Services professionnels d'une agence de communication

Projet : SERVICES PROFESSIONNELS D’UNE AGENCE DE COMMUNICATION

N^O APPEL D’OFFRES :  4102-2025-024

1. OBJET DU CONTRAT

La Société des traversiers du Québec souhaite retenir les services d’une agence de communication afin de soutenir ses initiatives en communication interne, incluant :

• Rédaction de contenu ;

• Soutien graphique ;

• Organisation d’événements.

L’objectif est de renforcer l’engagement, l’information et la cohésion du personnel à travers le réseau de la STQ.

Le mandat couvre également un besoin ponctuel :le remplacement d’une des conseillères en communication interne en congé de maternité.

2. GÉNÉRALITÉS

Un minimum de 500 heures est garanti, à raison de l’exécution d’environ 10 heures par semaine pour la toute la durée du contrat.

Le contrat prendra effet le 1er août 2025 pour prendre fin le 31 juillet 2026.

Le Prestataire réalisera notamment les travaux suivants, en collaboration avec la conseillère :

• Formuler des recommandations et stratégies pour les canaux internes ;

• Gérer et mettre à jour l’intranet MONSTQ (SharePoint) ;

• Planifier les calendriers de publication mensuels pour MONSTQ ;

• Concevoir, développer et publier du contenu interne ;

• Déployer des campagnes internes selon les enjeux de l’organisation ;

• Assurer la cohérence éditoriale et graphique des publications internes ;

• Participer à l’organisation d’événements internes (ex. : tournée de la direction avec BBQ dans les traverses) ;

• Conseiller les différents départements de la STQ en communication interne ;

• Réaliser tout autre projet de communication jugé pertinent.

3. DÉLAI DE L’APPEL D’OFFRES ET LIEU DE RÉCEPTION DES SOUMISSIONS

Les soumissions transmises sur support papier concernant le présent appel d’offres doivent être présentées au plus tard à 14 heures, heure en vigueur localement, le mardi 8 juillet 2025, à l’attention de Cindy Noël, à l’adresse suivante :

Société des traversiers du Québec, 250, rue Saint-Paul, Québec (Québec)  G1K 9K9

Les jours et heures d'ouverture des bureaux de l’ORGANISME PUBLIC pour la réception des Soumissions sont du lundi au vendredi, de 8:30 à 12:00 et de 13:00 à 16:30.

Pour la période estivale, soit du 23 juin au 5 septembre 2025, les jours et heures d'ouverture des bureaux sont du lundi au jeudi de 8h30 à 12h00 et de 13h00 à 16h30 et le vendredi de 8h30 à 12h00.

5. LIEU D’OUVERTURE PUBLIQUE DES SOUMISSONS

À l’expiration du délai fixé pour la réception des soumissions, leur ouverture se fera à l’adresse suivante :

Société des traversiers du Québec, 250, rue Saint-Paul, Québec (Québec)  G1K 9K9.

6. OBTENTION DES DOCUMENTS D’APPEL D’OFFRES

Les documents d’appel d’offres ne peuvent être obtenus que par l’intermédiaire du système électronique d’appel d’offres (SEAO).

7. LE REPRÉSENTANT DE LA STQ

Afin d’assurer l’uniformité d’interprétation des documents d’appel d’offres et de faciliter l’échange d’information, la STQ désigne la personne suivante pour la représenter.

Cindy Noël

Conseillère en gestion contractuelle

Courriel : [email protected]

8. GARANTIE DE SOUMISSION

Aucune.