Enlèvement du système de chauffage au mazout et remplacement du système d’intercommunication

AVIS D’APPEL D'OFFRES PUBLIC

NO 24-093-AOP-91910 & 91916

Enlèvement du système de chauffage au mazout et remplacement du système d’intercommunication

Les devis et autres documents contractuels devront être obtenus au SÉAO soit via le site internet http://www.seao.ca, soit en téléphonant au 514 856-6600 pour la région de Montréal ou au 1-866-669-7326 pour les autres régions. La facturation pour l’impression et la livraison sera effectuée par SÉAO et les coûts pour l’acquisition des plans et devis sont non remboursables.

DESCRIPTION SOMMAIRE

Les travaux consistent à l’enlèvement du système de chauffage au mazout et au remplacement du système d’intercommunication pour l’école de l’Aquarelle et l’école des Cheminots.

ÉCHÉANCIER DES TRAVAUX

Les travaux à réaliser se situent à 2 lieux distinct, soit l’école de l’Aquarelle située au 295 Rue Sainte-Catherine, Saint-Constant, QC J5A 1W2, ainsi que l’école des Cheminots située au 35 rue Boardman, Delson, QC J5B 2C3. Les documents généraux ainsi que les prescriptions du présent devis s’appliquent aux travaux à réaliser à ces 2 emplacements.

La durée des travaux est du 25 juin 2025 au 15 août 2025 inclusivement. Durant cette période, les travaux peuvent avoir lieux durant des quarts normaux de jour. Exceptionnellement et sous réserve de l’approbation du propriétaire, des travaux pourraient être autorisés hors de ces dates sur des quarts de travail de soir. Les travaux doivent être terminées à 99,5% pour le 15 août 2025, date de la réception avec réserve. L’entrepreneur a jusqu’au 22 août 2025 pour compléter la correction de ses déficiences, soit la date de la réception sans réserve.

VISITE DES LIEUX

Une visite des lieux non obligatoire est prévue sur les deux sites le 27 mars 2025 à 10:00. Le point de rassemblement pour ces deux visites est fixé au : Aquarelle – 295 rue Sainte-Catherine, Saint-Constant, QC, J5A 1W2

SUBSTITUTION OU ÉQUIVALENCE

Le soumissionnaire doit soumettre à l'ORGANISME PUBLIC toute proposition de substitution ou d'équivalence de matériaux ou d’équipements au plus tard le 1er avril à 16h00 en conformité avec la procédure prévue aux documents d’appel d’offres.

GARANTIE DE SOUMISSION

Le SOUMISSIONNAIRE doit accompagner sa Soumission d’une garantie de soumission équivalant à DIX POUR CENT (10%) du prix total proposé dans sa Soumission. Cette garantie de soumission doit être produite sous la forme d'un cautionnement émis en faveur de l’ORGANISME PUBLIC par une Institution Financière telle que définie à la clause 0.01.13 des présentes, qui doit être conforme aux dispositions du modèle de cautionnement de soumission reproduit à l’annexe 4.01A du Formulaire de Soumission.

La garantie de soumission doit être valable pour toute la durée de validité des Soumissions. L’ORGANISME PUBLIC retient la garantie de soumission du plus bas SOUMISSIONNAIRE conforme jusqu’à l’octroi définitif du Contrat. Il retient également la garantie de soumission des deuxième et troisième plus bas SOUMISSIONNAIRES conformes jusqu’à l’octroi définitif du Contrat à un ENTREPRENEUR.

GARANTIE D’EXÉCUTION

Le SOUMISSIONNAIRE doit joindre à sa Soumission une lettre d’engagement signée par une caution garantissant l’émission d’une garantie d’exécution et d'une garantie des obligations de l’ENTREPRENEUR pour gages, matériaux et services conformes aux exigences prévues à la partie 4.00 du Contrat. Il doit, pour ce faire, utiliser le modèle de lettre d'engagement reproduit à l'annexe 4.02 du Formulaire de Soumission.

Sous peine de se voir retirer le Contrat, l’ENTREPRENEUR doit, dans les QUINZE (15) jours à compter de la date de l’envoi de l’Avis d’adjudication, fournir à l’ORGANISME PUBLIC une garantie d’exécution et une garantie des obligations de l’ENTREPRENEUR pour gages, matériaux et services qui doivent être, chacune, d’un montant équivalant à CINQUANTE POUR CENT (50 %) du montant du contrat, sous forme de cautionnement émis en faveur de l’ORGANISME PUBLIC par une Institution Financière des présentes, qui doit être conforme aux dispositions des modèles de cautionnement d’exécution et de cautionnement des obligations pour gages, matériaux et services reproduits respectivement aux annexes 4.01A et 4.01B des présentes.

MODIFICATIONS LIÉES AU CONTEXTE DE PANDÉMIE – CORONAVIRUS (COVID-19)

Par le dépôt de sa soumission en période du COVID-19, le SOUMISSIONNAIRE est conscient des mesures gouvernementales et du contexte économique en vigueur au jour de son dépôt.  Il ne lui sera donc pas possible de les invoquer à titre de cas de force majeure afin de se soustraire à ses obligations.

Il est toutefois possible que des mesures gouvernementales supplémentaires ou de nouveaux événements imprévisibles puissent survenir après l’attribution du contrat et ainsi affecter les délais de réalisation

 Dans un tel cas, l’ORGANISME PUBLIC et le PRESTATAIRE DE SERVICE négocieront de bonne foi.

RÉCEPTION DES SOUMISSIONS

Les soumissions seront reçues électroniquement par SEAO ou chez l’Organisme Public sur support papier au 1325 rue Industrielle, La Prairie Québec J5R 2E4, avant 13 h 30, heure en vigueur localement, le 15 avril 2025.

OUVERTURE DES SOUMISSIONS

Les Soumissions sont ouvertes publiquement, en présence d’un témoin, au lieu indiqué ci-haut, immédiatement après l'heure et la date limites fixées pour la réception des Soumissions. Les SOUMISSIONNAIRES peuvent assister physiquement à l’ouverture des Soumissions.

L’ORGANISME PUBLIC diffuse également l’ouverture des Soumissions en direct sur le web. Les consignes pour assister à cette diffusion sont prévues ci-après :

1-            Avoir accès à l’application Microsoft Teams;

2-            Avant l’heure d’ouverture des soumissions, copier puis coller le lien suivant dans votre navigateur et suivre les instructions :

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INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

Les soumissionnaires qui désirent recevoir de l’information ou des précisions au regard de l’appel d’offres doivent obligatoirement le faire par écrit en communiquant avec la personne suivante en prenant soin de préciser le numéro et le titre de l’appel d’offres :