Acquisition d’équipements de visioconférence pour les salles de rencontre du ministère de la Cybersécurité et du Numérique

Objet de l’appel d’offres
Le présent appel d’offres vise l’acquisition de divers équipements de visioconférence de type salle Microsoft Teams (SMT) et BYOD (Bring Your Own Device) ainsi que l’installation, la programmation, la configuration, la maintenance (mises à jour) et l’assistance technique, la formation ainsi qu’une portion à exécution sur demande.

Responsable du dossier
Pour toute question technique relative à ce dossier, s'adresser à :

Boîte Gestion contractuelle DAML

Présentation des soumissions
Seules les soumissions reçues au plus tard à l'heure et à la date limites fixées pour la réception des soumissions seront considérées, qu’elles aient été transmises sur support papier ou par l’intermédiaire du système électronique d’appel d’offres du gouvernement du Québec (SEAO), à l’adresse www.seao.ca.

Les soumissions sur support papier doivent être présentées sous emballage scellé et bien identifiées (nom de compagnie, numéro de l'appel d'offres et date de fermeture). Il est de la responsabilité du fournisseur de s'assurer que les documents soient acheminés à : 

Ministère de la Cybersécurité et du Numérique
DGSC-BAO, entrée principale
Édifice Bois-Fontaine
880, chemin Sainte-Foy
Québec (Québec) G1S 2L2

Dans le cas d’une soumission transmise par voie électronique, les documents de la soumission doivent être combinés en un seul fichier de format PDF. La taille maximale permise pour le fichier combiné est de 75 Mo.

Ouverture des soumissions
À l’expiration du délai fixé pour la réception des soumissions, leur ouverture publique se fait à l’endroit suivant :

Ministère de la Cybersécurité et du Numérique
Édifice Bois-Fontaine
880, chemin Sainte-Foy
Québec (Québec)  G1S 2L2

Le ministre diffuse l’ouverture des soumissions au moyen d’une téléconférence pouvant être suivie en direct en cliquant sur le lien suivant :Rejoignez la réunion maintenant.

Toute personne désirant assister à l’ouverture publique des soumissions, par ce moyen, doit préalablement :

• installer l’application Microsoft TEAMS sur un dispositif d’écoute adéquat ou utiliser la version web (https://teams.microsoft.com);
• se connecter à la réunion avant l’heure prévue puisqu’il sera impossible de la rejoindre par la suite;
• saisir son nom et prénom afin de pouvoir être identifié;
• activer son micro ainsi que sa caméra.

Les personnes intéressées à assister à l’ouverture en présentiel doivent préalablement le signifier en communiquant avec le [email protected] minimalement 48 heures avant l’heure d’ouverture, et se présenter au comptoir de la réception de l’entrée principale en s’identifiant puis en spécifiant le numéro du présent appel d’offres.