Location d'espace pour le CLSC de Thetford Mines.

Le Centre intégré de santé et de services sociaux de Chaudière-Appalaches (ci-après désigné le « CISSS ») désire louer des espaces dans un édifice de bureaux (ci-après désignés les « Locaux »), pour y loger le CLSC de Thetford situé à Thetford Mines, Québec. Ces locaux sont plus amplement décrits dans les documents de l’Appel d’Offres (ci-après désigné le « Document ») respectant en résumé les critères principaux suivants : 

Localisation : Les locaux, accessibles sans restriction aux personnes à mobilité réduite, seront sécuritaires pour l’accès piétonnier et situés à Thetford Mines dans le périmètre formé par les rues suivantes : 

Au nord : Boulevard Frontenac Est (Route 112)  
Au sud : Rue du Golf, Rue Lapierre et Rue Notre-Dame Est  
À l'est : Intersection Boulevard Frontenac Est et Rue Notre-Dame Est  
À l’ouest :Rue Johnson, Rue Pie XI, Rue Smith, Rue Benneth Ouest et Rue Saint-Alphonse Sud 

Les adresses situées sur chacune des rues et artères délimitant le périmètre (nommées ci-dessus) sont réputées faire partie intégrale de la zone couverte par la présente demande. 

Superficie : Les locaux devront avoir une superficie principale (utilisable) minimum de deux-mille-neuf-cent-vingt-trois (2 923) mètres carrés (31 462 pi2), mesurée suivant la méthode de calcul prévue au Bail. 

Configuration : Les locaux pourront être aménagés sur deux (2), trois (3) ou quatre (4) étages contigus ayant une superficie de plancher minimum de sept-cent-trente-et-un (731) mètres carrés.  

Début de la location : Le 1er mars 2028  

Durée de la location : Dix (10) années avec option de renouvellement de cinq (5) ans ou renouvellement automatique d’année en année. 

Plans et devis des travaux des travaux de base (blocage d’espace) : Le Proposant devra fournir, à ses frais, un plan de blocage d’espaces illustrant l’emplacement exact des espaces, des accès, des ascenseurs, des colonnes ainsi que des escaliers, locaux techniques de même qu’un plan identifiant l’emplacement de chaque stationnement requis. Les plans et devis relatifs aux éléments de base devront être préparés par le proposant et remis au requérant huit (8) semaines après la date d’adjudication du contrat. 

Plans et devis des travaux d’aménagement du Locataire : Ils seront préparés par les professionnels du Proposant suivant le concept, le devis et les fiches techniques du Requérant et seront fournis au Requérant vingt-trois (23) semaines après la date d’adjudication du contrat.  

Espaces de stationnement extérieur ou intérieur : Le Proposant devra mettre à la disposition du CISSS un minimum de cent-quarante-sept (147) espaces de stationnement à moins de cent-cinquante (150) mètres des locaux dont soixante-quinze (75) adjacents à l’édifice avec quatre (4) espaces réservés aux personnes à mobilité réduite ainsi que quatre (4) pour voitures électriques et un (1) débarcadère pour marchandise. 

Informations et procédures :
- Les propositions présentées devront être conforment aux règlements de zonage en vigueur de la municipalité où il se situe au jour de l’ouverture des soumissions. 
- Le projet sera expliqué au cours d’une seule réunion d’information non obligatoire qui se tiendra le 11 décembre 2025 à 14h30, par notre représentante, Lisa-Marie Poulin, spécialiste en procédés administratifs au CISSS Chaudière-Appalaches, accompagnée de madame Mylène Bouchard Fortier, chef de service à la réalisation de projet du CISSS de Chaudière-Appalaches ainsi que de monsieur Jean Gagnon, chef de service de la gestion des espaces, gestion contractuelle des immobilisations et signalisation du CISSS de Chaudière-Appalaches. 
- Les documents de l’Appel d’Offres seront alors disponibles sur le site SEAO au nom de 2025APP379 - Location d'espace pour le CLSC de Thetford Mines. 
- Veuillez confirmer votre présence auprès de notre représentant et lui adresser vos demandes concernant l’appel d’offres par téléphone au 418 228-2031, poste 30122 ou par courriel à [email protected]. Suite à votre inscription, un hyperlien pour la vidéoconférence vous sera acheminé. 
- Le CISSS de Chaudière-Appalaches ne s’engage à accepter ni la plus basse ni aucune autre des propositions présentées. 

Date limite de réception : Pour être considérées, les propositions devront être remplies sur le Formulaire de proposition du document et transmises selon les instructions du devis avant 14 h 00, le 10 février 2025. Les propositions en format papier doivent être adressées à notre représentante, Lisa-Marie Poulin à l’adresse suivante : 

Service de la gestion contractuelle 
Direction des ressources financières et de la gestion contractuelle 
CISSS de Chaudière-Appalaches 
253, Route 108 
Beauceville (Québec), G5X 2Z3 

Les propositions seront ouvertes le même jour à 14 h et devront être accompagnées d’un cautionnement au montant correspondant à 10 % du loyer annuel de la première année de la proposition excluant les taxes foncières présentées ou d’un chèque certifié du même montant fait au nom du CISSS de Chaudière-Appalaches. Une lettre de crédit irrévocable du même montant d’une institution financière reconnue constitue une garantie suffisante. Les propositions présentées devront être conformes aux règlements d’urbanisme et de zonage en vigueur au plus tard soixante (60) jours suivant l’adjudication du contrat au proposant. Dans la mesure où la proposition n’est pas conforme aux règlements d’urbanisme et de zonage au moment du dépôt de la proposition, le Proposant doit démontrer, par preuve écrite, qu’une démarche de modification a été entamée auprès des instances municipales. Les propositions doivent être valides pour cent-vingt (120) jours à compter de la date d’ouverture des propositions. 

Le CISSS de Chaudière-Appalaches n’est pas tenu d’accepter ni la plus basse ni aucune autre des propositions présentées.