Achat, installation, finition et raccordement de locaux préfabriqués pour classes temporaires | École François-William

INFORMATIONS CONCERNANT L'APPEL D'OFFRES

Organisme public: Centre de services scolaire des Patriotes (CSSP)                            

Numéro de projet:  INV-9858-190-CG

Titre du projet: Achat, installation, finition et raccordement de locaux préfabriqués pour classes temporaires 

Nom de l’installation visée: École secondaire François-William  (Ville de Saint-Amable)

Description sommaire du projet:  Achat, installation, finition et raccordement de locaux préfabriqués pour classes temporaires 

ÉCHÉANCIER DES TRAVAUX

Immeuble : École secondaire Francois-William

Délai de réalisation des travaux (de la mobilisation au chantier jusqu’à la réception sans réserve) : 24 semaines incluant les vacances de la construction

Réunion de démarrage                    mai 2025

Mobilisation au chantier            7 juillet 2025*

Début des travaux : 7 juillet 2025*

Réception des travaux avec réserve  :12 decembre 2025

Réception des travaux sans réserve : 19 decembre 2025

Travaux  raccordements à l’intérieur de l’école :  du 7 juillet* au 29 aout 2025

Préparation du site pour accueillir les modules incluant les travaux civils :   du 7 juillet* au 29 aout 2025

Finition intérieur et extérieur des modules :  septembre 2025 a décembre 2025

Livraison des modules avant le 29 aout ou en dehors des heures normales pendant l’année scolaire.

*avec possibilité de commencer plus tôt selon entente préalable du CSSP

VISITES DES LIEUX

Pendant la période d’appel d’offres, le chargé de projet organisera deux (2) visites des lieux:

1ère date de visite des lieux:       07 avril 2025 Heure de la visite: 10h00
2ème date de visite des lieux:    10 avril 2025 Heure de la visite: 14h00

L'école est localisée à l'adresse suivante :  

Nom de l’école :        École secondaire François-William

Adresse de la visite des lieux:        950 rue de Normandie, Saint-Amable,  Québec, J0L 1N0

Lieu : Le point de rencontre sur place est à l’accueil de l’entrée principale du bâtiment.

DIRECTIVES (VISITES DES LIEUX)

Le soumissionnaire qui désire procéder à une visite des lieux doit obligatoirement et préalablement confirmer sa présence par courriel auprès de l’agent responsable du processus d’appel d’offres désigné, et au moins 24 heures (jour ouvrable) à l’avance. La date et l'heure de la visite seront confirmées aux soumissionnaires intéressés par une visite des lieux.

Responsable du processus d’appel d’offres: Luc Gauthier

Courriel: [email protected]

Les soumissionnaires ont la responsabilité de se renseigner et d’évaluer adéquatement la nature et la portée des travaux ainsi que de prendre connaissance des lieux et des conditions affectant l’exécution des travaux.

Tous les soumissionnaires seront réputés avoir visité les lieux et aucune réclamation pour manque de connaissance des lieux ne pourra être soumise.

S’il y a lieu, les questions seront répondues par la voie d’un addenda. Aucun renseignement verbal fourni lors de la visite n’engage la responsabilité de l’organisme public.

En cas de divergence entre les échanges verbaux au cours de la visite et les documents d’appel d’offres,ces derniers priment.

Si les soumissionnaires, entrepreneurs et sous-traitants qui visitent les lieux ont des questions, il est de leurs responsabilités de transmettre leurs questions par courriel au responsable du processus d’appel d’offres désigné pour l’appel d’offres.

En aucun temps, les soumissionnaires ou sous-traitants doivent transmettre leurs questions aux professionnels indiqués aux plans et devis.

Seules les questions transmises au responsable du processus d’appel d’offres seront considérées par l’ORGANISME PUBLIC pour les fins de cet appel d’offres.

S’il y a lieu, les questions seront répondues par la voie d’un addenda, le cas échéant.

Aucun renseignement verbal fourni lors de la visite n’engage la responsabilité de l’organisme public.

PÉRIODE DE VALIDITÉ DES SOUMISSIONS

La soumission est valide pour une période de soixante (60) jours à compter de la date d’ouverture des soumissions.

Obtentions des documents : Le soumissionnaire doit obtenir les documents d’appel d’offres directement par le système d’affichage d’appel d’offres « SÉAO » à défaut de quoi, sa soumission pourrait ne pas être considérée par l'organisme public.

Seules seront considérées aux fins d’octroi du contrat, les soumissions des entrepreneurs ayant un établissement au Québec ou, lorsqu’un accord intergouvernemental est applicable, au Québec ou dans une province ou un territoire visé par cet accord et détenant, le cas échéant, la licence requise en vertu de la Loi sur le bâtiment (LRQ c.B.-1.1).

Les entrepreneurs soumissionnaires sont responsables du choix des sous-traitants, tant pour leur solvabilité que pour le contenu de leurs soumissions. Toutes les soumissions devront être faites conformément aux dispositions du Règlement sur les contrats de travaux de construction des organismes publics adopté en vertu de la Loi sur les contrats des organismes publics (L.R.Q., c. C-65.1, r. 5).

Tout soumissionnaire intéressé à conclure avec l’organisme public un contrat de 25 000 $ et plus doit détenir une attestation de Revenu Québec (ARQ). Le soumissionnaire doit obligatoirement déposer l’attestation de Revenu Québec (ARQ) au CSSP avec sa soumission lors du dépôt de celle-ci, sous peine d’entraîner le rejet de sa soumission.

DEMANDE D’INFORMATION

Les soumissionnaires qui désirent obtenir des précisions au regard de l’appel d’offres doivent obligatoirement le faire par courriel en communiquant avec de l’ORGANISME PUBLIC auprès du responsable du processus d’appel d’offres et en prenant soin de mentionner le numéro du projet et titre du projet.

Responsable du processus d’appel d’offres:   Luc Gauthier   

Courriel:  [email protected]

Numéro et titre de projet: INV-9858-190-CG |  Achat, installation, finition et raccordement de locaux préfabriqués pour classes temporaires - École François-William

L’ORGANISME PUBLIC se réserve la possibilité de ne pas considérer une demande de précision formulée par un SOUMISSIONNAIRE, si cette demande lui est transmise moins de trois (3) jours ouvrables avant la date et l’heure fixées pour la réception des soumissions.

L’ORGANISME PUBLIC ne s’engage à accepter aucune des soumissions reçues.