Entre­tien des tours de refroidissement

Description du mandat

Le centre de services scolaire Marguerite-Bourgeoys (CSSMB) souhaite retenir les services d’une entreprise spécialisée en traitement de l’eau pour effectuer les services d’entretien de ses tours de refroidissement.

Ces services comprennent principalement, mais sans s’y limiter, les activités suivantes:

·        Mise à jour et respect du programme d’entretien des tours de refroidissement;

·        Ouverture et fermeture des tours de refroidissement;

·        Échantillonnage et analyse d’eau;

·        Arrêts et redémarrages pendant la période de service;

·        Traitement chimique des tours de refroidissement;

·        Inspection visuelle, mécanique et sonore;

·        Identification des problématiques en regard des seuils;

·        Nettoyage mécanique des tours (diminution de la corrosion et de l’entartrage, etc.);

·        Émission de divers rapports.

Tous les travaux devront être réalisés en conformité avec les recommandations des manufacturiers et les normes les plus strictes à moins d’indication contraire au présent appel d’offres ou par le représentant du CSSMB.

Type de contrat

Il s’agit d’un contrat de service comportant un volet forfaitaire et une portion sur demande.

1. Volet forfaitaire : Inspections, échantillonnage, traitement chimique et nettoyage mécanique des tours de refroidissement;

2. Volet sur demande : Appels de services en dehors des inspections et entretiens périodiques.

Durée du contrat

Le présent contrat sera d’une durée initiale approximative d’un an, soit à partir de la date d’adjudication jusqu’au 30 avril 2027.

Options de renouvellement

Le PRESTATAIRE DE SERVICES consent DEUX (2) Option(s) de renouvellement du Contrat pour une durée supplémentaire d'UN (1) an(s) chacune. Afin de se prévaloir d’une Option de renouvellement, l’ORGANISME PUBLIC doit faire parvenir au PRESTATAIRE DE SERVICES un avis d’exercice de cette Option au moins QUINZE (15) jours avant l’expiration de la durée initiale ou renouvelée du Contrat.

Discrimination territoriale - Exigence de Services québécois ou autrement canadiens

Le présent Appel d’Offres comporte une dépense inférieure au seuil minimal applicable en vertu de l’Accord économique et commercial global entre le Canada et l’Union européenne et ses États membres, de sorte que, conformément à la Loi sur les contrats des organismes publics, l’ORGANISME PUBLIC peut exiger des Services québécois ou autrement canadiens.

Par conséquent, sous peine de rejet de la Soumission, les Services doivent être québécois ou autrement canadiens, c’est-à-dire qu’il doit s’agir de Services pour lesquels le PRESTATAIRE DE SERVICES affecte à leur exécution des personnes physiques qui résident au Québec ou ailleurs au Canada dans une proportion correspondant à SOIXANTE-DIX POUR CENT (70%) ou plus du prix soumis pour ces Services.

Cette exigence s’applique à tous les Services visés par l’Appel d’Offres.

Le SOUMISSIONNAIRE doit remplir, signer et joindre à sa Soumission le formulaire «Discrimination territoriale - Exigence de Services québécois ou autrement canadiens - Preuve» joint en annexe 7.00 du Formulaire de Soumission pour attester du fait que les Services qu’il propose remplissent cette exigence.

L’ORGANISME PUBLIC se réserve le droit d’exiger tout document ou renseignement additionnel visant à confirmer que les Services proposés par le SOUMISSIONNAIRE remplissent cette exigence.

Équivalence

Le SOUMISSIONNAIRE doit présenter à l'ORGANISME PUBLIC une demande d'équivalence conformément à la clause 1.03 du document Régie. Cette demande doit être transmise à l'ORGANISME PUBLIC au moins DEUX CENT QUARANTE (240) heures avant la date et l’heure limites fixées pour la réception des Soumissions.

Mode d’adjudication :

Prix le plus bas