Service de location de salles incluant les équipements et les repas

Les soumissions transmises par voie électronique sont acceptées dans le cadre de cet appel d’offres.

Par le présent avis, le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) sollicite des soumissions pour l'appel d'offres suivant :

Titre : Service de location de salles incluant les équipements et les repas 

Numéro de l’appel d’offres : 15-608P

Objet du contrat : Le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) sollicite des soumissions pour le service de location de salles, incluant les équipements et les services de restauration connexes (pause-café et repas) afin d’accueillir les rencontres organisées par le Bureau de la direction générale (BDG) du CSSDM.

L’appel d’offres est structuré en 2 lots

Un soumissionnaire peut soumissionner sur un seul lot ou sur les deux lots. Toutefois, pour chacun des lots auxquels il soumissionne, il doit obligatoirement proposer un prix pour chacun des événements inscrits au bordereau de soumission.

les prix unitaires et forfaitaires apparaissant dans le bordereau de prix seront valides, fermes et non révisables par toute la durée du contrat tel soumis au bordereau de prix.

le CSSDM se réserve le droit de modifier ou annuler certaines dates selon ses besoins sans obligation de compensation autre que pour les services dûment autorisés et/ou rendus.

Options de renouvellement : Aucune option de renouvellement

Il est à noter que le Centre de services scolaire de Montréal est fermé pour la période des Fêtes, du 22 décembre 2026 au 2 janvier 2027 inclusivement.

Il est à noter que le Centre de services scolaire de Montréal est fermé pour la période estivale, du 20 juillet 2026 au 31 juillet 2026 inclusivement.

Aucune précision sur la valeur estimée du contrat total ou partiel ne sera fournie.

TGarantie de soumission : Aucune

Propriétaire

Centre de services scolaire de Montréal

5100, rue Sherbrooke Est

Montréal (Québec) H1V 3R9

Téléphone : 514 596-6418 poste 6662

Compte tenu de la situation actuelle, les soumissionnaires souhaitant déposer une soumission en format papier sont priés de se présenter au centre administratif du CSSDM la journée même de l’ouverture. Un représentant du Bureau des approvisionnements sera présent pour la réception des soumissions de 8h30 à 12h et de 13h à 14h.

Le CSSDM recevra avant 14 heures, à la date d'ouverture indiquée, les soumissions pour l'appel d'offres correspondant. Chaque soumission doit être remise scellée dans une enveloppe identifiée de l'étiquette de retour incluse à l'appel d'offres ou par toute reproduction exacte de son contenu, ainsi que du nom et de l'adresse du soumissionnaire au coin supérieur gauche.

Il est de l'entière responsabilité du soumissionnaire de s'assurer que les documents soient déposés au 5100, rue Sherbrooke Est, 1er étage, Montréal (Québec), H1V 3R9 en date et heure prévues au présent appel d’offres et remis de main à main au Bureau des approvisionnements.

Il est important de prévoir un délai suffisant pour l’accès et le dépôt des soumissions. Le CSSDM ne peut être tenu responsable des délais liés à la gestion des accès en contexte de pandémie.

Un stationnement pour visiteurs est accessible pour les personnes souhaitant déposer une soumission papier.

Les soumissionnaires pourront communiquer avec la personne responsable pour toute information requise. Le CSSDM ne s'engage à accepter ni la plus basse, ni aucune des soumissions reçues.

Les documents d’appel d’offres doivent être obtenus directement et exclusivement du SÉAO.

Aucune liste des preneurs de documents ne sera fournie par le propriétaire.

Dans l’éventualité où vous éprouvez des difficultés techniques lors de votre commande de documents par Internet, n’hésitez surtout pas à commander par téléphone en communiquant avec le service à la clientèle SÉAO au 1-877-336-7326.