Renouvellement licences HPE Aruba avec services support

AVIS PUBLIC D’APPEL D’OFFRES

2526-360-024

RENOUVELLEMENT LICENCES HPE ARUBA AVEC SERVICES SUPPORT

ORGANISME PUBLIC :

CENTRE DE SERVICES SCOLAIRE DES SAMARES      Équipe de la gestion contractuelle

4671, rue Principale                                                              Service des ressources matérielles

Saint-Félix-de-Valois (Québec) J0K 2M0                             Téléphone : 450-758-3605

[email protected]

(Enlever les sections non-applicables)

Avis public est donné, par les présentes, que l’ORGANISME PUBLIC désire lancer un appel d’offres se rapportant au renouvellement des licences HPE Aruba avec services support.

INFORMATIONS

À compter du 18 juin 2025, toute personne ou toute entreprise pourra se procurer les documents d’appel d’offres sur le site web du « Système électronique d’appel d’offres » (SEAO). La liste de tarification se trouve sous la rubrique « Service à la clientèle ». Les documents d’appel d’offres ne peuvent être obtenus que par l’intermédiaire du SEAO.

ACCORDS INTERGOUVERNEMENTAUX APPLICABLES

Le présent appel d’offres est soumis aux accords intergouvernementaux suivants :

(Ne conserver que les accords applicables)

Aucun accord applicable (moins de 133 800 $)

DESCRIPTION SOMMAIRE DES TRAVAUX

Le Centre de services scolaire des Samares désire retenir les services d’un seul fournisseur pour le renouvellement, la mise à jour ainsi que d’un service support de type PBS (Partner Branded Support) de ses licences HPE Aruba. Vous trouverez à même le bordereau de prix les numéros de série, les quantités et toutes les informations pertinentes pour soumettre vos prix.

L’ORGANISME PUBLIC désire acquérir du service support du fabriquant HPE Aruba pour les licences reliées aux bornes et serveurs inscrit dans le bordereau de prix.

Le support désiré, se nomme chez le fabricant HPE Partner Branded Support (PBS). Le support PBS comprend entre autres, s’en s’y limiter :

• Du support téléphonique de 8h00 à 17h00 par jour, et ce, sept (7) jours sur sept (7), avec une procédure d’escalade complet en cas de problème.

• Accès au site internet de HPE Aruba pour les mises à jour des licences et microcode.

• Accès au forum de discussion, et aux bases de données de dépannage de Hpe Aruba

CLÔTURE, RÉCEPTION ET OUVERTURE DES SOUMISSIONS

Pour être valides et considérées, les soumissions (un (1) original sans aucune copie) doivent être placées dans une enveloppe scellée portant la mention « Soumission pour le renouvellement des licences HPE Aruba avec services support » et doivent être reçues au 8, rue Monseigneur Lafortune, Saint-Paul (Québec) J6E 6G7 (Atelier SRM),au plus tard le 4 juillet 2025 à 10h30, heure en vigueur localement, pour être ouvertes publiquement au même endroit, le même jour, à la même heure. Toute soumission reçue postérieurement sera automatiquement rejetée.

L’ORGANISME PUBLIC ne s’engage pas à accepter l’une ou l’autre des soumissions reçues dans le cadre du présent appel d’offres.

Les soumissions peuvent aussi être transmises par voie électronique. Le cas échéant, cette transmission ne peut être effectuée que par l’intermédiaire du système électronique d’appel d’offres

(SEAO), à l’adresse suivante : https://www.seao.ca/

RÉUNION D’INFORMATION ET VISITE DES LIEUX

Aucune réunion d’information ou visite n’est prévue.

GARANTIE DE SOUMISSION

Aucune garantie de soumission n’est demandée.

FERMETURE DES BUREAUX

Si, pour des circonstances exceptionnelles, l’ORGANISME PUBLIC devait fermer ses portes le jour indiqué pour la visite des lieux et/ou pour la réception des soumissions, cette date sera reportée au prochain jour ouvrable, aux mêmes lieux et heures.

Le présent avis d’appel d’offres représente un survol de certaines conditions énoncées aux documents d’appel d’offres, dont il fait partie intégrante. Le soumissionnaire doit prendre connaissance de l’ensemble des documents d’appel d’offres.

Donné à Saint-Paul, ce 18 juin 2025

Annie Fournier

Directrice du Service des ressources matérielles

Centre de services scolaire des Samares