Expert-Conseil – Gestion de déménagements _Tous les sites utilisés par l’Université de Montréal

v  Description du projet et du mandat

L’Université de Montréal procède à un appel d’offres public avec mode d’adjudication « Rapport qualité / Prix ajusté le plus bas » dans le but de retenir une firme spécialisée en  gestion des déménagements pour la possibilité de desservir tous les campus de l'Université de Montréal, entre autres sur les campus de la Montagne, MIL, Laval, St-Hyacinthe et tout autre site de l'Université de Montréal. (Voir les plans des campus en annexes)

La firme retenue devra collaborer avec les représentants de l’Université de Montréal pour des projets de déménagements initiés dans le cadre des projets de construction de la direction des projets majeurs d'infrastructures (DPMI) et de la direction des immeubles (DI).

La DPMI prévoit dans le cadre du projet de réaffectation, le déménagement de près de 20 000 m2 de locaux regroupant des bureaux, des laboratoires, des salles de cours et espaces connexes entre septembre 2025 et juin 2028. Il sera question de relocaliser environ 5000 m2 de locaux par projet, répartis sur plusieurs étapes à partir de plusieurs sites vers les locaux rénovés des pavillons Roger Gaudry Est, Ouest et Marie Victorin.

En plus des locaux administratifs, des salles de cours et des salles annexes, plusieurs équipements spécialisés, nécessitant une attention particulière, devront être déménagés notamment ceux utilisés dans les laboratoires de recherches en biochimie, audiologie et autres.

La DI initie annuellement une trentaine de projets de construction par année. Il s’agit principalement de réaménagements de locaux, dans le cadre des projets de rénovation et de projets de recherches pouvant impliquer la relocalisation d’équipes administratives, de laboratoires de recherche, de salles de cours, mais aussi, d’archives, de bibliothèques, etc. La superficie des locaux relocalisés dans le cadre de ces projets peut aller jusqu’à 500 m2 par projet.

v     Mandat (description des services)

La firme retenue sera celle qui est admissible, dont la soumission est conforme et dont le prix ajusté est le plus bas, tout en ayant satisfait tous les critères de qualité établis, et devra être en mesure de fournir le personnel suivant totalisant 4 ressources :

·         Un (01) chargé de projets principal de déménagements détenant :

15 ans et plus d’expérience en gestion de déménagements et de relocalisations ou équivalent, ou 10 ans et plus d’expérience en gestion de déménagements et de relocalisations avec un DEC en administration et gestion ou équivalent.

·         Un (01) chargé de projets intermédiaire de déménagements détenant :

7 ans et plus d’expérience en gestion de déménagements et de relocalisations ou équivalent, ou 5 ans et plus d’expérience en gestion de déménagements et de relocalisations avec un DEC en administration et gestion ou équivalent.

• Deux (02) chargés de projets juniors de déménagements détenant :

5 ans et plus d’expérience en gestion de déménagements et de relocalisations ou équivalent, ou 2 ans et plus d’expérience en gestion de déménagements et de relocalisations avec un DEC en administatrion et gestion ou équivalent.

Toutes les ressources affectées au présent contrat devront obtenir l’attestation ASP Construction au plus tard le 29 août 2025 à défaut de quoi, l’Université sera bien fondée d’exercer son droit d’exiger le remplacement du (des) membre (s) concerné (s) et les honoraires des 4 premières semaines de travail du (des) nouveau (x) membre (s) seront aux frais de l’adjudicataire.

Il est à noter que le nombre et le ratio de ces ressources sont sujets à changements en cours de mandat, selon les besoins de l’Université et les modifications législatives, le cas échéant.

Voir le document DSUMP-8 « DESCRIPTION DU PROJET ET DES SERVICES

Malgré toute autre disposition contraire des Documents d'Appel d'Offres, aucun sous-contrat n’est autorisé dans le cadre de l'exécution du Contrat

v  Durée du Mandat

Le contrat de services issu de cet appel d’offres sera de type exécution sur demande au fur et à mesure des besoins du donneur de l’ouvrage selon des prix ou une base de tarification préétablis et conformément à des modalités contractuelles définies pour une durée de 2 années assujettie à deux options de prolongation d’une année chacune si le rendement est satisfaisant et les besoins existants.

L’Université de Montréal ne garantit pas le nombre d’heures de travail tel que détaillé dans le Bordereau de calcul de prix joint aux documents d’appel d’offres, sur une base individuelle ou globalement, le tout dépendant du nombre de projets qui seront donnés à être gérés par la Firme dont les services sont retenus.

Voir le document Bordereau de calcul de prix pour l’estimé des heures prévues annuellement pour chaque ressource demandée dans le cadre du dit appel d’offres

v  Échéancier

L’échéancier du mandat visé concerne la période de juillet 2025 à juin 2028                                      assujettie à une  option de prolongation d’une année c si le rendement est satisfaisant et les besoins existants.

v  Mode de rémunération

Basée sur une rémunération horaire avec approbation préalable du nombre d’heures estimées.

v  Valeur estimée des Projets

La firme retenue  aura  à réaliser plusieurs projets de déménagements simultanément dont l’envergure varie principalement entre 10 000 $ et 500 000$ en coût de déménagement.