Location d'un immeuble pour les bureaux de la Direction de la santé publique de la Montérégie - secteur Candiac

APPEL D’OFFRES POUR RECHERCHE DE LOCAUX

Numéro de l’appel d’offres : # 26-CISSSMC-006

Santé Québec agissant par l’entremise du Centre intégré de santé et de services sociaux de la Montérégie-Centre (ci-après désigné le « CISSSMC » et/ou le « Locataire ») désire louer des espaces (ci-après désignés les « Locaux »), pour y loger les « Bureaux de la Direction de la santé publique de la Montérégie – secteur Candiac » (ci-après désignés « Bureaux de la DSPu »). Ces locaux sont plus amplement décrits dans les documents de l’appel d’offres (ci-après désigné le « Document ») respectant en résumé les critères principaux suivants :

Localisation : Les Locaux, accessibles directement de la rue, sans restriction aux personnes handicapées et devront, idéalement, être à moins de 500m d’un arrêt de transport en commun. Ils seront situés dans le territoire tel que désigné ci-dessous :

Au Nord : Le Fleuve Saint-Laurent, du boulevard de Rome à l’autoroute 730 (A-730)

Au Sud : L’autoroute de l’Acier (A-30), du boulevard de Rome à l’autoroute 730 (A-730)

A l’Est : Boulevard de Rome, du Fleuve Saint Laurent à l’autoroute de l’Acier (A-30)

A l’Ouest : L’autoroute 730 (A-730), du Fleuve Saint-Laurent à l’autoroute de l’Acier (A-30)

Superficie : Les Locaux devront avoir une superficie principale (utilisable) minimum de mille quarante-huit virgule soixante-dix mètres carrés (1 048,70 m²), le tout mesuré suivant la méthode de calcul prévue au Bail.

Configuration : Aucune superficie ne peut être située au sous-sol, sauf pour des espaces de stationnements le cas échéant (si accessible par ascenseur).  Les Locaux doivent être idéalement tous sur un même étage, idéalement au rez-de-chaussée.  Si les locaux ne peuvent pas être entièrement aménagés au rez-de-chaussée, un ascenseur doit obligatoirement être accessible. Les locaux situés à l’étage supérieur devront être contigus et avoir un lien de l’intérieur (escalier et ascenseur). Se référer au tableau des superficies pour la répartition des locaux.  Les locaux doivent être accessibles au rez-de-chaussée, si possible par deux entrées, dont l’une exclusive aux employés.  La structure des planchers doit permettre de recevoir la charge pour une salle des archives avec un système d’archivage sur rails.

Livraison des Locaux :

Le __30 avril 2027____, les Locaux devront être livrés par le Locateur avec tous les travaux des éléments de base et d’aménagement du Locataire dûment complétés décrits dans le document.  Un échéancier incluant toutes les étapes du processus devra être préparé par le Proposant et soumis au Requérant suivant l’adjudication de contrat.

 
Période d’installation et de déménagement : Du _1^er mai 2027___  au _31 mai 2027__ et ce, sans frais des coûts de location (incluant loyer de base, frais d’exploitation et taxes foncières) de la part du Locataire au Locateur.

Début de la durée de location : Le _1^er juin 2027___ .

Durée de location : Dix (10) années.

Plans et devis des travaux d’aménagement du Locataire : Les plans et devis (toutes disciplines) pour les travaux d’aménagement seront préparés par les professionnels du Proposant suivant le concept décrit dans le devis d’appel d’offres et seront remis au Requérant pour révision et commentaires à 60%, 80% et 100% d’avancement.

Exécution des travaux d’aménagement du Locataire : Ils seront effectués par le Proposant (avec ses professionnels) en formule clé en main, sous la supervision des professionnels du Locataire suivant les modalités prévues au Document. Le Proposant devra prévoir des visites régulières de la part du Locataire durant les travaux d’aménagement.

Plans de blocage d’espace : Le Proposant devra fournir à ses frais un plan de « blocage d’espaces » illustrant l’emplacement exact des espaces, des accès, des ascenseurs, des colonnes ainsi que les escaliers de secours, locaux techniques de même qu’un plan identifiant l’emplacement de chaque stationnement requis.

