Système de gestion intégrée des documents et archives

Appel d’offres

Système de gestion intégrée des documents et archives

La Ville de Gatineau demande des soumissions pour l'acquisition et l’implantation d’un nouveau Système de Gestion Intégrée des Documents (SGID) afin de remplacer le système actuellement en place, Gestion Virtuelle .NET (GVAA), utilisé pour la gestion des documents et des archives municipales. La solution web doit permettre un accès rapide et sécurisé aux documents, tout en assurant leur conservation conforme aux lois, règlements et bonnes pratiques en vigueur. Cette solution devra également permettre d’améliorer de façon significative l’efficacité administrative liée à la gestion documentaire et archivistique.

La présente demande est effectuée selon une procédure ouverte, conformément à la Loi sur les contrats des organismes municipaux. Les critères et les modalités d’évaluation des soumissions, ainsi que les règles applicables en cas d’égalité, sont prévus aux documents d’appel d’offres.

Pour être considérée, toute soumission devra être présentée sur les formulaires spécialement préparés à cette fin.

Les personnes et les entreprises intéressées par ce contrat peuvent se procurer les documents de soumission en s’adressant au Système électronique d’appel d’offres (SEAO) en communiquant avec un de ses représentants par téléphone au 1 877 336 7326 1 ou au 418 646-0177 ou en consultant le site Web www.seao.gouv.qc.ca en stipulant le numéro de référence 20140030. Les documents doivent être obtenus au coût établi par le SEAO. Les documents seront disponibles sur le site SEAO le vendredi 1^er mai 2026.

Les soumissions seront reçues jusqu’à 14 heures, le mardi 26 mai 2026 au Service de l’approvisionnement responsable, situé au 476, boulevard Saint-René Est, 2^e étage, Gatineau (Québec) J8P 8A9 ou transmises par voie électronique exclusivement par l’intermédiaire du système électronique d’appel d’offres du gouvernement du Québec (SEAO) et ouvertes publiquement au même jour et à la même heure. Toutes soumissions reçues après cette date seront refusées.

Si vous déposez une soumission papier, cette dernière doit être placée dans une enveloppe cachetée portant la mention suivante :

Soumission 2025 SP 555

Système de gestion intégrée des documents et archives

La Ville de Gatineau n’est pas tenue d’accepter ni celle ayant obtenu le meilleur pointage ni aucune des soumissions reçues ni d’encourir aucune obligation ni aucuns frais envers le ou les soumissionnaires.