Amélioration du site pour les nouvelles installations à Waskaganish

Appel d’offres numéro : CCSSSBJ-PAV-2025

Titre : Améliorations du site pour les nouvelles installations à Waskaganish

PRÉAMBULE :

Le Conseil cri de la santé et des services sociaux de la Baie James (ci-après le « Maître de l’ouvrage ») lance un Appel d’offres public en ce qui concerne le contrat de construction susmentionné.

Tout Soumissionnaire doit se conformer aux exigences énoncées dans les Documents d’appel d’offres. Les Documents d’appel d’offres peuvent uniquement être obtenus par l’entremise du Système électronique d’appel d’offres (SEAO) à l’adresse www.seao.ca.

Attention : Seuls les documents exigés par le Maître de l’ouvrage conformément aux Documents d’appel d’offres doivent être présentés avec la Soumission afin d’éviter toute situation susceptible de rendre la Soumission conditionnelle ou restrictive.

1 – DESCRIPTION SOMMAIRE DES TRAVAUX, LIEUX DE LIVRAISON, ÉCHÉANCIER

Description des travaux :

Les travaux de construction comprennent, sans s’y limiter :

·        Travaux de nivellement préparatoire;

·        Travaux de bétonnage de trottoirs et de bordures;

·        Travaux de pavage;

·        Travaux de terrassement incluant l’ajout de terre végétale et l’ensemencement hydraulique;

·        Travaux de signalisation verticale;

·        Marquage de chaussée;

·        Ragréage avec les surfaces existantes.

Lieux de livraison :

5 & 7 Chief Isaiah Salt Road, Waskaganish (Qc) J0M 1R0

Échéancier prévu :

Le Soumissionnaire retenu commencera les travaux le 15 septembre 2025 au plus tard et les achèvera de manière substantielle le 30 octobre 2025 au plus tard.

2 – GARANTIE DE SOUMISSION

Une garantie de soumission d’un montant correspondant à 10 % du prix soumis doit être présentée avec la Soumission. La garantie de soumission doit prendre la forme d’un cautionnement ou d’une lettre de garantie irrévocable et satisfaire à toutes les exigences précisées dans les Instructions aux soumissionnaires.

3 – CONDITIONS ET CRITÈRES D’ADMISSIBILITÉ

Le Soumissionnaire doit posséder les qualifications, les autorisations, les permis, les licences, les enregistrements, les certificats, les accréditations et les attestations nécessaires.

La Soumission doit être présentée par une entreprise ayant un établissement au Québec ou dans un des territoires visés par un accord intergouvernemental applicable où il exerce ses activités de façon permanente, clairement identifié à son nom et accessible durant les heures normales de bureau.

Le Soumissionnaire doit au moment du dépôt de sa soumission, détenir une autorisation de contracter de l’AMP, lorsque le prix de l’Appel d’offres l’exige;

L’entreprise ne doit pas être inscrite au registre des entreprises non admissibles aux contrats publics (RENA) ou s’il y est inscrit, sa période d’inadmissibilité aux contrats publics doit être terminée. 

Le SOUMISSIONNAIRE doit posséder une attestation délivrée par le ministère du Revenu relative à ses obligations fiscales; celle-ci ne doit pas avoir été délivrée plus de 90 jours avant la date et l'heure limite fixée pour la réception des soumissions ni après cette date et heure.

Le SOUMISSIONNAIRE doit respecter les conditions en lien avec la Charte de la langue française.

Le SOUMISSIONNAIRE doit avoir produit avec sa Soumission tous les formulaires, questionnaires, et autres documents requis aux Documents d’Appel d’Offres.

Le SOUMISSIONNAIRE doit respecter, le cas échéant, toute autre condition d’admissibilité indiquée dans les Documents d’Appel d’Offres.

Toute soumission reçue par télécopieur ou courriel sera considérée comme nulle et inadmissible.

4 – SESSION D’INFORMATION ET VISITE DE CHANTIER

Le Maître de l’ouvrage organisera une session d’information virtuelle. Les Soumissionnaires intéressés doivent être présents par vidéoconférence le 30 Avril 2025 à 10h00 via l’hyperlien ci-contre :

https://teams.microsoft.com/l/meetupjoin/19%3ameeting_OWNlOTBlNzEtM2QyNi00MmZmLThlMTItNTgyN2UwNmY1ZjJk%40thread.v2/0?context=%7b%22Tid%22%3a%2206e1fe28-5f8b-4075-bf6c-ae24be1a7992%22%2c%22Oid%22%3a%22e7756879-73d6-4ccc-9e56-972d3cf1f494%22%7d

La présence à cette réunion est fortement recommandée.

Toute information verbale fournie à un Soumissionnaire au cours de cette réunion ne lie pas le Maître de l’ouvrage.

5 – MODALITÉS POUR OBTENIR DES RENSEIGNEMENTS SUPPLÉMENTAIRES

Aux fins d’assurer une uniformité d’interprétation des Documents d’Appel d’Offres et pour faciliter les échanges d’information, les Soumissionnaires doivent transmettre leur demande au Gestionnaire de projet par courrier électronique exclusivement à l’adresse suivante :

 [email protected]   

Le Maître de l’ouvrage se réserve la possibilité de ne pas considérer une question ou demande de clarification si celle-ci lui est transmise moins de TROIS (3) jours ouvrables avant la date et l’heure limites fixées pour la réception des Soumissions.

Veuillez prendre note que l’heure et la date actualisée de remise des soumissions est dans la section Information de l’avis du SEAO.

6 – ENDROIT, DATE ET L'HEURE LIMITES POUR LA RÉCEPTION ET L’OUVERTURE DES SOUMISSIONS

Les soumissions doivent être déposées, sous pli cacheté avec les coordonnées du soumissionnaire, au bureau de la réception, au plus tard le 12 mai 2025 à 13h30, heure locale, à l’adresse suivante :

Conseil Cri de la santé et des services sociaux de la Baie-James

Bureau de la réception

a/s : Sylvie Boudreau

1055 Boul. René Lévesque Est, 7^e étage

Montréal, (Québec) H2L 4S5

Heures normales d’ouverture :

Du lundi au vendredi de 9h00 à 12h00 et de 13h00 à 17h00

Le SOUMISSIONNAIRE est le seul responsable de la livraison en bonne et due forme de sa Soumission à l’adresse mentionnée ci-dessus.

Les Soumissions peuvent aussi être transmises par voie électronique. Le cas échéant, cette transmission ne peut être effectuée que par l’intermédiaire du système électronique d'appel d'offres (SEAO), à l'adresse suivante : https://www.seao.ca.

Recommandation de dépôt des soumissions par voie électronique

Par conséquent, le Maître de l’ouvrage recommande fortement aux Soumissionnaires de déposer leur Soumission par voie électronique par l’entremise du SEAO.

7 — LANGUE

La Soumission doit, sauf exception permise par la loi, être rédigé en français, le Maître de l’ouvrage fourni à titre indicatif seulement une version anglophone des Documents d'appel d'offres.

8 — RÉSERVE

Le Maître de l’ouvrage ne s’engage à accepter ni la plus basse, ni aucune des soumissions reçues.