Renouvellement d'une licence logicielle pour le moteur d'optimisation Hexaly

Le Centre d’expertise en intelligence artificielle et valorisation des données (CEIAVD) souhaite renouveler une licence logicielle pour son moteur d'optimisation Hexaly, qui échouera en février 2025.

Dans les années passées, nous en faisions l'acquisition par le biais de la DRI du CHU de Québec.  Cependant, comme la DRI n'intervient pas dans l'installation, la mise à jour ou le pilotage du logiciel, nous envisageons cette année passer par le service des approvisionnements de l'IUCPQ plutôt que par la DRI.

Contexte :

• Le CEIAVD crée des solutions d'optimisation des horaires et de la planification des ressources pour des besoins spécifiques du RSSS, qui contribuent à améliorer l'accès aux services, la performance des services et la rétention du personnel.  Il y a un énorme potentiel de gains dans le RSSS par ces approches, dites de recherche opérationnelle.
• Les solutions du CEIAVD sont propulsées par le moteur d'optimisation Hexaly, qui fournit des algorithmes génériques et hautement performants pour modéliser et résoudre ce type de problèmes.  Si la licence n'est pas renouvelée à temps, les solutions ne seront plus fonctionnelles et nous devrons interrompre les services aux utilisateurs de nos solutions.
• L'acquisition d'une licence annuelle d'Hexaly coûte 35 000 USD, donc autour de 49 910,95 CAD en date d'aujourd'hui le 25/02/2025.
• Après deux ans d'utilisation d'autres moteurs d'optimisation, le CEIAVD a choisi Hexaly, ce qui a permis de :
• Réduire le temps de modélisation.
• Réduire le temps passé à adapter les modèles à l'évolution des besoins.
• Résoudre les plus gros problèmes sans perte de performance.
• Ainsi réduire le risque opérationnel et augmenter la performance du CEIAVD.
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