Acquisition, installation et mise en oeuvre des systèmes de caméras de sécurité

Appel d’offres numéro CCSSSBJ-2026-01-CAM-SÉC-AO-1

Titre : Acquisition, installation et mise en œuvre des systèmes de caméras de sécurité

PRÉAMBULE :

Le Conseil Cri de la Santé et des Services Sociaux de la Baie James (CCSSSBJ) lance un Appel d’offres public en ce qui concerne le contrat susmentionné.

Tout Soumissionnaire doit se conformer aux exigences énoncées dans les Documents d’appel d’offres. Les documents d’appel d’offres peuvent uniquement être obtenus par l’entremise du Système électronique d’appel d’offres (SEAO) à l’adresse www.seao.ca.

Attention : Seuls les documents exigés par l’ORGANISME PUBLIC conformément aux Documents d’appel d’offres doivent être présentés avec la Soumission afin d’éviter toute situation susceptible de rendre la Soumission conditionnelle ou restrictive.

1 – DESCRIPTION SOMMAIRE DES TRAVAUX, LIEUX DE LIVRAISON, ÉCHÉANCIER

Description sommaire des travaux :

Le FOURNISSEUR doit fournir, installer et configurer les systèmes et les serveurs de caméras de sécurité Avigilon ou équivalent dans ses installations selon les modalités prévues aux présentes. Cette initiative s'inscrit dans le cadre de l'engagement de l’ORGANISME PUBLIC à améliorer la sécurité et la sûreté opérationnelle de ses établissements de soins de santé et d'administration.

La portée des travaux est axée sur la mise à profit de l'infrastructure existante et des plans d'études de site fournis, en veillant à ce que la mise en œuvre soit sans heurts, efficace et réponde aux besoins opérationnels et de sécurité de l’ORGANISME PUBLIC, assurant également une intégration transparente avec les systèmes existants, le cas échéant.

L’installation inclue l'installation du matériel et des logiciels Avigilon ou équivalent les plus récents disponibles sur le marché, y compris les caméras de sécurité et l'infrastructure de serveur, dans 7 communautés.

Les principaux objectifs sont les suivants :

·        Amélioration de la sécurité

·        Mises à niveau technologiques

·        Prestation complète des services

·        Durabilité et compatibilité

Le FOURNISSEUR doit démontrer une solide capacité technique, de l'expérience dans des projets similaires et une présence permanente dans le Nord-du-Québec pour s'occuper du soutien et de l'entretien continus dans les neuf communautés de l’ORGANISME PUBLIC.

Le FOURNISSEUR est responsable de l’utilisation de l’infrastructure de câblage existante.

Sont exclus de la portée des Travaux les études de site et la conception du système, ainsi que tout le câblage pour les caméras de sécurité, qui est déjà installé.

Le mode d’adjudication prescrit pour cet Appel d’Offres est basé sur le prix le plus bas conforme.

Ainsi, le projet porte sur l’acquisition de Biens, incluant, l’entreposage, la livraison, l’installation, l’assemblage, la mise en service relativement aux Biens et ce aux lieux déterminés par l’ORGANISME PUBLIC, des formations de base et techniques sur l’utilisation des Biens, une garantie de base sur les Biens ainsi qu’une Entente de Soutien et de maintenance pour la maintenance préventive et corrective, la mise à jour du micrologiciel / logiciel et l’assistance à distance avec des accords de niveau de service (SLA) définis (réponse et restauration).

Lieux de livraison :

Les Biens et Travaux doivent être livré dans les divers établissements (CMC, MSDC, CLSC) identifiés des SEPT (7) communautés citées ci-dessous :

Nemaska, Wemindji, Eastmain, Waskaganish, Oujé Bougoumou, Waswanipi, Mistissini.

Échéancier prévu :

Le Soumissionnaire retenu commencera les Travaux suite à l’adjudication du Contrat et selon le plan d’implantation et l’échéancier accepté par l’ORGANISME PUBLIC.

2 – GARANTIE D’EXÉCUTION

Une garantie d’exécution, d’un montant équivalant à VINGT-CINQ POUR CENT (25%) du prix soumis, sous la forme d'un cautionnement émis par une Institution Financière à la faveur de l’ORGANISME PUBLIC doit être fournie dans les TRENTE (30) jours à compter de la date de l’envoi de l’Avis d’Adjudication.

