SERVICES PROFESSIONNELS D’EXPERT EN AUDIT COMPTABLE AVEC QUATRE (4) OPTIONS DE RENOUVELLEMENT

VILLE DE KIRKLAND

APPEL D’OFFRES PUBLIC TRES2025-01

SERVICES PROFESSIONNELS D’EXPERT EN AUDIT COMPTABLE

AVEC QUATRE (4) OPTIONS DE RENOUVELLEMENT

CLÔTURE : LE 17 JUILLET 2025, AVANT 11 H00, HEURE LOCALE

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La Ville de Kirkland désire obtenir des soumissions d’une firme d’experts comptables sous la forme d’une offre de services avec prix présentée séparément pour des services professionnels couvrant les volets suivants :

Ø  L’audit des rapports financiers de la Ville se terminant les 31 décembre 2025;

Ø  L’audit des rapports financiers 2025 du Régime complémentaire de retraite des employés de la Ville.

Le cabinet recherché doit posséder déjà une vaste expertise en vérification et être très familier avec la vérification des municipalités ainsi que le Manuel de présentation de l’information financière municipale.

La période d’exécution de ce contrat est du 1er janvier 2026 au 31 décembre 2026.

Les soumissions sous enveloppes scellées sont adressées comme suit :

Ville de Kirkland

a/s Monsieur Guy Maginzi, service du greffe et des affaires juridiques

17 200, boulevard Hymus

Kirkland (Québec) H9J 3Y8

Et seront reçues à la réception de l’hôtel de ville avant onze heures (11 h00), le 17 JUILLET 2025. Aucune soumission reçue après le délai ne sera acceptée et sera retournée au soumissionnaire sans être décachetée. Les soumissions seront ouvertes publiquement dans la salle du conseil de la Ville à l’adresse mentionnée ci-dessus, immédiatement après le délai fixé.

Les personnes intéressées par ce contrat doivent se procurer les documents de soumission en s’adressant au SEAO : 1 866-669-7326 ou au 514-856-6600, ou en consultant le site Web : www.seao.gouv.qc.ca. Le coût des documents est établi par le SEAO.

L'adjudication du contrat se fera selon le mode (d’adjudication) à deux enveloppes – rapport qualité / prix, sur la base des critères d’évaluation ci-dessous énumérés. Les soumissions doivent ainsi être présenté selon les normes de présentation propres à ce mode, soit deux enveloppes ou deux documents sous plis séparés correspondants à l’offre qualitative et l’offre financière.

Critères d’évaluation :

·        Compréhension du mandat et méthodologie (25 points);

·        Expérience de l’associé responsable du dossier (20 points);

·        Compétences et expérience du chargé de projet (20 points);

·        Expérience de la firme (20 points); 

·        Composition, expérience et pertinence de l’équipe affectée (15 points);

Les soumissions doivent être présentées sur les formulaires préparés à cette fin et remises en quatre exemplaires papier (un original identifié comme tel et trois copies) dans des enveloppes scellées, identifiées avec le numéro d’appel d’offres OU transmises par voie électronique (via le SEAO) selon les modalités en vigueur.

La Ville ne s’engage à accepter aucune des soumissions reçues, sans encourir aucune obligation, ni aucun frais d’aucune sorte envers le ou les soumissionnaire(s).

De plus, la Ville se réserve le droit de passer outre tout défaut jugé mineur d’une soumission si cela ne brise pas la règle de l’égalité entre les soumissionnaires.

Aucune garantie de soumission n'est requise dans le cadre de cet appel d'offres.

Daffny Bah-Audate

Chef de section - Approvisionnements

Service des finances, de la planification et des services administratifs