Services professionnels en architecture - Travaux de maintien des actifs de l’école primaire Saint-Viateur

AVIS D’APPEL D'OFFRES PUBLIC
Services professionnels en architecture
25-001-SPA-92228
Travaux de maintien des actifs de l’école primaire Saint-Viateur

PROPRIÉTAIRE : Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries
50, boul. Taschereau, La Prairie (Québec), J5R 4V3
Téléphone : 514 380-8899
Courriel : [email protected]

Le Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries invite les firmes de professionnels en architecture à soumettre une offre de services en vue d’une adjudication fondée uniquement sur la qualité.

Les devis et autres documents contractuels devront être obtenus au SÉAO soit via le site internet http://www.seao.ca, soit en téléphonant au 514 856-6600 pour la région de Montréal ou au 1-866-669-7326 pour les autres régions. La facturation pour l’impression et la livraison sera effectuée par SÉAO et les coûts pour l’acquisition des plans et devis sont non remboursables.

Tout soumissionnaire devra se conformer aux exigences contenues aux documents d’appel d’offres lesquels sont énumérées à la liste des documents.

Le choix du prestataire retenu sera fait suite aux recommandations d’un comité de sélection, selon les critères d’évaluation décrits aux documents contractuels.

DESCRIPTION SOMMAIRE

Le Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) souhaite mandater une firme offrant des services professionnels en architecture du bâtiment et ayant une expertise en architecture de patrimoine pour la réalisation des trois (3) volets suivants à l’école primaire Saint-Viateur :

• Volet 1 : Réalisation de plans et devis et les services durant la construction pour la réfection du toit mansardé incluant les trois cheminées (prioritaire);
• Volet 2 : Réalisation d’une expertise d’enveloppe afin de confirmer la portée des travaux d’enveloppe, d’un rapport d’état d’immeuble (REI) complet et d’un plan directeur des travaux de maintien des actifs (PDMA) afin de confirmer la portée ainsi que la séquence des travaux en fonction du REI;
• Volet 3 : Réalisation de plans et de devis et les services durant la construction en mettant en œuvre les meilleures pratiques de planification et de réalisation de projet et planifier la séquence des différentes phases de travaux à prévoir.

L’école Saint-Viateur cumule un déficit d’entretien et plusieurs travaux de maintien des actifs devront être planifiés. Les travaux requis au volet 1 sont prioritaires et concernent la toiture incluant les cheminées du bâtiment original. L’école n’a également fait l’objet d’aucun rapport d’état d’immeuble dans le passé. L’envergure et la portée exacte des travaux devront être confirmées par un rapport d’état d’immeuble complet.

Le processus de sélection doit mener au choix d’une équipe en architecture avec laquelle le CSSDGS conclura un contrat pour la réalisation du présent mandat.

De façon sommaire, le PRESTATAIRE DE SERVICES doit réaliser dans un premier temps les plans et devis et les services durant la construction pour la réfection du toit mansardé incluant les cheminées.

En second temps, aux volets 2 et 3, il doit effectuer une expertise d’enveloppe afin de confirmer la portée des travaux d’enveloppe, un rapport d’état d’immeuble (REI) complet, suivi d’un plan directeur de maintien des actifs (PDMA) en se basant sur la portée des travaux du REI dans le but de définir la séquence des différentes phases de travaux à prévoir. Le REI et le PDMA doivent être réalisés conjointement avec les autres disciplines (mécanique, électricité, civil, structure et hygiène industrielle (si requis)), qui seront choisis via un autre processus de sélection. Le PRESTATAIRE DE SERVICES sera responsable de colliger l’information des différents professionnels dans un seul rapport consolidé.

Enfin, il pourrait élaborer les plans et devis et les services durant la construction pour une partie des travaux planifiés au plan directeur de maintien des actifs (PDMA) en mettant en œuvre les meilleures pratiques de planification et de réalisation de projet, car la totalité des travaux pourraient s’échelonner sur une période plus grande que la durée du présent contrat. La portée et la valeur des travaux qui pourront être réalisés pendant la durée établie au contrat du PRESTATAIRE DE SERVICES seront confirmées par le CSSDGS en se basant sur le phasage établi au PDMA.

ENTRÉE EN VIGUEUR ET DURÉE DU CONTRAT

Le Contrat entre en vigueur à la date mentionnée à l'Avis d'Adjudication ou à défaut, le jour de l’émission de l’Avis d’Adjudication au PRESTATAIRE DE SERVICES par l’ORGANISME PUBLIC, sans autre avis ni formalité.

Le Contrat est en vigueur tant et aussi longtemps que le PRESTATAIRE DE SERVICES n’a pas rendu les Services à la satisfaction de l’ORGANISME PUBLIC et qu’il subsiste des obligations de garantie de ceux-ci à respecter.

Le Contrat expire après une période de TROIS (3) ans à compter de son entrée en vigueur.

OPTION

Le Contrat ne comporte pas d’option de renouvellement.

GARANTIE DE SOUMISSION

Aucune garantie de soumission n’est demandée dans le cadre de cet appel d’offres.

GARANTIE D’EXÉCUTION

Aucune garantie de d’exécution n’est demandée dans le cadre de cet appel d’offres.

RÉCEPTION DES SOUMISSIONS

Chaque soumission (l’original, 3 copies et une clé USB contenant une copie électronique non verrouillée de l’exemplaire original papier du Formulaire de Soumission et des annexes dûment complétés incluant le questionnaire d'évaluation) doit être remise à la réception du Centre de services scolaire située au 1325 rue Industrielle, La Prairie Québec J5R 2E4, avant 10 h 00, heure en vigueur localement, le 12 juin 2025.

Heures d’ouverture du 1325 rue Industrielle à La Prairie: 8 h 30 à 12 h 00 et 13 h 00 à 16 h 00 durant les journées ouvrables.

OUVERTURE DES SOUMISSIONS

Les Soumissions sont ouvertes publiquement, en présence d’un témoin, au lieu indiqué ci-haut, immédiatement après l'heure et la date limites fixées pour la réception des Soumissions. Les SOUMISSIONNAIRES peuvent assister physiquement à l’ouverture des Soumissions.

L’ORGANISME PUBLIC diffuse également l’ouverture des Soumissions en direct sur le web. Les consignes pour assister à cette diffusion sont prévues ci-après :

1- Avoir accès à l’application Microsoft Teams;
2- Avant l’heure d’ouverture des soumissions, copier puis coller le lien suivant dans votre navigateur et suivre les instructions :

https://teams.microsoft.com/l/meetup-join/19%3ameeting_MWFiOTJhMjctNWE1OS00OGUyLWJkOTQtYmJlMjU4NDZjYThl%40thread.v2/0?context=%7b%22Tid%22%3a%228e92e944-fbac-4aaf-838b-6acecc8025af%22%2c%22Oid%22%3a%229aa2973c-1d80-4f84-9f3e-dcdaab44f764%22%7d

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

Les soumissionnaires qui désirent recevoir de l’information ou des précisions au regard de l’appel d’offres doivent obligatoirement le faire par écrit en communiquant avec la personne suivante en prenant soin de préciser le numéro et le titre de l’appel d’offres :

Personne-ressource : Chantal Pomerleau
Courriel : [email protected]