COORDINATION, ENCAISSAGE ET TRANSPORTS DE COLLECTIONS MUSÉALES POUR L’EXPOSITION « GRÈCE HÉROÏQUE »

Pointe-à-Callière, cité d'archéologie et d'histoire de Montréal coordonnera les transports de l’exposition « GRÈCE HÉROÏQUE » (titre de travail) qui sera présentée au Musée du 3 juin 2026 au 14 mars 2027. Dans le cadre de cette exposition, le Musée doit retenir les services d’un transitaire qui agira en tant qu’agent d’expédition international, et qui devra faire appel à des compagnies sous-traitantes spécialisées en transports d’œuvres d’art en Grèce. Les services sont demandés pour le transport de 255 œuvres du patrimoine mondial, de tailles, formes et matériaux variés. Certains objets sont lourds et surdimensionnés.

L’objet du présent appel d’offres concerne la coordination de l’encaissage et du transport terrestre, maritime et aérien des objets de collection provenant de collections nationales en Grèce pour l’exposition « GRÈCE HÉROÏQUE » qui sera présentée dans les salles d’exposition du pavillon Maison-des-Marins de Pointe-à-Callière, incluant l’administration de toutes les formalités douanières. L’adjudicataire aura à effectuer des « Aller-Voir » chez les prêteurs identifiés à l’annexe #7. Tous les transports seront accompagnés par des convoyeurs.

L’adjudicataire spécialisé dans les transports internationaux de collections muséales, via des compagnies sous-traitantes en transports muséologiques de type « Fine Art » conformes aux critères de PAC, devra assumer la fabrication des caisses, l’emballage et l’encaissage des objets de collection ainsi que les transports terrestres et la coordination des transports aériens et terrestres entre la Grèce et le Canada à l’aller et au retour. Certains déplacements en Grèce pourraient être effectués par voie maritime. L’exposition pourrait être appelée à être présentée dans un autre établissement muséal, ce qui pourrait entraîner une modification du mandat de retour.

L’adjudicataire coordonnera et assurera les suivis administratifs et douaniers, y compris les demandes de permis CITES qui seront à prioriser dès l’adjudication du mandat. Le musée fournira à l’adjudicataire la documentation nécessaire pour préparer les permis CITES, le cas échéant.

L’adjudicataire devra prendre en charge les convoyeurs qui devront suivre les objets de collection pendant les différents transports aller-retour des musées prêteurs vers PAC, incluant les différents lieux d’entreposage, s’il y a lieu.