Fourniture de carburants en vrac pour la Ville de Gaspé

La Ville de Gaspé demande des soumissions pour la fourniture et la livraison de carburant en vrac. Les documents nécessaires et autres renseignements peuvent être obtenus par le Service SEAO qui est un système électronique d'appel d'offres mis en place par le gouvernement du Québec. Les abonnés à ce service peuvent se procurer les documents relatifs à cet appel d'offres en s'adressant à SEAO et en lui payant les frais exigés. Toute personne intéressée peut contacter le Service SEAO au numéro 1-866-669-7326.

Les soumissions doivent être accompagnées d'un chèque visé, fait à l'ordre de la Ville de Gaspé, dont le montant est de 1 000 $. À défaut d'un chèque visé, les soumissions peuvent être accompagnées d'un cautionnement de soumission émis par une compagnie d'assurances détenant un permis d'assureur au Canada ou au Québec, établi au même montant et valide pour une période de 90 jours suivant la date d'ouverture des soumissions. Une lettre d’engagement relative à l’émission d’un cautionnement d’exécution doit également être annexée à la soumission. Toute soumission déposée par voie électronique devra obligatoirement être accompagnée d’une garantie de soumission sous forme de cautionnement.

Quel que soit le mode d'expédition que le soumissionnaire choisit d'adopter, toute soumission doit, pour être validement reçue, se trouver entre les mains de la greffière de la Ville de Gaspé ou son mandaté officiel, au plus tard le 5 mai 2025 avant 10 h. Toute soumission reçue après ce délai sera retournée sans être ouverte. Les soumissions doivent être envoyées, sous pli cachetées, avec l'inscription sur l'enveloppe " Soumission – Fourniture et livraison de carburant en vrac " à l’adresse suivante :

Ville de Gaspé

Services juridiques et du greffe

25, rue de l’Hôtel-de-Ville

Gaspé (Québec) G4X 2A5

Soumission transmise par voie électronique

La Ville de Gaspé accepte également le dépôt des soumissions par voie électronique. Les soumissions doivent être déposées en format PDF en un seul fichier sur le système électronique d’appels d’offres (SEAO) (c’est-à-dire chiffrée, transmise, horodatée et sauvegardée sur les serveurs du SEAO) avant 10 h le 5 mai 2025.

Il est important de souligner que le dépôt par un soumissionnaire d'une même soumission en format papier et par voie électronique (via le SEAO) constitue un dépôt de plusieurs soumissions et entraîne le rejet automatique de toutes ces soumissions.

Les soumissions seront ouvertes le même jour à l’hôtel de ville à 10 h 01 et la présence des soumissionnaires est souhaitable.

Donné à Gaspé, ce 16 avril 2025.

Isabelle Vézina

Greffière et directrice des services juridiques