Gestion de la piscine municipale pour les saisons estivales 2026-2029

AVIS D’APPEL D’OFFRES

La Ville de Bois-des-Filion désire recevoir des offres d’entreprises se spécialisant en gestion de piscines municipales extérieures pour la gestion de sa piscine. Le contrat comprend, sans nécessairement s’y limiter, l’opération et l’entretien mineurs du bassin, de la promenade adjacente et des divers accessoires de la piscine, l’opération et l’entretien du système de traitement de l’eau, la surveillance pendant les périodes de bain libre, la préparation et la mise en œuvre d’un programme de cours de natation ainsi que l’entretien ménager de la salle de mécanique et des locaux. Le contrat aura une durée de quatre (4) ans, soit pour les saisons estivales 2026 à 2029.

Les documents d’appel d’offres pourront être obtenus par le biais du système électronique d’appel d’offres SEAO (www.seao.ca), moyennant le paiement des frais exigés par l’exploitant du système. La Ville décline toute responsabilité du fait que des documents transitant par ce système seraient incomplets ou manquants.

Seuls sont autorisés à présenter une offre les soumissionnaires ayant une place d’affaires au Québec ou dans une province ou un territoire visé par un accord intergouvernemental de libéralisation des marchés publics conclu avec le Québec et applicable à la Ville.

De plus, les personnes intéressées sont priées de prendre note qu’elles doivent obligatoirement visiter les lieux des travaux avant de déposer une offre en réponse à cet appel d’offres. Des visites individuelles, sur rendez-vous seulement, seront organisées les 19, 20, et 21 août 2025, entre 12 h et 18 h.  Un document attestant leur visite des lieux leur sera remis et celui-ci devra être joint à leur offre.

Pour toute question relative au présent appel d’offres ou pour fixer un rendez-vous afin de visiter les lieux, les soumissionnaires doivent s’adresser exclusivement au responsable identifié ci-après :

  Jessica Lavigne coordonnatrice, activités et événements

Téléphone : (450) 621‑1460, poste 2103

Télécopieur : (450) 621‑8483

Courriel : [email protected]

Tout manquement à cette obligation par un soumissionnaire pourra entraîner le rejet de son offre.

Pour être considérée, l’offre doit être accompagnée d’une garantie de soumission d’une valeur minimale de dix pour cent (10 %) du montant total de l’offre (taxes incluses), valide pour une période de quatre-vingt-dix (90) jours suivant la date d’ouverture des offres, sous l’une des formes décrites ci-après :

·              un chèque visé, ou une traite bancaire, libellé(e) à l’ordre de Ville de Bois-des-Filion ; ou

·              un cautionnement de soumission émis par une compagnie d’assurance autorisée par l’Autorité des marchés financiers du Québec (AMF) à se porter caution.

La garantie de soumission doit de plus être accompagnée d’une lettre d’engagement, émise par une compagnie d’assurance détenant un permis d’assureur délivré par l’AMFet l’autorisant à pratiquer l’activité de garantie, stipulant qu’un cautionnement, représentant une valeur de cent pour cent (100 %) du montant total de l’offre (taxes incluses), sera accordé au soumissionnaire si son offre est retenue.

Les personnes intéressées doivent prendre note que la date limite pour déposer une plainte relativement à cet appel d’offres est le 2025/08/11, à 16 h 30.

Votre offre scellée doit être déposée avant 11 h (heure légale du Québec), le 2025/08/28, au Service du greffe, à l’Hôtel de Ville de Bois-des-Filion, à l’adresse suivante :

375, boulevard Adolphe-Chapleau

Bois-des-Filion (Québec)  J6Z 1H1

Les heures d’ouverture de l’hôtel de ville sont de 8 h 30 à 12 h et de 13 h à 16 h 30, du lundi au jeudi inclusivement, et de 8 h 30 à 12 h, le vendredi.

Les offres reçues seront ouvertes publiquement le même jour, à 11 h 01.

La Ville de Bois-des-Filion ne s’engage à accepter ni la plus basse ni aucune des offres reçues et n’assume aucune obligation de quelque nature que ce soit envers le ou les soumissionnaires.

Marie-Renée Houde, Greffière