Service Professionnels pour assistance de la Ville de Sherbrooke en gestion d'actifs

La Ville de Sherbrooke désire obtenir des soumissions sous la forme d’une offre de services avec prix présenté séparément pour des services professionnels en gestion d’actifs pour accompagner ses équipes dans l’élaboration des PGA pour trois familles d’actifs prioritaires parmi les suivantes : 

• Énergie (hydroélectricité)

• Immeubles

• Véhicules et équipements

• Mobilité

La Ville se réserve le droit de changer de famille d’actifs ou d’en inclure davantage selon ses objectifs et la disponibilité de ses équipes.

Le mandat inclut, sommairement :

• Des séances de formation (deux (2) à trois (3) heures par séance) pour chacune des familles ciblées destinées à l’ensemble des intervenants en gestion d’actifs (cols bleus, cols blancs, cadres).

• Des ateliers collaboratifs avec les équipes internes afin d’organiser les informations, structurer les données et assurer la conformité des livrables.

• Du soutien à la production et livraison des plans de gestion d’actifs pour les trois familles retenues, en respect des normes reconnues (ISO 55000, IAM, NAMS) et des meilleures pratiques.

Le contrat est d’une durée de deux (2) ans à compter de la date d’adjudication, avec une option de prolongation de deux (2) années supplémentaires.

Le tout suivant les conditions et modalités décrites au présent document d’appel d’offres.

Les soumissions seront évaluées suivant un système de pondération et d'évaluation à deux étapes selon un rapport qualité/prix plus amplement décrit au chapitre 3 de la présente section.

En résumé, la première étape est l’évaluation qualitative et la deuxième l’évaluation du prix pour les soumissions ayant reçu au moins la note de 70/100 pour l’évaluation qualitative, aussi appelée « pointage intérimaire ». Deux enveloppes, dont une contenant l’offre de prix, doivent donc obligatoirement être utilisées par les soumissionnaires.