Recherche d'un espace de bureaux, d’un espace d’atelier (garage chauffé pour l’entretien de véhicules) et d’un entrepôt à Amos

Recherche d'un espace de bureaux, d’un espace d’atelier (garage chauffé pour l’entretien de véhicules) et d’un entrepôt à Amos.

Description et localisation : La Société québécoise des infrastructures (ci-après la « Société ») désire louer, selon un bail de dix (10) ans, un espace d'une superficie utilisable minimale de 690 m², dont :

·       un espace d'atelier (garage chauffé pour l’entretien de véhicules) d'une superficie utilisable minimale de 540 m²;

·       un espace d’entreposage d'une superficie utilisable minimale de 20 m²;

·       un espace de bureaux d’une superficie utilisable minimale de 130 m².

Le tout mesuré selon ses normes de mesurage indiquées à l’annexe « B » - Règles de mesurage.

Ces espaces doivent être d’un seul bloc et situés sur un seul étage, sans dénivellation et être accessibles aux personnes à mobilité réduite. Ces espaces doivent être situés sur le territoire de la ville d’Amos, là où le zonage le permet.

De plus, le terrain doit avoir une superficie variant entre de 6000 m² à 8000 m².

L’immeuble soumis devra être conforme aux règlements d'urbanisme de la Ville d’Amos, desservi par les réseaux d'égout et d'aqueduc et être localisé hors des zones d’inondation à récurrence 0:100. Le périmètre inclut, le cas échéant, les adresses civiques de part et d'autre des voies publiques. Les espaces de bureaux, d’entrepôt et d’atelier ainsi que les aménagements demandés devront être livrés au plus tard 8 décembre 2026.

Recommandation de dépôt des soumissions par voie électronique :La Société a entrepris des initiatives pour sa transformation numérique et, par conséquent, recommande aux soumissionnaires de déposer leur soumission par voie électronique par le biais du système électronique d’appel d’offres (SEAO).

Obtention des documents contractuels : Tout soumissionnaire devra se conformer aux exigences contenues aux documents d’appel d’offres. Ceux-ci ne peuvent être obtenus que par l’intermédiaire de SEAO à l’adresse suivante : www.seao.gouv.qc.ca, ou par téléphone pour la région de Québec et international au numéro : 418 646-0177, ailleurs au Canada, au numéro sans frais : 1-877-336-7326.

Renseignements additionnels et rencontre d’information virtuelle : Communiquez avec Mme Andrée Chouinard par courriel à l’adresse : [email protected]. Une rencontre virtuelle d’information se tiendra le 23 avril 2025 à 14 h 00 et sera accessible au moyen d’un lien transmis par courriel à chaque personne qui se sera procuré la documentation du présent appel d’offres.

Garantie de soumission : une garantie de soumission au montant de dix mille dollars (10 000 $) est exigée avec le dépôt de la soumission.

Lorsque la soumission est présentée sur support papier, cette garantie peut être présentée sous forme de cautionnement de soumission émis par une institution financière et répondant aux exigences du formulaire « Cautionnement de soumission et de signature du bail » de la Société, de chèque visé à l'ordre de la Société québécoise des infrastructures, de lettre de garantie bancaire irrévocable et encaissable sans condition, respectant les exigences du présent document, et notamment quant à sa validité jusqu'à la date prévue pour la livraison des locaux aménagés et quant à son exécution en cas de défaut du soumissionnaire de remplir l'une ou l'autre de ses obligations contractuelles ou toute autre garantie aux mêmes fins acceptables par la Société.

Lorsque la soumission est transmise par voie électronique, la garantie de soumission doit être présentée sous forme de cautionnement de soumission émis par une institution financière et répondant aux exigences du formulaire « Cautionnement de soumission et de signature du bail » de la Société ou de lettre de garantie bancaire irrévocable et encaissable sans condition, respectant les exigences du présent document, et notamment quant à sa validité jusqu'à la date prévue pour la livraison des locaux aménagés et quant à son exécution en cas de défaut du soumissionnaire de remplir l'une ou l'autre de ses obligations contractuelles. Aucune autre forme de garantie n’est acceptée avec le mode de transmission électronique.

Réception des soumissions :

a)    Réception des soumissions sur support papier

Les soumissions transmises sur support papier doivent être reçues aux bureaux de la Société situés au 445, rue Saint-Gabriel, Montréal (Québec) H2Y 3A2 au plus tard le 21 mai 2025 à 15 h 00.

Les heures d’ouverture des bureaux de la Société sont du lundi au vendredi de 8 h 30 à 12 h et de 13 h à 16 h 30.

a)    Réception des soumissions par voie électronique

Les soumissions transmises par voie électronique doivent être reçues par l’intermédiaire du SEAO à l’adresse suivante : www.seao.gouv.qc.ca, au plus tard le 21 mai 2025 à 15 h 00.

Pour des questions d’ordre technique touchant la transmission des soumissions par voie électronique, communiquez avec le service d’accompagnement SEAO pour la région de Québec et international au numéro : 418 646-0177, ailleurs au Canada, au numéro sans frais : 1-877-336-7326.

Ouverture publique des soumissions :

En complément à l’article « Ouverture des soumissions » des Instructions aux soumissionnaires, bien que l’ouverture des soumissions demeure publique, toute personne qui désire assister à celle-ci doit la visionner en direct sur Internet, via le lien suivant : https://sqigouvqc-ca.adobeconnect.com/dsnb/

Le soumissionnaire peut également visionner l’ouverture des soumissions en sélectionnant l’adresse de dépôt des soumissions dans le menu de gauche Ouverture des soumissions en direct, via le lien suivantou en y accédant par l’onglet Faire affaire avec nous sur la page principale du site Internet de la Société à l’adresse www.sqi.gouv.qc.ca.

 Aucun visionnement ultérieur de la séance d’ouverture n’est possible, ni enregistrement ni diffusion.

La Société utilise l’application Adobe Connect pour diffuser l’ouverture des soumissions en direct. Les personnes souhaitant assister à l’ouverture en direct n’ont pas besoin de détenir un compte d’utilisateur Adobe      Connect pour visionner cette ouverture. Le soumissionnaire peut consulter le document « Guide du participant – Ouverture des soumissions en direct » afin de connaître les différentes étapes pour effectuer le visionnement.

Validité des soumissions : Les soumissions seront valides pour soixante (60) jours à compter de la date de clôture. La Société n'est tenue d'accepter ni la plus basse ni aucune des soumissions reçues.