Service de conciergerie WAVE Centre

La Commission scolaire Eastern Shores procède à un appel d'offres public afin d'octroyer un contrat de services de conciergerie pour son centre d'éducation générale des adultes et de formation professionnelle WAVE à Gaspé.

VISITE DES LIEUX

Une visite des lieux est prévue le 16 juillet 2025 à 14h00 au 39, Montée Sandy Beach, Suite 2 (Carrefour Gaspé), à Gaspé.

RÉCEPTION ET OUVERTURE DES SOUMISSIONS

Toute soumission doit être déposée au système électronique SEAO au plus tard à la date et l'heure limites pour la réception et l'ouverture des soumissions indiquées à l'avis d'appel d'offres sur SEAO.

Dans l'éventualité où un soumissionnaire choisit de déposer une soumission en format papier, cette dernière doit être reçue au siège social de la Commission scolaire situé au 40, rue Mountsorrel, New Carlisle, QC  G0C 1Z0, au plus tard à la date et l'heure limites pour la réception et l'ouverture des soumissions.  Toute soumission reçue postérieurement sera automatiquement rejetée.  Les jours et les heures d'ouverture des bureaux de la Commission scolaire pour la réception des soumissions sont du lundi au jeudi de 8h00 à 12h00 et de 13h00 à 16h00 et le vendredi de 8h00 à 12h00.  Le soummissionnaire est responsable d'obtenir un accusé de réception de sa soumission lors de la remise de sa soumission.

Les soumissions seront ouvertes publiquement à la même heure et à la même date et au même endroit, en présence d'un témoin.  

PRENDRE NOTE QUE LES BUREAUX SERONT FERMÉS DU 21 JUILLET AU 1^ER AOÛT 2025 INCLUSIVEMENT.

DURÉE PRÉVUE DU CONTRAT

La durée prévue du contrat est de 33 mois à compter du 1er octobre 2025 jusqu'au 30 juin 2028 avec une possibilité de prolongation d'UN AN (12 mois).

LE GESTIONNAIRE DU DOSSIER

Afin d'assurer l'uniformité d'interprétation des documents d'appel d'offres et de faciliter l'échange d'information, la Commission scolaire désigne la personne suivante pour répondre aux questions et aux demandes de précisions dans le cadre du présent appel d'offres : Chantal Pitt, Responsable de la gestion administratives, ressources matérielles, [email protected].  La Commission scolaire se réserve toutefois la possibilité de ne pas considérer une demande de précision reçue moins de 3 jours ouvrables avant la date et l'heure limite fixées pour la réception des soumissions.  Toute demande de précision ou question doit être envoyée par courriel.