Soumissio
№ 367100126 · ocds-ec9k95-20078267

Services professionnels pour la gestion et l’optimisation des projets et processus organisationnels

Services professionnels Avis d’appel d’offres —
Donneur d'ouvrage
Régie du bâtiment du Québec
Statut
complete
Ouverture
13 juin 2025
Clôture
14 juil. 2025 (30 jours)
Soumissionnaires
27

Description

RÉGIE DU BÂTIMENT DU QUÉBEC (RBQ)

 

APPEL D'OFFRES DE SERVICES PROFESSIONNELS

EN MATIÈRE DE TECHNOLOGIES DE L’INFORMATION

 

Dans le cadre d’une adjudication selon le prix le plus bas

 

Réception et ouverture des soumissions à Québec

 

Dossier no : 367100126

 

Services professionnels pour la gestion et l’optimisation des projets et processus organisationnels

 

DESCRIPTION SOMMAIRE

Par cet appel d’offres, la RBQ souhaite retenir les services de plusieurs firmes spécialisées pour des services professionnels afin de réaliser des mandats en technologies de l’information et dans le domaine réglementaire, sous la forme d’un contrat à exécution sur demande à taux journalier, d’une durée maximale de 48 mois, dont 24 mois fermes et deux options de renouvellement de 12 mois chacune, selon les conditions décrites ci dessous.

 

L’appel d’offres permettra de contracter des services professionnels pour 5 volets concernant 16 profils répartis comme suit :

 

Volet 1 :

₋             Agent de traitement de données

Volet 2 :

₋             Analyste d’affaires BI

₋             Architecte de données BI

₋             Analyse-Développeur BI

₋             Analyste d’affaires

Volet 3 :

₋             Analyste fonctionnel

₋             Architecte fonctionnel

₋             Architecte d’entreprise

Volet 4 :

₋             Chargé de projet intermédiaire

₋             Chargé de projet senior

₋             Coordonnateur de livraison

Volet 5 :

₋             Conseiller en amélioration continue

₋             Conseiller en gestion de changement

₋             Spécialiste des interfaces utilisateurs UX/UI

 

La RBQ retiendra un maximum de cinq prestataires de services par volet. Il s’agira des soumissions qui auront été jugées conformes et dont les prix soumis seront les plus bas. Le prestataire de services peut soumissionner sur un ou plusieurs volets.

 

DURÉE PRÉVUE DES CONTRATS

Les contrats s’échelonneront sur une période maximale de 48 mois, dont une période ferme de 24 mois et 2 périodes de renouvellement de 12 mois chacune.

 

LIEU DES TRAVAUX

Les travaux auront lieu à Québec.


RÉCEPTION DES SOUMISSIONS

La soumission du prestataire de services devra parvenir à l'attention du conseiller en gestion contractuelle de la RBQ avant 9 h 30, le 14 juillet 2025. Tous les documents reçus après ces date et heure limites ne seront pas considérés.

 

Le prestataire de services qui soumet une soumission sur support papier doit présenter celle‑ci en main propre à la salle du courrier du 800, place D’Youville, rez-de-chaussée, Québec (Québec) G1R 5S3.  Il est invité à utiliser l’étiquette de retour qui est présentée à l’article 1.05.09 de la « Régie ».

 

Les soumissions transmises sur support papier seront considérées seulement si elles sont reçues à la salle du courrier de la place D’Youville.

 

La soumission transmise par voie électronique ne peut être effectuée que par l’intermédiaire du système électronique d’appel d’offres du gouvernement du Québec (SÉAO) et les documents qu’elle contient doivent être combinés en un seul fichier de format PDF.

 

Le prestataire de services assume l’entière responsabilité de la transmission de sa soumission.

 

REPRÉSENTANT DE LA RBQ

La RBQ mandate la personne suivante pour la représenter :

Madame Marie-Pier Breton

Conseillère en gestion contractuelle

[email protected]

                             

La RBQ oblige le prestataire de services à s’adresser exclusivement à cette personne et à nulle autre personne dans le cadre du présent appel d’offres, à moins d’indication contraire de sa part. Tout manquement à cette obligation pourra entraîner l’élimination du prestataire de services.

 

OUVERTURE DES SOUMISSIONS

L’ouverture des soumissions se fait au 800, place D’Youville, Québec, 8e étage, le 14 juillet 2025 à 9 h 30.

 

TRAITEMENT DES PLAINTES

Les renseignements concernant la procédure sur la réception et l’examen des plaintes sont accessibles sur le site Internet de la RBQ à l’adresse suivante : https://www.rbq.gouv.qc.ca/diffusion-de-linformation/contrats-publics/plainte-concernant-un-processus-contractuel.html.

