Solution informatique en mode SAAS pour la gestion des dossiers d'enfants en enseignement à la maison
- Donneur d'ouvrage
- Ministère de l'Éducation
- Statut
- complete
- Ouverture
- 24 mars 2026
- Clôture
- 8 mai 2026 (44 jours)
- Soumissionnaires
- 3
Description
Le ministère de l'Éducation vise à obtenir une plateforme numérique moderne en mode SAAS pour assurer une gestion efficace et adéquate des différentes activités couvrant l’inscription en ligne des enfants pour l’enseignement à la maison, le suivi et la gestion de leurs dossiers par l'équipe de la direction de l’enseignement à la maison (DEM).
La plateforme doit permettre :
Aux agents et aux personnes-ressources de la DEM :
• La réception et la consultation du dossier de l’enfant;
• Le traitement du dossier de l’enfant;
• L’échange de communications et de documents entre l’agent et le parent en utilisant un système de messagerie interne à la solution;
• La gestion de la réinscription des enfants.
Aux coordonnateurs de la DEM :
• Une attribution des dossiers d’enfants parmi l’équipe de personnes ressources, en assurant la préservation du noyau familial (création des portefeuilles de familles);
• La consultation de données de gestion pour des fins de statistiques.
Aux parents :
• L’inscription en ligne des enfants pour l’enseignement à la maison;
• La consultation et la modification des dossiers de leurs enfants, en tout temps;
• La communication avec l’agent de la DEM via un système de messagerie sécurisée inclus à la solution;
• L’envoi du plan d’apprentissage (PA) et documents pertinents;
• La réinscription de l’enfant.
Pour ce faire, le Ministère doit s’assurer la collaboration d’une firme possédant une expertise ciblée et maîtrisant parfaitement les domaines de connaissance visés.
Conditions
Conditions d’admissibilité (3)
-
Le fournisseur ne doit pas être une personne qui a participé à la réalisation du contrat portant sur ni être une entreprise contrôlée directement ou indirectement par une telle personne.Le fournisseur ne doit pas être une personne qui a participé à la réalisation du contrat portant sur ni être une entreprise contrôlée directement ou indirectement par une telle personne.
-
L’organisme public se réserve le droit de rejeter la soumission d’un soumissionnaire qui, dans les deux (2) années précédant l’ouverture des soumissions, a:
- Fait l’objet d’une évaluation de rendement insatisfaisant de la part de l’organisme public;
- Omis de donner suite à une soumission ou un contrat; ou
- Fait l’objet d’une résiliation de contrat en raison de son défaut d’en respecter les conditions.
-
L’offre doit être présentée par un fournisseur ayant un établissement au Québec ou dans un des territoires visés par les accords applicables.
Autres conditions (3)
-
Autres conditions
Voir dans la Régie au point 1.11
-
Conditions de conformité
Voir dans la Régie au point 1.13
Remplir les grilles des exigences spécifiques - Annexe 1 et 2 du Devis (Annexe 0.01.08 Devis)
-
Sommaire des critères de sélection
non applicable
Documents officiels (6)
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Devis
256489-G8-AP_RégieFrançais · 30 p. · 8 1/2 x 14 po.
-
Devis
256489-G8-AP_Formulaire de soumissionFrançais · 23 p. · 8 1/2 x 14 po.
-
Bordereau numérique
256489-G8-AP Bordereau de prixFrançais · 1 p.
-
Bordereau numérique
256489-G8-AP Cahier de réponse aux grilles des exigencesFrançais · 32 p.
-
Devis
256489-G8-AP_ContratFrançais · 40 p. · 8 1/2 x 14 po.
-
Devis
256489-G8-AP DevisFrançais · 81 p. · 8 1/2 x 14 po.
Téléchargement via SEAO (compte gratuit requis) — ouvrir l'avis.
Addendas (6)
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2026-04-08ADD1_256489-G9-AP-modification banc d'essaiAmendement
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2026-04-10ADD2_256489-G8-APAmendement
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2026-04-20ADD3_256489-G8-APQuestions/Réponses
-
2026-04-27ADD4_256489-G8-APQuestions/Réponses
-
2026-04-29ADD5-256489-G8-APQuestions/Réponses
-
2026-05-01ADD6_256489-G8-APAmendement
Soumissionnaires (3)
- CONSEILLERS EN GESTION ET INFORMATIQUE CGI INC. · FO-1160358728
- Levio Conseils inc. · FO-1169672574
- DEXERO INC. · FO-1164963903
Codes UNSPSC
Historique (6)
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24 mars 2026tenderUpdatetenderUpdate — Solution informatique en mode SAAS pour la gestion des dossiers d'enfants en enseignement à la maison
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24 mars 2026awardUpdate tenderUpdateawardUpdate+tenderUpdate — Solution informatique en mode SAAS pour la gestion des dossiers d'enfants en enseignement à la maison
Donneur d'ouvrage
Ministère de l'Éducation1035 de Chevrotière 27e étage Québec QC CAN G1R5A5
- Benoît Soucy · [email protected] · 4186434543 #2008
- Julie Saucier · [email protected] · 4186436822 #2078
- Sonia Claveau · [email protected] · 4186436822 #2707
- Véronique Siméon · [email protected] · 4186463113 #2565
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