Soumissio
№ C0003364 · ocds-ec9k95-20070179

SOLUTION DE GESTION DES LOIRSIRS/RECREATION MANAGEMENT SOLUTION

Autres Avis d’appel d’offres —
Donneur d'ouvrage
Université McGill
Statut
complete
Ouverture
12 mai 2025
Clôture
6 juin 2025 (24 jours)
Soumissionnaires
2

Description

The Athletics and Recreation Unit at McGill University (“McGill”), including (Downtown Campus and Macdonald Campus) services the athletic and recreation needs of McGill students, alumni, staff, and the surrounding community.

The Unit provides access to the McGill Sports Complex (including a pool, indoor and outdoor track, stadium, fields, gymnasium, and activity rooms) and fitness centre, offers courses (fitness, aquatics, sports and recreation), manages items for rent, sells locker rentals, rents spaces for special events and runs intramural sports leagues.
The current system was implemented in 2015. Due to the limitations on the supplier’s side, McGill had to develop a complex integration solution to give flexibility to manage custom member types. This solution can no longer be maintained without being re-designed.
The Athletics and Recreation Unit plans to implement a new recreation management solution to ensure continuity of its services, to meet compliance standards and to provide efficient and improved user experience for clients and administrative users.

Conditions

Conditions d’admissibilité (3)
  • L’organisme public se réserve le droit de rejeter la soumission d’un soumissionnaire qui, dans les deux (2) années précédant l’ouverture des soumissions, a:
    • Fait l’objet d’une évaluation de rendement insatisfaisant de la part de l’organisme public;
    • Omis de donner suite à une soumission ou un contrat; ou
    • Fait l’objet d’une résiliation de contrat en raison de son défaut d’en respecter les conditions.
  • L’offre doit être présentée par un fournisseur ayant un établissement au Québec ou dans un des territoires visés par les accords applicables.
  • Le fournisseur doit déposer avec sa soumission une attestation valide délivrée par Revenu Québec relative à ses obligations fiscales.
Autres conditions (3)
  • Autres conditions

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  • Conditions de conformité

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  • Sommaire des critères de sélection

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Documents officiels (20)

  • Bordereau numérique
    Compliance Table for Terms and Conditions -Tableau de conformité pour les termes et conditions
    Bilingue · 2 p.
  • Bordereau numérique
    McGill Technical Compliance Verification - Recreation Mgmt. Solution
    Anglais · 8 p.
  • Bordereau numérique
    McGill Requirements and Bidder Response Sheets
    Anglais · 15 p.
  • Bordereau numérique
    SOW - Gabarit d'énoncé des travaux - FRA
    Français · 24 p.
  • Bordereau numérique
    SOW - Statement of Work Template_EN
    Anglais · 24 p.
  • Bordereau numérique
    McGill Annexe sur la Sécurité Informatique FRA
    Français · 3 p.
  • Bordereau numérique
    McGill IT Security Addendum - EN
    Anglais · 3 p.
  • Bordereau numérique
    McGill IT Addendum Compliance Table_EN&FR
    Bilingue · 3 p.
  • Bordereau numérique
    McGill Lieux des hébergements et d'accès vie privée_FR
    Français · 4 p.
  • Bordereau numérique
    McGill Privacy compliance hosting and access locations_EN
    Anglais · 3 p.
  • Bordereau numérique
    McGill PCI Addendum S_EN
    Anglais · 1 p.
  • Bordereau numérique
    McGill PCI Addendum S_FR
    Français · 1 p.
  • Bordereau numérique
    Financial Schedule Eng
    Anglais · 15 p.
  • Bordereau numérique
    Form I- FORMULAIRE DE DÉCLARATION DE CONFORMITÉ ET DE CONCLUSION DU CONTRAT
    Bilingue · 2 p.
  • Bordereau numérique
    Information_du_fournisseur _et_Paiement_ Electronique _FR
    Français · 4 p.
  • Bordereau numérique
    Supplier Information _Epayment Form Eng
    Anglais · 4 p.
  • Bordereau numérique
    COI Declaration
    Bilingue · 1 p.
  • Bordereau numérique
    C0003364 Non-participation FRA
    Français · 1 p.
  • Bordereau numérique
    C0003364 Non-participation EN
    Anglais · 1 p.
  • Devis
    Portfolio CFT/documents/ document d'AO
    Bilingue · 188 p. · Mixte (8 1/2 x 11 po., 8 1/2 x 14 po. et 11 x 17 po.)

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Addendas (3)

  1. 2025-05-21
    C0003364 Addenda 1
    Questions/Réponses
  2. 2025-05-28
    Addenda 2 SOLUTION DE GESTION DES LOIRSIRS/RECREATION MANAGEMENT SOLUTION
    Amendement
  3. 2025-05-30
    Addenda 3 SOLUTION DE GESTION DES LOIRSIRS/RECREATION MANAGEMENT SOLUTION
    Questions/Réponses

Soumissionnaires (2)

  • Intelligenz Solutions · FO-20018598
  • Innosoft Canada Inc · FO-20018608

Codes UNSPSC

4323151243230000

Donneur d'ouvrage

Université McGill
1010 rue Sherbrooke ouest 7e étage Suite 700 Montréal QC CAN H3A2R7
Contact responsable
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