 

Dans le cadre du présent appel d’offres, les plaintes doivent être transmises par voie électronique au plus tard le 30 juin 2025.

 

ACCORDS DE LIBÉRALISATION APPLICABLES

Les accords de libéralisation applicables au présent appel d’offres sont les suivants :

-        ACCQO

-        AECG

-        ALEC

 

AUTRES INFORMATIONS

La RBQ ne s’engage à accepter aucune des soumissions reçues.

 

Le prestataire de services devra déposer qu’une seule soumission par volet.

 

Le représentant de la RBQ se réserve la possibilité de ne pas considérer une demande de précision formulée par le prestataire de services et transmise moins de cinq jours ouvrables avant la date et l’heure limites fixées pour la réception des soumissions.

 

Les documents d’appels d’offres sont disponibles uniquement par le système électronique SÉAO.

Conditions

Autres conditions (3)
  • Autres conditions

    1.10 Admissibilité

    Le défaut d’un SOUMISSIONNAIRE ou PRESTATAIRE DE SERVICES de respecter l’une ou l’autre des conditions ci-dessous décrites le rend inadmissible, et sa Soumission ne peut être considérée.

    a) Le SOUMISSIONNAIRE ou PRESTATAIRE DE SERVICES doit posséder les qualifications, les autorisations, les permis, les licences, les enregistrements, les certificats, les accréditations et les attestations nécessaires;

    b) Le SOUMISSIONNAIRE ou PRESTATAIRE DE SERVICES doit, au moment de déposer sa Soumission, détenir une Autorisation de contracter délivrée par l’Autorité des marchés publics lorsque requis;

    c) Le SOUMISSIONNAIRE ou PRESTATAIRE DE SERVICES doit remplir la condition concernant son Établissement prévue à la clause 1.02 de la Régie;

    d) Le SOUMISSIONNAIRE ou PRESTATAIRE DE SERVICES doit, conformément à la clause «Attestation de Revenu Québec», détenir une Attestation de Revenu Québec valide et n'ayant pas été délivrée après la date et l’heure limites de réception des Soumissions;

    e) Cependant, s’il n’a pas un Établissement au Québec, le SOUMISSIONNAIRE ou PRESTATAIRE DE SERVICES doit plutôt présenter avec sa Soumission, en lieu et place d'une Attestation de Revenu Québec, le formulaire «Absence d’établissement au Québec» dûment rempli et signé;

    f) Le SOUMISSIONNAIRE ou PRESTATAIRE DE SERVICES ne doit pas, au moment de déposer sa Soumission, être inscrit au registre des entreprises non admissibles aux contrats publics (RENA) ou, s’il y est inscrit, être en période d’inadmissibilité; 

    g) Le SOUMISSIONNAIRE ou PRESTATAIRE DE SERVICES doit avoir produit avec sa Soumission le formulaire « Déclaration Concernant les Activités de Lobbyisme » dûment signé;

    h) Le SOUMISSIONNAIRE ou PRESTATAIRE DE SERVICES doit respecter les conditions en lien avec la Charte de la langue française prévues à la clause «Charte de la langue française» de la Régie de l'Appel d'Offres;

    i) Le SOUMISSIONNAIRE ou PRESTATAIRE DE SERVICES doit répondre à l'exigence de la spécification liée au système d'assurance qualité indiquée aux Documents d’Appel d’Offres;

    j) Le SOUMISSIONNAIRE ou PRESTATAIRE DE SERVICES ne doit pas être une personne qui a participé à la réalisation d’un contrat visé par une clause de limitation prévue dans les Documents d’Appel d’Offres ni être une entreprise contrôlée directement ou indirectement par une telle personne;

    k) Le SOUMISSIONNAIRE ou PRESTATAIRE DE SERVICES doit satisfaire à toute autre condition d’admissibilité prévue dans les Documents d’Appel d’Offres.

  • Conditions de conformité

    1.12 Conformité

    Toute Soumission ne satisfaisant pas à l’une ou l’autre des conditions ci-dessous décrites est jugée non conforme et est automatiquement rejetée.