Heures d’affaires : Les Bureaux de la DSPu seront ouvert cinq (5) jours par semaine, de 7h00 à 17h00. En conséquence, l’édifice devra permettre l’accès à la clientèle et fournir au CISSSMC les services de ventilation, climatisation et chauffage requis pour assurer un niveau de confort suivant les normes prévues au Bail pendant les heures d’affaires et permettre à toute heure le service d’entretien ménager du Locateur dans ses lieux loués.

Espaces de stationnement : Le Proposant devra mettre à la disposition du Locataire 50 places de stationnements, dont 25 réservées exclusivement au Locataire. Ces espaces devront prévoir :

Ø  Le nombre de places de stationnement dédié aux personnes à mobilité réduite doit correspondre à 1,5 fois ce que la règlementation municipale l’exige. Ex : Si le règlement en exige 4 le requérant en demandera 6. Ces places doivent être à proximité de l’entrée principale et clairement identifiées ;

Ø  Les 25 places exclusives au Locataire devront être identifiées à l’aide de panneaux d’identification ;

Ø  2 espaces de stationnement munies de bornes de recharge ;

Ø  Un espace pour garer de façon sécuritaire un minimum de 4 vélos.

Publication de l’appel d’offres : L’appel d’offres public s’effectue au moyen d’un avis diffusé dans le système électronique d’appel d’offres approuvé par le gouvernement (SEAO) et qui peut être consulté à l’adresse suivante : www.seao.gouv.qc.ca, ainsi que dans le journal suivant : La Presse. Les documents d’appel d’offres ne sont disponibles que par le site du SEAO.

Informations et procédures : Le projet sera expliqué au cours d’une seule réunion d’information tenue à 10 h, le jeudi 19 février 2026 par visioconférence. Le lien à la visioconférence vous sera acheminé sur demande auprès de notre « Représentante », Mme Georgette Houngan, spécialiste en procédés administratifs à la Direction de la Logistique / Gestion contractuelle et Appels d’offres du CISSSMC. Lors de la réunion d’information, notre Représentante sera accompagnée de Monsieur Jean Sicotte, d’Avison Young, courtier immobilier commercial (notre « Courtier »). Les documents de l’Appel d’Offres seront disponibles sur le site du SEAO www.seao.gouv.qc.ca numéro de l’appel d’offres 26-CISSSMC-006. Toute demande concernant l’appel d’offres devra être envoyée à notre représentante. Veuillez lui adresser votre demande pour recevoir l’hyperlien permettant l’accès à la séance d’information.

Coordonnées de la Représentante :Madame Georgette Houngan

Courriel : [email protected]

Date limite de réception : Pour être considérées, les propositions devront être remplies sur  le  Formulaire de  Proposition  du  Document  et  déposé sur le SEAO pour les transmissions par voie électronique, ou dans le cas d’une version papier déposée directement en un exemplaire original ainsi que la version numérique sur une clé USBà l’Établissement,  avant 14h00, le 23 avril  2026 adressée à Georgette Houngan à la Direction de la Logistique, 2727 boul. Taschereau, bureau 303, St-Hubert, Qc, J4T 2E6.

Elles seront ouvertes le même jour immédiatement après 14h et devront être accompagnées d’un cautionnement au montant correspondant à 10% du loyer annuel de la première année de location, tel que plus amplement décrit dans le document. Une lettre de crédit irrévocable du même montant d’une institution financière reconnue constitue une garantie suffisante. Les propositions présentées devront être conformes aux règlements d’urbanisme et de zonage en vigueur. Les propositions doivent être valides pour cent-vingt jours (120) jours à compter de la date d’ouverture des propositions.

Le CISSS de la Montérégie-Centre n’est pas tenu d’accepter ni la plus basse ni aucune autre des propositions présentées.

Georgette Houngan, spécialiste en procédés administratifs. Direction de la Logistique

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Centre intégré de santé et de services sociaux de la Montérégie-Centre