FOURNITURE ET INSTALLATION DE MOBILIER DE BUREAU

APPEL D'OFFRES

PROJET NO : LA23-006

FOURNITURE ET INSTALLATION DE MOBILIER DE BUREAU

2727, boulevard Dionne, Saint-Georges, G5Y 3Y1

AVIS PUBLIC est, par les présentes, donné que des offres cachetées, scellées et adressées à :

M. Pier-Luc Rancourt, ing. Directeur – Service de génie municipal MRC Beauce-Sartigan

La MRC Beauce-Sartigan désire obtenir des soumissions pour retenir les services d'un fournisseur en vue des travaux mentionnés au projet ci-dessus.

L’installation sera réalisée au cours de la période du 10 mars 2025 au 21 mars 2025. Prendre note que la période des travaux peut varier en fonction de l’échéancier de l’Entrepreneur général et selon la prise de possession du bâtiment par le propriétaire, mais la durée d’exécution des travaux restera équivalente.

Documentation disponible

Les intéressés pourront obtenir les documents de soumission au Service électronique d’appels d’offres (SEAO) en communiquant avec l’un des représentants par téléphone au numéro 1 866 669-7326 ou en consultant le site Web à l’adresse (http://www.seao.ca/), no de l’avis : 29000-25-005. Les documents peuvent être obtenus au coût établi par SEAO.

Demande d’équivalence

Le professionnel scellant les plans et devis, qui est également responsable de l’ouvrage, est le seul apte à déterminer si les matériaux qu’on lui présente en équivalence sont réellement équivalents.

Les demandes d’équivalence de produit seront considérées durant la période d’appel d’offres seulement. Pour qu’un produit soit accepté comme équivalent aux fins de la soumission, il doit avoir été proposé, par écrit, par le soumissionnaire à l’organisme concerné, et ce, au moins huit (8) jours ouvrables, avant la remise des soumissions. Lorsqu’une telle demande est faite par le soumissionnaire, il lui incombe de faire la preuve et l’avantage de cette équivalence. Il doit donner les raisons de la demande et doit fournir tous les renseignements utiles, spécifications techniques, échantillons tests de résistance ou toute autre information requise par le professionnel. La demande d’équivalence doit être présentée sous la forme d’un tableau comparatif. Par la suite, le professionnel doit approuver, par écrit, la demande d’équivalence.

Le professionnel n’est pas tenu d’accepter, après l’ouverture des soumissions, un produit qui n’aurait pas été approuvé préalablement.

À la suite de l’étude des demandes et de l’acceptation d’un produit de remplacement par le professionnel, un addenda devra être remis à tous les soumissionnaires. Cela implique qu’advenant une précision apportée au devis descriptif d’un produit par le professionnel, celui-ci devra ajouter la mention « ou équivalent » à son libellé.

Le prix de la soumission déposée devra inclure tous les produits et matériaux spécifiés aux plans et devis du professionnel.

Ne seront donc considérés que les équivalences préalablement acceptées par le professionnel et ayant fait l’objet d’un addenda en bonne et due forme avant le dépôt des soumissions.

Réception des soumissions

Les soumissions serontreçues aux bureaux temporaires de la MRC Beauce-Sartigan situés au 1500 boulevard Dionne, Saint-Georges, QC G5Y 3W1 (ancien poste de police), jusqu'à 11h30 am, heure locale en vigueur, le vendredi 7 février 2025, pour être ouvertes publiquement au même endroit, le même jour à 11h35 am. Toute soumission reçue postérieurement sera automatiquement rejetée et sera retournée au soumissionnaire sans avoir été ouverte. Les soumissions transmises par voie électronique ne peuvent être effectuées que par l’intermédiaire du système électronique d’appel d’offres du gouvernement du Québec (SEAO).

Garantie de soumission

Aucune garantie de soumission ne sera exigée pour cet appel d’offres.

Visite des soumissionnaires

La visite des lieux n’est pas obligatoire et peut se faire sur demande. Les soumissionnaires doivent faire la demande auprès de M. Pier-Luc Rancourt (418-228-8418, poste 115, [email protected]) et ce, deux (2) jours avant la date de visite désirée. Les visites auront lieu seulement entre le 27 au 31 janvier 2025, en présence de M. Pier-Luc Rancourt.

Documents à fournir avec le formulaire de soumission

Au moment du dépôt, le formulaire de soumission devra être accompagné du document suivant :

• Votre soumission détaillant tous les items avec leurs prix unitaires.

Autres

Sont autorisées à présenter des offres, les entreprises ayant leur siège social au Québec ainsi que toute autre entreprise qui respecte les accords de libération des marchés publics établis par le gouvernement du Québec. Les entreprises québécoises devront posséder une licence émise par la Régie du bâtiment du Québec, selon la Loi sur le bâtiment (RLRQ, chapitre. B-1.1), couvrant les travaux requis. Cette licence devra être valide au moment du dépôt de la soumission. Les soumissionnaires seront responsables du choix des sous-traitants tant pour leur solvabilité que pour le contenu de leur soumission et devront s’assurer qu’ils détiennent les licences et permis requis.

La MRC Beauce-Sartigan ne s'engage à accepter ni la plus basse soumission ni aucune des soumissions reçues.

Donné à Saint-Georges, le 22 janvier 2025,

Pour information : M. Pier-Luc Rancourt, ing. – Directeur Service de génie municipal

MRC Beauce-Sartigan

Téléphone : 418-228-8418, poste 115

[email protected]