ACQUISITION D’UNE SOLUTION D’ARCHIVAGE WEB (COLLECTE ET DIFFUSION)

Titre du projet : BAnQ 10-2025 | ACQUISITION D’UNE SOLUTION D’ARCHIVAGE WEB (COLLECTE ET DIFFUSION)

Établissement : Bibliothèque et Archives nationales du Québec (BAnQ)

Durée prévue du contrat : TROIS (3) ans

Option(s) prévue(s) : DEUX (2) Options de renouvellement d’une durée supplémentaire d'UN (1) an chacune

Type d’adjudication : Selon le prix le plus bas conforme pour l’ensemble du bordereau de prix,

Bibliothèque et Archives nationales du Québec (BAnQ) désire remplacer la Solution interne existante (reposant sur Heritrix, HBase et OpenWayback) par une plateforme unifiée, intégrée et évolutive, conçue pour répondre efficacement aux besoins présents et futurs en matière de collecte, de gestion et de diffusion des sites web archivés.

Les personnes intéressées peuvent se procurer les documents d’appel d’offres que par l’intermédiaire du système électronique d’appel d’offres SÉAO (www.seao.ca, ou pour la région de Montréal au 514-856-6600, ou pour l’extérieur sans frais au 1-866-669-7326).

CONDITIONS DE CONFORMITÉ PARTICULIÈRES :

üdoit détenir dès le dépôt de la Soumission, une plateforme déjà existante et utilisée tel que détaillé au Devis. Le SOUMISSIONNAIRE doit en faire la preuve dans sa Soumission ;

Voir les autres conditions dans l’appel d’offres.

Grille de conformité 

Si le bien proposé n'est pas conforme à l'ENSEMBLE des requis techniques du document d'appel d'offres, veuillez en informer le responsable de l'appel d'offres, selon les instructions inscrites dans le document d'appel d'offres, dès que possible, AVANT la date et l'heure d'ouverture des soumissions.

Demande d’information :

Si vous avez des questions en lien avec certaines clauses administratives, veuillez en informer le responsable de l'appel d'offres, selon les instructions inscrites dans le document d'appel d'offres, dès que possible, AVANT la date et l'heure d'ouverture des soumissions.

L’organisme public se réserve la possibilité de ne pas considérer une demande de précision qui n’entraîne pas de modification aux documents d’appel d’offres formulée par un soumissionnaire si cette demande lui est transmise 5 jours ouvrables ou moins avant la date et l’heure limites fixées pour la réception des soumissions.

Toute demande d’information doit être acheminée à la personne suivante en prenant soin de mentionner le numéro d’appel d’offres et le titre du projet en objet :

Gestionnaire de l’appel d’offres : Audrey Hamelin

Adresse courriel : [email protected]

Pour être valides, les soumissions doivent être reçues au plus tard le :

Date : Voir avis SEAO

Endroit : En format électronique sur le site du SEAO

La date limite de dépôt des plaintes est le :

Date : Voir avis SÉAO

Demande d’équivalence :

Voir le document d’appel d’Offres pour de plus amples information quant aux conditions de demandes d’équivalences.

Transmission électronique :

Les soumissions peuvent être transmises par voie électronique. Le cas échéant, cette transmission ne peut être effectuée que par l’intermédiaire du système électronique d'appel d'offres (SEAO).

N.B. Les soumissionnaires sont fortement encouragés à transmettre leur soumission par voie électronique. Il ne s’agit pas d’une obligation, la soumission en format papier demeure acceptable.

Bibliothèque et Archives nationales du Québec (BAnQ)  ne s’engage à accepter ni la plus basse ni aucune des soumissions reçues.

Seuls sont admis à soumissionner les fournisseurs ayant un bureau d’affaires au Québec ou dans une province ou un territoire visé par un accord intergouvernemental et détenant la ou les licence(s) requise(s).

Un fournisseur inscrit au registre des entreprises non admissibles aux contrats publics (RENA) et dont sa période d’inadmissibilité aux contrats publics n’est pas terminée, n’est pas admis à présenter une soumission; ce cas d’inadmissibilité est applicable également aux sous-traitants du soumissionnaire.