Fourniture et installation d'un système de télémétrie véhiculaire sur le territoire de la Baie-James avec application de gestion de la flote

Fourniture et installation d’un système de télémétrie véhiculaire sur le territoire de la Baie-James avec application de gestion de la flotte

N^o de projet : SD25-5046-1

La Société de développement de la Baie-James (la Société) souhaite recevoir des offres concernant l'appel d'offres désigné en titre.

Description sommaire des besoins

Le marché consiste en la fourniture et l’installation d’un système de télémétrie véhiculaire comprenant une application infonuagique de gestion de la flotte pour les véhicules de la Direction des services d’entretien routier et la Direction des services aéroportuaires. Le marché débute dès son adjudication par la Société pour une durée de 3 ans.

SEULS SERONT CONSIDÉRÉS AUX FINS DU MARCHÉ, LES PRESTATAIRES DE SERVICES QUI AURONT UN ÉTABLISSEMENT AU QUÉBEC OU DANS UN TERRITOIRE VISÉ PAR LES ACCORDS APPLICABLES ET QUI POSSÉDERONT LES QUALIFICATIONS MINIMALES REQUISES.

Par établissement, la Société entend :

« Lieu où le prestataire de services exerce ses activités de façon permanente selon la nature de celles-ci, clairement identifié à son nom, accessible au public durant les heures normales de bureau, regroupant des représentants autorisés du prestataire de services et des ressources permanentes. »

Les prestataires de services intéressés à présenter une soumission peuvent se procurer les documents d’appel d’offres par le Système électronique d’appel d’offres (SEAO) à l’adresse Internet www.seao.gouv.qc.ca ou en communiquant avec le SEAO, de 8 h 30 à 12 h 00 et 13 h 00 à 16 h 30, du lundi au vendredi inclusivement aux numéros de téléphone 1 877 336-7326 (ailleurs au Québec) ou 418 646‑0177 (région de Québec).

Les soumissions transmises sur support papier doivent être présentées, avant 14 h, le 3 novembre 2025, dans une enveloppe scellée portant les inscriptions suivantes :

Ø  Son nom et son adresse;

Ø  Le nom et l’adresse du destinataire, soit à madame Chantal Brassard à l’adresse mentionnée ci-dessous;

Ø  La mention « Soumission »;

Ø  Le titre et le numéro du projet, soit « Fourniture et installation d’un système de télémétrie véhiculaire sur le territoire de la Baie-James avec application de gestion de la flotte – Appel d’offres SD25-5046-1 ».

Les soumissions transmises par voie électronique ne peuvent être effectuées que par l’intermédiaire du Système électronique d’appel d’offres du gouvernement du Québec (SEAO), à l’adresse suivante : www.seao.gouv.qc.ca

Une garantie de soumission sous forme de chèque certifié, mandat, traite bancaire ou lettre de garantie irrévocable représentant 10 % du montant total de la soumission incluant les taxes ou sous forme de cautionnement représentant 10 % du montant total de la soumission incluant les taxes doit accompagner la soumission.

Aucune soumission transmise par courriel ne sera acceptée. La Société n'est pas responsable de récupérer des soumissions au terminus d'autobus ni du retard dans la livraison du courrier.

Le prestataire de services a la responsabilité de s'assurer que sa soumission est déposée au bureau de la Société avant la date et l'heure limites fixées à l’adresse suivante :

Société de développement de la Baie-James

Service des affaires juridiques et de la gestion contractuelle

110, boul. Matagami, porte 5, C.P. 610, Matagami (Québec)  J0Y 2A0

Téléphone : 819 739-4717

La Société ne s’engage à accepter aucune des soumissions reçues, notamment lorsqu’elle juge que les prix sont trop élevés ou disproportionnés ou ne reflètent pas un juste prix. La Société n’est pas tenue de motiver l’acceptation ou le rejet de toute offre.

Chantal Brassard

Adjointe à la direction
et secrétaire adjointe

Avis important

Attestation de Revenu Québec

Il est fortement suggéré au prestataire de services de faire sa demande d’attestation de Revenu Québec le plus rapidement possible afin de pouvoir résoudre tout problème éventuel relatif à son obtention avant la date et l’heure limites fixées pour la réception des soumissions. En effet, l’article 2.7 des instructions aux prestataires de services, qui exige que l’attestation de Revenu Québec soit détenue par les prestataires de services, prévoit que l’attestation est valide jusqu’à la fin de la période de trois mois qui suit le mois au cours duquel elle a été délivrée. De plus, l’attestation ne doit pas avoir été délivrée après la date et l’heure limites fixées pour la réception des soumissions.