Remplacement de la chaudière électrique

AVIS D’APPEL D'OFFRES PUBLIC

25-012-AOP - Remplacement de la chaudière électrique

PROPRIÉTAIRE : Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries 50, boul. Taschereau, La Prairie (Québec), J5R 4V3

Téléphone : 514 380-8899

Courriel : [email protected]

Les devis et autres documents contractuels pourront être obtenus EXCLUSIVEMENT au SÉAO soit via le site internet http://www.seao.ca, soit en téléphonant au 514 856-6600 pour la région de Montréal ou au 1-866-669-7326 pour les autres régions. La facturation pour l’impression et la livraison sera effectuée par SÉAO et les coûts pour l’acquisition des plans et devis sont non remboursables.

DESCRIPTION SOMMAIRE

Le Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) souhaite obtenir des soumissions pour des travaux de remplacement de la chaudière électrique à l’école de la Magdeleine, selon les travaux, les devis et les plans qui suivent :

- Travaux en mécanique

- Travaux en plomberie

- Travaux en chauffage, ventilation et conditionnement d’air

- Travaux en régulation automatique

- Travaux en électricité

L’Entrepreneur a la responsabilité complète des Travaux. Il doit les diriger et les contrôler efficacement et sécuritairement. Il est le seul responsable des moyens, méthodes, procédures et coordination de toutes les parties des Travaux en vertu du contrat.

ÉCHÉANCIER DES TRAVAUX ET DURÉE DU CONTRAT

Le Contrat entre en vigueur à la date mentionnée à l'avis d’adjudication ou à défaut, le jour de l’émission de l’avis d’adjudication à l’ENTREPRENEUR par l’ORGANISME PUBLIC et doit être réalisé selon l’échéancier suivant :

- Début des travaux : 6 octobre 2025

- Réception des travaux avec réserve : 15 avril 2026

- Réception des travaux sans réserve : 15 mai 2026

Eu égard à la nature du contrat, celui-ci demeure en vigueur tant et aussi longtemps que l’ENTREPRENEUR n’a pas exécuté les Travaux à la satisfaction de l’ORGANISME PUBLIC et qu’il subsiste des obligations de garantie de ceux-ci à respecter.

VISITE DES LIEUX

Pendant la période d’appel d’offres, une visite des lieux non obligatoire, mais fortement recommandée, est prévue le 13 août 2025 à 10h00. Le point de rassemblement pour cette visite est fixé au à l'école de la Magdeleine au 1100, boul Taschereau, en la ville de La Prairie, province de Québec, J5R 1W8.

Afin de planifier cette visite des lieux, le CSSDGS demande aux SOUMISSIONNAIRES intéressés d’envoyer un courriel à [email protected] confirmant leur présence et indiquant le nombre de personnes qui seront présentes à cette visite avant le 12 août 2025 à 12h00.

Les représentants du gestionnaire de projet procèderont à une visite des lieux. Tous les soumissionnaires, entrepreneurs et sous-traitants seront considérés comme ayant visité les lieux et aucune réclamation pour manque de connaissance des lieux ne pourra être soumise ni acceptée.

SUBSTITUTION OU ÉQUIVALENCE

Le soumissionnaire doit soumettre à l'ORGANISME PUBLIC toute proposition de substitution ou d'équivalence de matériaux ou d’équipements en lien avec les travaux au plus tard le 20 août 2025 à 16h00 en conformité avec la procédure prévue aux documents d’appel d’offres.

GARANTIE DE SOUMISSION

Le SOUMISSIONNAIRE doit accompagner sa Soumission d’une garantie de soumission équivalant à DIX POUR CENT (10%) du prix total proposé dans sa Soumission. Cette garantie de soumission doit être produite sous la forme suivante :

- Un cautionnement émis en faveur de l’ORGANISME PUBLIC par une Institution Financière telle que définie à la clause 0.01.13 de la Régie, qui doit être conforme aux dispositions du modèle de cautionnement de soumission reproduit à l’annexe 4.01A du Formulaire de Soumission.

GARANTIE D’EXÉCUTION

Le SOUMISSIONNAIRE doit joindre à sa Soumission une lettre d’engagement signée par une caution garantissant l’émission d’une garantie d’exécution et d'une garantie des obligations de l’ENTREPRENEUR pour gages, matériaux et services conformes aux exigences prévues à la partie 4.00 du Contrat. Il doit, pour ce faire, utiliser le modèle de lettre d'engagement reproduit à l'annexe 4.02 du Formulaire de Soumission.

RÉCEPTION DES SOUMISSIONS

Les soumissions seront reçues électroniquement par SEAO ou chez le propriétaire sur support papier au 1325, rue Industrielle, La Prairie Québec J5R 2E4, avant 10 h 00, heure en vigueur localement, le 3 septembre 2025.

OUVERTURE DES SOUMISSIONS

Les Soumissions sont ouvertes publiquement, en présence d’un témoin, au lieu indiqué ci-haut, immédiatement après l'heure et la date limites fixées pour la réception des Soumissions. Les SOUMISSIONNAIRES peuvent assister physiquement à l’ouverture des Soumissions.

L’ORGANISME PUBLIC diffuse également l’ouverture des Soumissions en direct sur le web. Les consignes pour assister à cette diffusion sont prévues ci-après :

1- Avoir accès à l’application Microsoft Teams;

2- Avant l’heure d’ouverture des soumissions, copier puis coller le lien suivant dans votre navigateur et suivre les instructions :

https://teams.microsoft.com/l/meetup-join/19%3ameeting_MDJkNDEwNzctNWM1NC00YTcwLWJkMjgtNjMzYjI3ZTFmNDQ4%40thread.v2/0?context=%7b%22Tid%22%3a%228e92e944-fbac-4aaf-838b-6acecc8025af%22%2c%22Oid%22%3a%229aa2973c-1d80-4f84-9f3e-dcdaab44f764%22%7d

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

Les soumissionnaires qui désirent recevoir de l’information ou des précisions au regard de l’appel d’offres doivent obligatoirement le faire par écrit en communiquant avec la personne suivante en prenant soin de préciser le numéro et le titre de l’appel d’offres :

Personne-ressource : Chantal Pomerleau

Courriel : [email protected]