FOURNITURE ET INSTALLATION DE STRUCTURES RÉCRÉATIVES _PARCS CANVIN ET HOLLEUFFER

La Ville souhaite recevoir des soumissions pour la fourniture, la livraison et l’installation de structures récréatives pour des aires de jeux situées sur son territoire :

-       Pour des enfants âgés de 2 à 12 ans au parc Canvin et,

-       Pour des enfants âgés de 2 à 5 ans au parc Holleuffer ;

Des soumissions sous enveloppes scellées adressées comme suit :

Ville de Kirkland

a/s Madame Annie Riendeau, service du greffe et des affaires juridiques

17 200, boulevard Hymus

Kirkland (Québec) H9J 3Y8

Et qui seront reçues à la réception de l’hôtel de ville avant onze heures (11 h00), le 16 JUIN 2025. Aucune soumission reçue après le délai ne sera acceptée et sera retournée au soumissionnaire sans être décachetée. Les soumissions seront ouvertes publiquement dans la salle du conseil de la Ville à l’adresse mentionnée ci-dessus, immédiatement après le délai fixé. Le contrat résultant de cet appel d'offres est valide pour l’année 2025. Il prendra fin à la date ou chacune des parties aura rempli ses obligations. L’entrepreneur disposera d'un délai maximal de 21 semaines à compter de la date d'approbation des fiches techniques pour fabriquer les modules de jeux et les préparer pour la livraison et l'installation.

L'adjudication du contrat se fera selon le mode (d’adjudication) à une enveloppe - grille de pondération incluant le prix, sur la base des critères d’évaluation ci-dessous énumérés. Les soumissions doivent être présenté selon les normes de présentation propres à ce mode.

Pour être admissible, tout soumissionnaire doit respecter les conditions d’admissibilité énumérées aux documents d’appels d’offres. De plus, les soumissionnaires doivent se référer aux documents d’appels d’offres afin de respecter les conditions de conformité qui y sont énoncées.

Critères d’évaluation :

·         Valeur de jeux:  30-points (15 points par parc)

o   Éléments structurants : 7.5 points par parc

o   Valeur ludique des composantes : 7.5 points par parc

·         Design et esthétique:  50 points (25 points par parc)

o   Originalité : 7.5 points par parc ;

o   Diversité : 7.5 points par parc ;

o   Intégration dans l’espace dédié au plan concept : 2.5 points par parc ;

o   Architecture et dynamisme de la structure : 5 points par parc ;

o   Mobilité des composants : 2.5 points par parc.

·         Durabilité: 10 points

·         Service après-vente:  5 points

·         Prix:  5 points

N.B: les notes des critères 3, 4 et 5 sont globales pour les deux parcs.

Les soumissions doivent être présentées sur les formulaires préparés à cette fin et remises en quatre exemplaires papier (un original identifié comme tel et trois copies) dans des enveloppes scellées, identifiées avec le numéro d’appel d’offres OU transmises par voie électronique (via le SEAO) selon les modalités en vigueur.

La Ville ne s’engage à accepter aucune des soumissions reçues, sans encourir aucune obligation, ni aucun frais d’aucune sorte envers le ou les soumissionnaire(s). De plus, la Ville se réserve le droit de passer outre tout défaut jugé mineur d’une soumission si cela ne brise pas la règle de l’égalité entre les soumissionnaires.

Une garantie de soumission de 10% de la valeur totale de la soumission (taxes incluses) est requise dans le cadre de cet appel d'offres.

Nina Apithy

Chef de division - Approvisionnements

Service des finances, de la planification et des services administratifs