est absent ou si ce formulaire n’est pas signé par une personne autorisée ;

f)           si les biens proposés ne satisfont pas aux spécifications techniques requises dans les Documents d’Appel d’Offres ;

g)           si les biens proposés ne réussissent pas les essais de conformité prévus dans les Documents d’Appel d’Offres ;

h)            dans le cas d’une Soumission transmise par voie électronique, le fait qu’elle ne l’ait pas été par l’intermédiaire du SEAO ou le fait qu’elle soit inintelligible, infectée ou autrement illisible une fois son intégrité établie par le SEAO ;

i)           si le SOUMISSIONNAIRE dépose plusieurs Soumissions dans le cadre de l’Appel d’Offres, étant entendu que la transmission d’une même Soumission par voie électronique et sur support papier ne constitue pas un dépôt de plusieurs Soumissions et qu’une telle transmission entraîne le rejet automatique de la Soumission sur support papier ;

j)   si toute autre condition de conformité indiquée dans les Documents d’Appel d’Offres comme entraînant le rejet automatique d’une Soumission n’est pas respectée

L’enregistreur vidéo (NVR) doit offrir une fonctionnalité de stockage en miroir (RAID 1) pour assurer la redondance des données. Le RAID 1 doit être opérationnel dès la mise en service, avec documentation fournie démontrant sa configuration et son fonctionnement. L’emplacement des commutateurs doit être validé par le technicien du CSS et ils doivent être gérables via le NVR.

Toute soumission proposant un NVR sans prise en charge native et opérationnelle du RAID 1 sera automatiquement disqualifiée sans évaluation technique.

Le NVR ne doit pas être sur un serveur Windows et doit permettre d’effectuer les mises à jour des commutateurs. Les caméras doivent être en mesure d’être redémarrées, individuellement, à distance, à partir du NVR ou des commutateurs. Les commutateurs doivent être facilement gérables à distance via le NVR, donc faire partie intégrante de l’environnement et permettre d’ouvrir ou fermer un port.

Les équipements proposés doivent être fabriqués par un fabricant reconnu pour sa qualité professionnelle telles que Axis série M dôme pour l’intérieur et P pour l’extérieur ou Hanwha série Q à l’intérieur et X à l’extérieur Bosch Flexidome/Dinion 5000i-7000i ou Avigilon H5 standard. Les marques de type grand public ou importées sans certification sont refusées.