Remplacement des portes extérieures et encadrement, ajout de tapis gratte-pied | École primaire Arc-en-ciel

ADDENDA 01 

VISITES DES LIEUX 

Pendant la période d’appel d’offres, le chargé de projet organisera deux (2) visites des lieux :

• 1^ère date de visite des lieux :   26 janvier 2026        Heure de la visite: 09h30
• 2^ème date de visite des lieux :  30 janvier 2026       Heure de la visite: 11h30

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INFORMATIONS CONCERNANT L'APPEL D'OFFRES

Organisme public : Centre de services scolaire des Patriotes (CSSP)                            

Numéro de projet : INV-9770-273-02-AG

Titre du projet : Remplacement des portes extérieures et encadrement, ajout de tapis gratte-pied

Nom de l’installation visée : École primaire Arc-en-ciel (Ville de Sainte-Julie) 

Description sommaire du projet :  Travaux de remplacement des portes extérieures et cadre en aluminium, ajout de tapis gratte-pied

ÉCHÉANCIER PRÉVU DES TRAVAUX

Début des travaux : 25 juin 2026
Réception des travaux avec réserve : 21 août 2026
Réception des travaux sans réserve : 27 août 2026

VISITES DES LIEUX 

Nom de l’école visée : École primaire Arc-en-ciel
Adresse de la visite des lieux : 450, rue Charles-de Gaulle, Sainte-Julie Québec J3E 2V6

Pendant la période d’appel d’offres, le chargé de projet organisera deux (2) visites des lieux :

• 1^ère date de visite des lieux :   26 janvier 2026        Heure de la visite: 09h30
• 2^ème date de visite des lieux :  30 janvier 2026        Heure de la visite: 11h00

Lieu : Le point de rencontre sur place est à l’accueil de l’entrée principale du bâtiment.

DIRECTIVES (VISITES DES LIEUX)

Le soumissionnaire qui désire procéder à une visite des lieux doit obligatoirement et préalablement confirmer sa présence par courriel auprès de l’agent responsable du processus d’appel d’offres désigné, et au moins 24 heures (jour ouvrable) à l’avance. La date et l'heure de la visite seront confirmées aux soumissionnaires intéressés par une visite des lieux. 

Responsable du processus d’appel d’offres :  Luc Gauthier 

Courriel :   [email protected]

Les soumissionnaires ont la responsabilité de se renseigner et d’évaluer adéquatement la nature et la portée des travaux ainsi que de prendre connaissance des lieux et des conditions affectant l’exécution des travaux.

Tous les soumissionnaires seront réputés avoir visité les lieux et aucune réclamation pour manque de connaissance des lieux ne pourra être soumise.

S’il y a lieu, les questions seront répondues par la voie d’un addenda, le cas échéant.

Aucun renseignement verbal fourni lors de la visite n’engage la responsabilité de l’ORGANISME PUBLIC .En cas de divergence entre les échanges verbaux au cours de la visite et les documents d’appel d’offres,ces derniers priment.

Si les soumissionnaires, entrepreneurs et sous-traitants qui visitent les lieux ont des questions, il est de leurs responsabilités de transmettre leurs questions par courriel seulement au responsable du processus d’appel d’offres désigné pour l’appel d’offres.

En aucun temps, les soumissionnaires ou les sous-traitants doivent transmettre leurs questions aux professionnels indiqués aux plans et devis.

Seules les questions transmises au responsable du processus d’appel d’offres seront considérées par l’ORGANISME PUBLIC  pour les fins du présent appel d’offres.

DEMANDE D'ÉQUIVALENCE

Pour être recevable, la demande d’équivalence doit être transmise à l'ORGANISME PUBLIC  à la personne désignée dans l’avis d’appel d’offres au plus tard VINGT (20) jours suivant la date de publication de l’appel d’offres dans le SEAO (date de publication). 

À cet effet, le soumissionnaire doit prendre connaissance des indications et exigences prévues à la section concernée par les demandes d’équivalence au document de régie de l'appel d’offres pour présenter une demande en équivalence dans le cadre de cet appel d'offres.

L'ORGANISME PUBLIC  se réserve le droit de ne pas traiter toute demande d'équivalence reçue postérieurement au délai indiqué. 

PÉRIODE DE VALIDITÉ DES SOUMISSIONS

La soumission est valide pour une période de SOIXANTE (60) jours à compter de la date d’ouverture des soumissions.

Obtention des documents : Le soumissionnaire doit obtenir les documents d’appel d’offres directement par le système d’affichage d’appel d’offres « SÉAO » à défaut de quoi, sa soumission pourrait ne pas être considérée par l'ORGANISME PUBLIC .

Seules seront considérées aux fins d’octroi du contrat, les soumissions des entrepreneurs ayant un établissement au Québec ou, lorsqu’un accord intergouvernemental est applicable, au Québec ou dans une province ou un territoire visé par cet accord et détenant, le cas échéant, la licence requise en vertu de la Loi sur le bâtiment (LRQ c.B.-1.1).

Les entrepreneurs soumissionnaires sont responsables du choix des sous-traitants, tant pour leur solvabilité que pour le contenu de leurs soumissions. Toutes les soumissions devront être faites conformément aux dispositions du Règlement sur les contrats de travaux de construction des organismes publics adopté en vertu de la Loi sur les contrats des organismes publics (L.R.Q., c. C-65.1, r. 5).

Tout soumissionnaire intéressé à conclure avec l’ORGANISME PUBLIC  un contrat de 25 000 $ et plus doit détenir une attestation de Revenu Québec (ARQ). À cet effet, le soumissionnaire doit obligatoirement déposer l’attestation de Revenu Québec (ARQ) avec sa soumission lors du dépôt de celle-ci, sous peine d’entraîner le rejet de sa soumission

DEMANDES D’INFORMATION

Les soumissionnaires qui désirent recevoir des précisions au regard de l’appel d’offres doivent obligatoirement le faire par courriel en communiquant avec le responsable du processus d’appel d’offres et en prenant soin de mentionner le numéro du projet et titre du projet:

Responsable du processus d’appel d’offres :  Luc Gauthier     Courriel :  [email protected]

Numéro et titre du projet : INV-9770-273-02-AG  / Remplacement des portes extérieures et encadrement, ajout de tapis gratte-pied - École primaire Arc-en-ciel

L’ORGANISME PUBLIC se réserve la possibilité de ne pas considérer une demande de précision formulée par un SOUMISSIONNAIRE, si cette demande lui est transmise moins de trois (3) jours ouvrables avant la date et l’heure fixées pour la réception des soumissions.

L’ORGANISME PUBLIC ne s’engage à accepter aucune des soumissions reçues.