CLIM-2425C_Contrôle d'accès

Description, nature et étendue des travaux

L’ORGANISME PUBLIC souhaite procéder à la modernisation de son système de gestion des accès du campus de Limoilou, situé au 1300, 8e Avenue, Québec.

L’ENTREPRENEUR doit proposer une nouvelle solution de gestion des accès sur site, consistant d’un serveur de système sur serveur virtualisé et de postes de gestion de l’ORGANISME PUBLIC. Cette nouvelle solution doit s’intégrer au système de surveillance vidéo en opération au campus Limoilou, de marque GENETEC SECURITY CENTER pour permettre l’interaction des évènements des portes et de l’affichage et interactions automatisées des caméras au poste de sécurité.

L’ENTREPRENEUR doit prévoir la fourniture, l’installation, le raccordement, la configuration et la mise en service de la nouvelle solution de gestion des accès proposée et prévoir le démantèlement des anciens contrôleurs de portes ainsi que de panneaux de contrôle situé au poste de sécurité du campus.

L’ENTREPRENEUR doit prévoir la fourniture, l’installation, le raccordement de relais d’alarme incendie à proximité des nouveaux contrôleurs. Il doit prévoir donner ce mandat en sous-traitance à CHUBB-EDWARDS.

Voici les critères d’admissibilité additionnels demandés lors du dépôt de la soumission (Tiré de l’article 1.6.2 du devis):

1.6.2.1   L’ENTREPRENEUR doit avoir été régulièrement impliqué dans l’installation et l’entretien de systèmes de gestion des accès commerciaux et présenter des preuves écrites qu’il a complété un minimum de 3 (trois) systèmes similaires en taille et en complexité. Il doit également détenir une certification pour le système GENETEC (ou équivalence compatible avec le système existant), solution SECURITY CENTER, pour effectuer l’intégration des deux systèmes.  (à joindre en annexe)

1.6.2.2   L’ENTREPRENEUR doit fournir une preuve écrite attestant qu’il est un fournisseur autorisé du fabricant pour la vente et l’entretien du système proposé. 

(à joindre en annexe)

1.6.2.5   L’ENTREPRENEUR doit fournir une copie de sa licence d’entrepreneur en construction spécialisé en bas voltage (catégorie 17.2) selon la Régie du Bâtiment du Québec. (à joindre en annexe)

Cette description des travaux est à titre indicatif seulement. Se référer au plans et devis pour l’étendue complète des travaux.

Si l'ENTREPRENEUR ne rencontre pas la date ultime prévue à l’Échéancier pour les réceptions avec réserve, il devra payer à l’ORGANISME PUBLIC une pénalité d’UN DIXIÈMES DE UN POURCENT (0,1%) de la valeur du Contrat par jour ouvrable de retard, sans préjudice au droit de l’ORGANISME PUBLIC d’exercer tout autre droit qu’il peut avoir.

Garantie de soumission

Le SOUMISSIONNAIRE doit accompagner sa Soumission d’une garantie de soumission équivalant à DIX POURCENT (10%) du prix total proposé dans sa Soumission incluant les options.

Visite des lieux

Une visite des lieux non obligatoire est prévue le 20 mai 2025 à 9h:00. Le point de rassemblement pour cette visite est fixé au 1300, 8e Avenue, bureau sécurité, en la ville de Québec, province de Québec, G1J 5L5.  Les mesures sanitaires et de distanciation s’appliquent.

Ouverture des soumissions

 
2 juin 2025 à 11h30

En webdiffusion via Microsoft Teams.  Voir document Régie section 1.09

Échéancier

Les travaux doivent être effectués de manière à ne pas laisser de portes débarrées et sans surveillance. L’ENTREPRENEUR devra engager à ses frais un agent de sécurité entre 22h00 et 7h00 la semaine et en tout temps pendant la fin de semaine si une ou plusieurs portes sont débarrées et/ou sans surveillance pendant cette période.

Horaire de travail : 7h00 à 22h00

Début des Travaux: 16 juin 2025

Réception avec réserve: 26 septembre 2025

Réception sans réserve : 10 octobre 2025