3 – CONDITIONS ET CRITÈRES D’ADMISSIBILITÉ

Le Soumissionnaire doit posséder les qualifications, les autorisations, les permis, les licences, les enregistrements, les certificats, les accréditations et les attestations nécessaires.

La Soumission doit être présentée par une entreprise ayant un établissement au Québec ou dans un des territoires visés par un accord intergouvernemental applicable où il exerce ses activités de façon permanente, clairement identifié à son nom et accessible durant les heures normales de bureau.

Le SOUMISSIONNAIRE doit posséder une attestation délivrée par le ministère du Revenu relative à ses obligations fiscales; celle-ci ne doit pas avoir été délivrée plus de 90 jours avant la date et l'heure limite fixée pour la réception des soumissions ni après cette date et heure.

Cependant, s’il n’a pas un établissement au Québec, doit plutôt présenter avec sa Soumission, en lieu et place d'une attestation de Revenu Québec, le formulaire « Absence d’établissement au Québec » dûment rempli et signé;

L’entreprise ne doit pas être inscrite au registre des entreprises non admissibles aux contrats publics (RENA) ou s’il y est inscrit, sa période d’inadmissibilité aux contrats publics doit être terminée. 

Le SOUMISSIONNAIRE doit respecter les conditions en lien avec la Charte de la langue française.

Le SOUMISSIONNAIRE doit avoir produit avec sa Soumission le formulaire « Déclaration Concernant les Activités de Lobbyisme » dûment rempli et signé;

Le SOUMISSIONNAIRE doit avoir produit avec sa Soumission tous les formulaires, questionnaires, et autres documents requis aux Documents d’Appel d’Offres.

Le SOUMISSIONNAIRE doit respecter, le cas échéant, toute autre condition d’admissibilité indiquée dans les Documents d’Appel d’Offres.

Toute soumission reçue par télécopieur ou courriel sera considérée comme nulle et inadmissible.

5 – MODALITÉS POUR OBTENIR DES RENSEIGNEMENTS SUPPLÉMENTAIRES

Aux fins d’assurer une uniformité d’interprétation des Documents d’Appel d’Offres et pour faciliter les échanges d’information, les Soumissionnaires doivent transmettre leur demande par courrier électronique exclusivement à l’adresse suivante :

 [email protected]   

L’ORGANISME PUBLIC se réserve la possibilité de ne pas considérer une question ou demande de clarification si celle-ci lui est transmise moins de CINQ (5) jours ouvrables avant la date et l’heure limites fixées pour la réception des Soumissions.

Veuillez prendre note que l’heure et la date actualisée de remise des soumissions est dans la section Information de l’avis du SEAO.

6 – ENDROIT, DATE ET L'HEURE LIMITES POUR LA RÉCEPTION ET L’OUVERTURE DES SOUMISSIONS

Les soumissions doivent être déposées, sous pli cacheté avec les coordonnées du soumissionnaire, au bureau de la réception, au plus tard le 8 avril 15 avril 2026 à 13h15, heure locale, à l’adresse suivante :

Conseil Cri de la santé et des services sociaux de la Baie-James

Bureau de la réception

a/s : Sylvie Boudreau

1055 Boul. René Lévesque Est, 7^e étage

Montréal, (Québec) H2L 4S5

Heures normales d’ouverture :

Du lundi au vendredi de 9h00 à 12h00 et de 13h00 à 16h00

Le SOUMISSIONNAIRE est le seul responsable de la livraison en bonne et due forme de sa Soumission à l’adresse mentionnée ci-dessus.

Les Soumissions peuvent aussi être transmises par voie électronique. Le cas échéant, cette transmission ne peut être effectuée que par l’intermédiaire du système électronique d'appel d'offres (SEAO), à l'adresse suivante : https://www.seao.ca.

Recommandation de dépôt des soumissions par voie électronique

Par conséquent, l’ORGANISME PUBLIC recommande fortement aux Soumissionnaires de déposer leur Soumission par voie électronique par l’entremise du SEAO.

7 — LANGUE

La Soumission doit, sauf exception permise par la loi, être rédigée en français.

8 — RÉSERVE

L’ORGANISME PUBLIC ne s’engage à accepter ni la plus basse, ni aucune des soumissions reçues.