    a) le non-respect de la date et de l’heure limites fixées pour la réception des Soumissions et, dans le cas d’une Soumission transmise sur support papier, le non-respect de l’endroit prévu pour sa réception;

    b) l’absence du document constatant l’engagement du SOUMISSIONNAIRE ou du document relatif au prix soumis ou, dans le cas d’une Soumission transmise sur support papier, l’absence d’une signature requise d’une personne autorisée sur l’un ou l’autre de ces documents;

    c) si la rubrique «Déclaration d'intégrité» du Formulaire de Soumission est absente ou si cette rubrique n’est pas signée par une personne autorisée; 

    d) dans le cas d’une Soumission transmise par voie électronique, le fait qu’elle ne l’ait pas été par l’intermédiaire du SEAO ou le fait qu’elle soit inintelligible, infectée ou autrement illisible une fois son intégrité établie par le SEAO;

    e) lorsque l’Appel d’Offres comprend l’acquisition de biens soumis à des spécifications techniques ou à des essais de conformité, le non-respect des exigences requises à cet égard;

    f) le dépôt par un SOUMISSIONNAIRE de plusieurs Soumissions pour un même Appel d’Offres entraîne le rejet automatique de toutes ses Soumissions, étant entendu que la transmission d'une même Soumission par voie électronique et sur support papier ne constitue pas un dépôt de plusieurs Soumissions et qu’une telle transmission entraîne le rejet automatique de la Soumission sur support papier;

    g) le non-respect de toute autre condition de conformité indiquée dans les Documents d’Appel d’Offres comme entraînant le rejet automatique d’une Soumission;

    h) la Soumission n’est pas rédigée en français;

  • Sommaire des critères de sélection

    n.a.

Information supplémentaire

Le montant estimé de la dépense correspond au montant du rang 1 de chacun des 5 volets. De plus, aux fins d'adjudication des contrats pour chacun des volets, la répartition du montant estimé de la dépense est comme suit : Rang 1 = 65 % Rang 2 = 15 % Rang 3 = 10 % Rang 4 = 5 % Rang 5 = 5 %

Documents officiels (6)

  • Devis
    1.Régie
    Français · 41 p. · 8 1/2 x 11 po.
  • Devis
    2.Formulaire de soumission
    Français · 17 p. · 8 1/2 x 11 po.
  • Devis
    3.Contrat
    Français · 56 p. · 8 1/2 x 11 po.
  • Devis
    4.Devis
    Français · 70 p. · Mixte (8 1/2 x 11 po. et 8 1/2 x 14 po.)
  • Devis
    5.Bordereau de prix
    Français · 6 p. · 8 1/2 x 11 po.
  • Bordereau numérique
    5.Bordereau de prix numérique
    Français · 6 p.

Téléchargement via SEAO (compte gratuit requis) — ouvrir l'avis.

Addendas (5)

  1. 2025-06-23
    Addenda 1
    Questions/Réponses
  2. 2025-06-23
    Addenda 1
    Questions/Réponses
  3. 2025-07-04
    Addenda 2
    Amendement
  4. 2025-07-07
    Addenda 3
    Questions/Réponses
  5. 2025-07-08
    Addenda 4
    Questions/Réponses

Soumissionnaires (27)

  • CONSEILLERS EN GESTION ET INFORMATIQUE CGI INC. · FO-1160358728
  • OPTISIGMA INC. · FO-1173912867
  • LES SERVICES CONSEILS SYSTEMATIX INC. · FO-1142345926
  • ALITHYA SERVICES-CONSEILS INC. · FO-1171011282
  • Conseils Staras Inc. · FO-1176415611
  • TRANSITION SERVICES CONSEILS INC. · FO-1180675085
  • we+ consultants inc. · FO-1147027768
  • SIRIUS, SERVICES CONSEILS EN TECHNOLOGIE DE L'INFORMATION INC. · FO-1148297154
  • Ciao Technologies Inc. · FO-1179345781
  • INSSE Inc. · FO-1170920467
  • 9418-8133 Québec inc. · FO-1175479212
  • Cofomo Québec inc. · FO-1167786996
  • Synergie Hunt · FO-1161562518
  • Services Conseils MYKAD Inc. · FO-1175166025
  • DAVIDSON CANADA INC. · FO-1173322703
  • FOP EXPERTS CONSEILS INC. · FO-1175431106
  • OCTOSAFES INC. · FO-1173157216
  • Levio Conseils inc. · FO-1169672574
  • La Compagnie de Téléphone Bell du Canada ou Bell Canada(nouveau historique) · FO-1172462849
  • EDGENDA CONSEIL INC. · FO-1167981266
  • Idexia inc. · FO-1174684671
  • SOCIÉTÉ CONSEIL GROUPE LGS · FO-1142691709
  • LES SERVICES CONSEILS ABNA INC. · FO-1165489486
  • Leloir Inc. · FO-1174948852
  • Exposant 3 · FO-1172867666
  • Consultation ISGA Inc. · FO-1177778801
  • TECHNOCONSEIL (TC) INC. · FO-1161451621

Codes UNSPSC

8010150781111000

Donneur d'ouvrage

Régie du bâtiment du Québec
800, place D'Youville Rez-de-chaussée, salle du courrier Québec QC CAN G1R5S3
http://www.rbq.gouv.qc.ca
Contact responsable
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