Hébergement, maintenance et mise à jour du site internet du Centre de services scolaire des Samares

AVIS PUBLIC D’APPEL D’OFFRES

2526-360-081

Hébergement, maintenance et mise à jour du site internet du Centre de services scolaire des Samares

ORGANISME PUBLIC :

CENTRE DE SERVICES SCOLAIRE DES SAMARES                                           Équipe de la gestion contractuelle

4671, rue Principale                                                                                         Service des ressources matérielles

Saint-Félix-de-Valois (Québec) J0K 2M0                                                         Téléphone : 450-758-3605

[email protected]

Avis public est donné, par les présentes, que l’ORGANISME PUBLIC désire lancer un appel d’offres se rapportant à l’exécution du service d’hébergement, maintenance et mise à jour du site internet du Centre de services scolaire des Samares.

INFORMATIONS

À compter du 20 avril 2026, toute personne ou toute entreprise pourra se procurer les documents d’appel d’offres sur le site web du « Système électronique d’appel d’offres » (SEAO). La liste de tarification se trouve sous la rubrique « Service à la clientèle ». Les documents d’appel d’offres ne peuvent être obtenus que par l’intermédiaire du SEAO.

ACCORDS INTERGOUVERNEMENTAUX APPLICABLES

Le présent appel d’offres n’est assujetti à aucun accord intergouvernemental et, conformément à la Loi sur les contrats des organismes publics, il est de portée régionale.

En conséquence, le soumissionnaire doit disposer, sur le territoire du Québec, d’un établissement exerçant ses activités de façon permanente, identifié à son nom et accessible durant les heures normales de bureau.

De plus, sous peine de rejet de la soumission, les services proposés doivent être de nature québécoise. Cela signifie que le prestataire de services doit affecter à l’exécution de ces services des personnes physiques résidant au Québec, pour une proportion d’au moins soixante-dix pour cent (70%) du prix soumis pour lesdits services.

Cette exigence s’applique à l’ensemble des services visés par le présent appel d’offres

DESCRIPTION SOMMAIRE DES TRAVAUX

Le Centre de services scolaire des Samares sollicite des soumissions pour la prestation de services visant l’hébergement, le soutien, la maintenance et l’amélioration continue de son site Internet institutionnel (csssamares.gouv.qc.ca) ainsi que des sites Internet de ses établissements et ses services.

Le présent appel d’offres vise à sélectionner un PRESTATAIRE DE SERVICES en mesure d’assurer la sécurité, la disponibilité, la performance et le développement continu de la plateforme Web, en conformité avec les exigences applicables au secteur public québécois ainsi qu’avec les meilleures pratiques reconnues en matière de gestion des sites Web et de cybersécurité.

Le prestataire retenu devra être en mesure de répondre aux besoins du Centre de services scolaire des Samares, notamment en matière :

de soutien technique et technologique;

de maintenance et de mises à jour de la plateforme;

de développement et d’intégration de nouvelles fonctionnalités;

d’hébergement sécurisé du site Internet et de coordination avec les fournisseurs externes;

d’interopérabilité avec des systèmes ou services externes lorsque requis.

CLÔTURE, RÉCEPTION ET OUVERTURE DES SOUMISSIONS

Pour être valides et considérées, les soumissions (un (1) original sans aucune copie) doivent être placées dans une enveloppe scellée portant la mention « Soumission pour service d’hébergement, maintenance et mise à jour du site internet du Centre de services scolaire des Samares » et doivent être reçues au 8, rue Monseigneur Lafortune, Saint-Paul (Québec) J6E 6G7 (Atelier SRM), au plus tard le 8 mai 2026 à 10h00, heure en vigueur localement, pour être ouvertes publiquement au même endroit, le même jour, à la même heure. Toute soumission reçue postérieurement sera automatiquement rejetée.

L’ORGANISME PUBLIC ne s’engage pas à accepter l’une ou l’autre des soumissions reçues dans le cadre du présent appel d’offres.

Les soumissions peuvent aussi être transmises par voie électronique. Le cas échéant, cette transmission ne peut être effectuée que par l’intermédiaire du système électronique d’appel d’offres

(SEAO), à l’adresse suivante : https://www.seao.ca/

RÉUNION D’INFORMATION ET VISITE DES LIEUX

Aucune réunion d’information ou visite n’est prévue.

GARANTIE DE SOUMISSION

Aucune garantie de soumission n’est demandée.

FERMETURE DES BUREAUX

Si, pour des circonstances exceptionnelles, l’ORGANISME PUBLIC devait fermer ses portes le jour indiqué pour la visite des lieux et/ou pour la réception des soumissions, cette date sera reportée au prochain jour ouvrable, aux mêmes lieux et heures.

Le présent avis d’appel d’offres représente un survol de certaines conditions énoncées aux documents d’appel d’offres, dont il fait partie intégrante. Le soumissionnaire doit prendre connaissance de l’ensemble des documents d’appel d’offres.

Donné à Saint-Paul, ce 20 avril 2026.

Annie Fournier

Directrice du Service des ressources matérielles

Centre de services scolaire des Samares